กระดาษติดและปัญหาอื่นๆ ของเครื่องพิมพ์อาจทำให้คุณหงุดหงิดใจ โชคดีที่ปัญหาเล็กน้อยส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้ด้วยการล้างข้อมูลอย่างง่าย โดยปกติ สิ่งที่คุณต้องทำคือเรียกใช้ฟังก์ชันทำความสะอาดอัตโนมัติที่เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มี หากไม่ได้ผล คุณสามารถทำความสะอาดลูกกลิ้งกระดาษและตลับหมึกได้ด้วยตนเอง คุณเพียงแค่ต้องใช้ผ้าสะอาดและน้ำ เครื่องพิมพ์ของคุณสามารถทำความสะอาดได้ในเวลาไม่นาน!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ตัวทำความสะอาดอัตโนมัติบนเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบคู่มือของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถเปิดใช้งานการทำความสะอาดจากแผงควบคุมได้หรือไม่
หาคู่มือที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณและค้นหาคำว่า "การทำความสะอาด" หรือคำที่คล้ายกันในดัชนี ทำตามคำแนะนำเพื่อใช้ปุ่มบนเครื่องพิมพ์เพื่อเริ่มการทำความสะอาดอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีความแตกต่างกัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้คำแนะนำที่มาพร้อมกับยี่ห้อและรุ่นของคุณ
โดยทั่วไป นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อทำความสะอาดภายในเครื่องพิมพ์ของคุณ หากคุณไม่พบคู่มือของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ทางออนไลน์โดยค้นหาประเภทเครื่องพิมพ์ที่คุณมีและ "คู่มือ"
ขั้นตอนที่ 2. เปิดซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหาตัวเลือก “ล้าง” หากจำเป็น
เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่มีตัวเลือกให้เรียกใช้ฟังก์ชันทำความสะอาดโดยตรงจากปุ่มเครื่องพิมพ์ หากคู่มือของคุณไม่ได้ระบุตัวเลือกนั้น คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันทำความสะอาดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ด้านล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อเมนูเปิดขึ้น ให้เลือกรายการใดที่ปรากฏ: “การบำรุงรักษา”, “ยูทิลิตี้”, “กล่องเครื่องมือ” หรือ “คุณสมบัติ” คำศัพท์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณมี
- ถัดไป เลือกตัวเลือกการทำความสะอาด
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์หน้าทดสอบเพื่อดูว่าการทำความสะอาดได้ผลหรือไม่
ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ เครื่องพิมพ์ของคุณอาจพิมพ์หน้าทดสอบโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเรียกใช้ฟังก์ชันการทำความสะอาด หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบคู่มือของคุณอีกครั้ง ควรให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หน้าทดสอบ
หากหมึกยังคงมีรอยเปื้อนหรือกระดาษติด ให้เรียกใช้โปรแกรมทำความสะอาดอีกครั้ง
วิธีที่ 2 จาก 3: การรักษาลูกกลิ้งกระดาษให้สะอาด
ขั้นตอนที่ 1. นำถาดกระดาษออกเพื่อค้นหาลูกกลิ้งกระดาษบนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
โดยทั่วไป คุณจะพบลูกกลิ้งกระดาษบนกระดาษอิงค์เจ็ตโดยเพียงแค่ยกถาดกระดาษออกจากเครื่องพิมพ์ ลูกกลิ้งกระดาษทำจากยางและมีความกว้างประมาณ.5 นิ้ว (1.3 ซม.)
