วิธีที่นิยมมากที่สุดวิธีหนึ่งในการดูเอกสารบนอินเทอร์เน็ตคือรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) ที่พัฒนาโดย Adobe Systems ไฟล์ประเภทนี้จะบีบอัดข้อมูลให้เป็นขนาดที่เล็กกว่าซึ่งง่ายต่อการส่งอีเมลและเปิดจากเว็บไซต์ ทุกคนที่ต้องการดู PDF คือ Adobe Acrobat Reader ซึ่งดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Adobe ผู้ที่ต้องการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ต้องมีซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat เรียนรู้วิธีใช้ Adobe Acrobat เพื่อจัดการและจัดการ PDF
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรมซอฟต์แวร์ Acrobat หลังจากติดตั้งและตั้งค่า
- หากคุณกำลังทำงานกับ Adobe Acrobat เวอร์ชันใหม่กว่า คุณอาจเห็นหน้าต่างต้อนรับที่มีสองทางเลือกหลัก ได้แก่ การเปิดไฟล์ล่าสุดหรือการสร้าง PDF
- หากเวอร์ชันของคุณไม่มีหน้าต่างต้อนรับ คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยเลือกตัวเลือก "สร้าง" ใต้ "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 2 สร้าง PDF โดยคลิกที่ตัวเลือกนั้น
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ PDF
- หน้าต่างแบบเลื่อนลงจะแสดงรูปแบบไฟล์ต่างๆ ที่สามารถแปลงเป็น PDF ได้
ขั้นตอนที่ 3 สร้างผลงาน PDF ซึ่งเป็นวิธีการจัดเก็บเอกสาร เมื่อคุณคลิกที่ "สร้างผลงาน PDF
- เลือกจาก 5 ตัวเลือกเค้าโครงที่มีอยู่หรือนำเข้าเค้าโครงแบบกำหนดเองสำหรับพอร์ตโฟลิโอของคุณ
- คลิก "เพิ่มไฟล์" เพื่อเริ่มเพิ่มไฟล์ลงในพอร์ตโฟลิโอ
- ทำการปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอตามความจำเป็น
- บันทึกไฟล์ PDF ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 รวมไฟล์ PDF แต่ละไฟล์เป็นเอกสารเดียวโดยเลือก "รวมไฟล์เป็น PDF
- เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้เลือก "เพิ่มไฟล์"
- หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิก "รวมไฟล์"
- เอกสาร PDF ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับบุ๊กมาร์กสำหรับไฟล์ต้นฉบับแต่ละไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. สร้างแบบฟอร์ม PDF เมื่อคุณเลือก "สร้างแบบฟอร์ม PDF
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกต้นทางได้ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่เปิดอยู่ เลือกเอกสาร หรือสแกนแบบฟอร์ม
- เลือกและคลิก "ถัดไป"
- Adobe Acrobat จะแปลงแบบฟอร์มเป็น PDF จากนั้นนำคุณไปยังหน้าแก้ไขแบบฟอร์ม
- ทำการแก้ไขแบบฟอร์มที่จำเป็นก่อนบันทึกแบบฟอร์ม PDF ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไข PDF โดยเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 7 หากคุณใช้ Acrobat X ให้คลิกที่บานหน้าต่างเครื่องมือทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ
สำหรับเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกตัวเลือก "เครื่องมือ" หรือ "ขั้นสูง" บนแถบเครื่องมือหลัก
ขั้นตอนที่ 8 เลือกตัวเลือกการแก้ไขหน้าที่คุณสนใจ:
หมุน ลบ แยก แทนที่ ครอบตัด หรือแยกหน้าในเอกสาร
คุณยังสามารถแทรกหน้าหรือแก้ไขการออกแบบหน้าในการแก้ไขหน้าได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 9 เปลี่ยนเนื้อหาโดยแก้ไข PDF จากบานหน้าต่างเครื่องมือ
- ตัวเลือกการแก้ไขเนื้อหาช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กหรือแนบไฟล์ แก้ไขวัตถุและข้อความ และแก้ไขวัตถุแบบโต้ตอบในไฟล์ PDF ของคุณได้
- เน้นข้อความและคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบข้อความ
ขั้นตอนที่ 10. ทำงานร่วมกับผู้อื่นผ่านตัวเลือกต่อไปนี้:
- บทวิจารณ์ที่ใช้ร่วมกันทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าและเชิญบทวิจารณ์ได้ ผู้วิจารณ์สามารถแสดงความคิดเห็นต่อความคิดเห็นของกันและกัน
- ใช้ Acrobat Connect/Collaborate Live (ซอฟต์แวร์เสริม) เพื่อเลือกปุ่ม "เริ่มการประชุม" และมีการประชุมทางเว็บแบบเรียลไทม์สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 15 คน
ขั้นตอนที่ 11 เพิ่มตัวเลือกมัลติมีเดียลงในไฟล์ PDF
เสียง ภาพยนตร์ และการนำเสนอมัลติมีเดียสามารถฝังหรือรวมไว้ใน PDF ได้
- เลือก "เครื่องมือ" จากแถบเครื่องมือหรือบานหน้าต่างงานเครื่องมือ
- ภายใต้ "การแก้ไขขั้นสูง/เพิ่มหรือแก้ไขวัตถุเชิงโต้ตอบ>มัลติมีเดีย" คุณจะพบตัวเลือกสำหรับเสียงและภาพยนตร์
- วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าใน PDF เพื่อแสดงเวลาที่คุณต้องการให้เครื่องมือมัลติมีเดียเฉพาะทำงาน
- ค้นหาไฟล์เสียงหรือภาพยนตร์ที่คุณต้องการใช้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ฝังเนื้อหาในเอกสาร" ไว้
- คลิก "ตกลง"
