คุณจำเป็นต้องมาร์กอัปเอกสารเพื่อแทรกตราประทับพิเศษเพื่อบอกใครบางคนว่าคุณทำอะไรบางอย่างหรือได้รับแฟกซ์แล้ว หรือต้องดำเนินการอื่นๆ (หรือเคย) กับเอกสารนั้นหรือไม่ ใน Adobe Acrobat คุณสามารถแทรกสิ่งที่เรียกว่า Custom Stamp ได้เหมือนกับที่คุณทำใน Microsoft Word บทความนี้จะบอกวิธีการแทรกและใช้ตราประทับแบบกำหนดเองนี้ในเอกสาร PDF ของคุณ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word ซึ่งคุณสามารถค้นหาตราประทับแบบกำหนดเองของ Microsoft Word
หากคุณไม่มีเอกสารนี้แล้ว ให้เปิด Microsoft Word และปฏิบัติตามในบทความนี้อย่างครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกเอกสารนี้ที่มีหน้าประทับตราใหม่ซึ่งตราประทับเป็นสิ่งเดียวในหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เปิดเอกสาร Adobe Acrobat PDF ที่คุณต้องการเพิ่มตราประทับแบบกำหนดเองใน Adobe Acrobat
Acrobat Reader ไม่เพียงพอสำหรับการเพิ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ตำแหน่งหน้าที่ของหน้าที่จะเพิ่มตราประทับในตอนท้าย สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PDF ชั่วคราวที่เครื่องพิมพ์ Adobe PDF ที่ติดตั้งเมื่อคุณติดตั้ง Adobe Acrobat จะสร้าง คุณสามารถลบไฟล์นี้เมื่อใดก็ได้ หลังจากที่ประทับตราเอกสารเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มตราประทับลงในเอกสาร
- คลิกที่ปุ่ม "แสดงความคิดเห็น" ที่ด้านขวาของหน้าจอ
- คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มตราประทับ" ไอคอนของปุ่มนี้จะดูเหมือนเครื่องหมายบอกตำแหน่งบนแท่นประทับแบบปิด ซึ่งจะเปิดรายการดรอปดาวน์
- คลิกที่ตัวเลือก "แสตมป์ที่กำหนดเอง"
- คลิกที่ "สร้างตราประทับแบบกำหนดเอง" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา โดยขอให้คุณเลือกรูปภาพจากเอกสารจากเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
- คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" เลือกไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นซึ่งมีเฉพาะตราประทับที่คุณต้องการใช้สำหรับเอกสาร PDF
- เลือกหน้าในเอกสารของคุณที่คุณต้องการใช้เป็นตราประทับ โปรแกรม Acrobat ควรแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มตราประทับลงในเอกสารของคุณได้
- คลิกปุ่ม OK บนกล่องโต้ตอบเริ่มต้น การทำเช่นนี้จะบอกโปรแกรมว่าไฟล์ที่คุณเลือกนั้นเป็นไฟล์ที่ถูกต้องเพื่อค้นหาตราประทับที่สร้างขึ้นใหม่
- จัดหมวดหมู่ ตั้งชื่อ และบันทึกแสตมป์ใหม่ของคุณให้เป็นหนึ่งในไม่กี่หมวดหมู่ที่ Acrobat ให้คุณใส่แสตมป์ใหม่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ตราประทับใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
เปิดปุ่มเมนูเครื่องมืออีกครั้ง แล้วคลิกตัวเลือก "แสดงความคิดเห็นและทำเครื่องหมาย"
เลือกตราประทับที่คุณต้องการใช้จากรายการตราประทับในรายการแบบหล่นลงเดียวกันจากด้านบน คลิกตราประทับที่คุณสร้างที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกเอกสาร PDF ที่ประทับตราใหม่
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกบางส่วนของรูปภาพจากเอกสาร PDF ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
- Adobe Acrobat แต่ละเวอร์ชันจะแตกต่างกัน เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีแนวทางแบบกราฟิกมากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้น
- อยู่ใต้ปุ่ม "แสดงความคิดเห็น" ใน Adobe Acrobat คุณจะพบปุ่ม/ตัวเลือก "จัดการแสตมป์" ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและลบแสตมป์ที่กำหนดเองบางส่วนที่คุณสร้างขึ้นได้