คุณอาจต้องหมุนเครื่องพิมพ์เพื่อให้เห็นด้านล่างซึ่งปกติแล้วจะมีลูกกลิ้งอยู่
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาลูกกลิ้งกระดาษในแผงปิดของเครื่องพิมพ์เลเซอร์
ลูกกลิ้งอาจอยู่ใกล้ถาดกระดาษ แต่ก็ไม่เสมอไป หากคุณไม่เห็น ให้เปิดแผงปิดของเครื่องพิมพ์ ซึ่งอยู่ที่ด้านหน้าหรือด้านหลังของเครื่องพิมพ์ ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณอาจต้องถอดตลับหมึกพิมพ์ออกเพื่อเข้าถึงลูกกลิ้ง
ขั้นตอนที่ 3 ชุบผ้าสะอาดด้วยน้ำเล็กน้อย
หยิบผ้านุ่มๆ ที่สะอาดไม่เป็นขุย จุ่มผ้าลงในถ้วยน้ำพอหมาดๆ ไม่เปียก
น้ำกลั่นหรือน้ำกรองจะได้ผลดีที่สุด แต่น้ำสะอาดก็ใช้ได้
ขั้นตอนที่ 4. หมุนลูกกลิ้งขณะเช็ดทำความสะอาดพื้นผิวทั้งหมด
ค่อยๆ หมุนลูกกลิ้งด้วยผ้าชุบน้ำหมาดๆ หมุนสองสามรอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำความสะอาดลูกกลิ้งทั้งหมดจากฝุ่นหรือสิ่งสกปรก
- สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ คุณอาจไม่สามารถหมุนลูกกลิ้งด้วยตนเองได้ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถคลายคลิปหนีบที่ยึดลูกกลิ้งเข้าที่และถอดออกได้อย่างง่ายดาย เพียงใส่ไว้ในแพ็คและขันคลิปให้แน่นหลังจากที่คุณเช็ดลูกกลิ้งสะอาดแล้ว
- เช็ดลูกกลิ้งให้แห้งด้วยส่วนที่แห้งของผ้าขนหนู
ขั้นตอนที่ 5. ปิดเครื่องพิมพ์และพิมพ์หน้าทดสอบเพื่อดูว่าใช้งานได้หรือไม่
เครื่องพิมพ์ของคุณอาจพิมพ์หน้าทดสอบโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณปิดแผงปิดหรือเปลี่ยนถาดกระดาษ ถ้าไม่ ให้ตรวจสอบคู่มือของคุณเพื่อดูวิธีพิมพ์หน้าทดสอบ
หากคุณยังคงมีปัญหาการพิมพ์ ให้ลองทำความสะอาดลูกกลิ้งอีกครั้ง
วิธีที่ 3 จาก 3: การทำความสะอาดตลับหมึกเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณและนำตลับหมึกออก
ค้นหาแผงปิด ซึ่งจะอยู่ด้านหน้าหรือด้านหลังของเครื่องพิมพ์ ขึ้นอยู่กับรุ่น ทำตามคำแนะนำในคู่มือของคุณ ค่อยๆ ดึงตลับหมึกพิมพ์ออกมา พวกเขาควรจะโผล่ออกมาค่อนข้างง่าย
ขั้นตอนที่ 2. วางตลับหมึก หัวฉีดลงในชามน้ำอุ่น
จะมีหัวฉีดขนาดเล็กที่ด้านหนึ่งของตลับหมึก จุ่มหัวฉีดเหล่านี้ลงในชามน้ำอุ่น
น้ำควรอุ่นกว่าอุณหภูมิห้องเพียงเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 3 นำตลับหมึกออกเมื่อคุณเห็นว่าหมึกเริ่มไหลในน้ำ
เมื่อหัวฉีดสะอาด หมึกจะไหลได้อย่างอิสระ ไม่ควรใช้เวลานาน
ขั้นตอนที่ 4. เช็ดตลับหมึกให้แห้งด้วยผ้าสะอาด ทิ้งไว้ 10 นาที
หลังจากที่คุณนำตลับหมึกออกจากชามแล้ว ให้ใช้ผ้าสะอาดเช็ดให้แห้ง ปล่อยให้แห้งประมาณ 10 นาที
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนตลับหมึกและพิมพ์หน้าทดสอบ
ใส่ตลับหมึกกลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์และปิดแผงปิด เครื่องพิมพ์ของคุณอาจจะพิมพ์หน้าทดสอบ
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่พิมพ์หน้าทดสอบ ให้ตรวจสอบคู่มือของคุณเพื่อดูวิธีเรียกใช้
เคล็ดลับ
- หากคุณสังเกตเห็นความเสียหายต่อลูกกลิ้ง โปรดติดต่อผู้ผลิตเพื่อสั่งซื้อลูกกลิ้งใหม่ คุณอาจจำเป็นต้องนำเครื่องพิมพ์ไปที่ร้านซ่อมเพื่อเปลี่ยน
- อย่าใช้แอลกอฮอล์หรือตัวทำละลายกับลูกกลิ้ง เพราะอาจทำให้ลูกกลิ้งแห้งได้