ไม่ว่าคุณจะมีมาตรวัดระยะทางที่ถูกจับหรือคุณไม่ต้องการทำยิมนาสติกทางจิตมากมายเพื่อคำนวณไมล์สะสมประจำปีของคุณสำหรับการหักภาษีที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน มีวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการค้นหาว่าคุณอยู่กี่ไมล์ ค่าเฉลี่ย การดาวน์โหลดแอปตัวติดตามระยะทางสำหรับสมาร์ทโฟนของคุณสามารถทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาคาดเดาในการเพิ่มเวลาในการขับขี่โดยการทำเครื่องหมายไมล์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณอยู่บนท้องถนน หากคุณเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นครั้งคราว ให้ลองวางแผนเส้นทางของคุณและบันทึกระยะทางโดยประมาณไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้แอปติดตามระยะทาง
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดแอปตัวติดตามระยะทาง
โปรแกรมที่เพียบพร้อมไปด้วยคุณสมบัติอย่าง TripLog และ MileIQ ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามว่าพวกเขาเดินทางได้ไกลแค่ไหนในการเดินทางที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ถูกกว่าสำหรับผู้ที่สนใจในการบันทึกระยะทางโดยไม่ต้องมีเสียงระฆังและนกหวีดพิเศษ เช่น บันทึกค่าใช้จ่ายสะสมไมล์และคลิก
- แอปที่มีชื่อเสียงหลายแอปกำหนดให้คุณชำระค่าบริการเพียงครั้งเดียวหรือชำระค่าสมัครรายเดือนเพียงเล็กน้อย สิ่งนี้สามารถคุ้มค่าสำหรับผู้ที่ขับรถเป็นจำนวนมากและไม่ต้องการรวมระยะทางตามวิธีแบบเก่า
- แอปเหล่านี้บางแอปอาจไม่พร้อมใช้งานในระบบปฏิบัติการของโทรศัพท์ หากคุณมีความต้องการอย่างจริงจังในการติดตามระยะทาง การอัพเกรดหรือเปลี่ยนรุ่นอาจเป็นความคิดที่ดี
ขั้นตอนที่ 2 เลือกโหมดการติดตามที่คุณต้องการ
แอปส่วนใหญ่มีคุณลักษณะการติดตามอัตโนมัติที่เริ่มบันทึกทันทีที่คุณเคลื่อนไหว ส่วนอื่นๆ อนุญาตให้มีการควบคุมด้วยตนเองมากขึ้น รวมถึงตัวเลือกในการเริ่มและหยุดตัวติดตามตามต้องการหรือตั้งค่าจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางแต่ละครั้ง
- การติดตามอัตโนมัติอาจมีประโยชน์หากคุณลืมที่จะป้อนข้อมูลแอปที่สำคัญด้วยตัวเอง
- ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่ตัวติดตามที่คุณเลือกสามารถทำได้ก่อนที่คุณจะนำติดตัวไปกับคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ขับรถไปยังจุดหมายปลายทางของคุณ
เมื่อคุณตัดสินใจว่าโหมดใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุดแล้ว ให้สตาร์ทเครื่องยนต์ของคุณ ตัวติดตามจะบันทึกแต่ละไมล์ที่คุณเดินทาง อัปเดตคุณแบบเรียลไทม์ สิ่งที่คุณต้องทำคือขับรถ
- แอพติดตามระยะทางใช้สัญญาณ GPS เพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของคุณไปตามเส้นทางที่กำหนด บางคนอาจเสนอการนำทางแบบเลี้ยวต่อเลี้ยวเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเส้นทางได้!
- เนื่องจากต้องใช้กำลังในการประมวลผลจำนวนมากเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ แอปเหล่านี้จึงทำให้แบตเตอรี่ในโทรศัพท์ของคุณหมดเร็วมาก ตรวจสอบว่าคุณชาร์จจนเต็มแล้วก่อนออกเดินทาง หรือเก็บที่ชาร์จแบบพกพาไว้ในรถด้วย
ขั้นตอนที่ 4 หยุดตัวติดตามเมื่อคุณไปถึงที่ที่คุณไป
หากคุณอยู่ในโหมดติดตามอัตโนมัติ แอปควรหยุดทำงานเมื่อรถหยุดทำงาน มิเช่นนั้น คุณจะต้องกดปุ่ม "หยุด" หรือ "สิ้นสุดเส้นทาง" เพื่อระบุว่าการเดินทางของคุณสิ้นสุดแล้ว ไม่ว่าในกรณีใด จะเป็นการดีที่จะตรวจสอบ เพราะในบางครั้งอาจมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยในความสามารถของตัวติดตามในการวัดการเคลื่อนที่ของรถ
หากคุณลืมหยุดหรือรีเซ็ตตัวติดตาม คุณอาจได้หมายเลขที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกหรือเก็บระยะไมล์ของคุณเพื่อใช้ในอนาคต
เมื่อสิ้นสุดการเดินทาง แอปจะแสดงภาพรวมว่าคุณเดินทางได้ไกลแค่ไหน เวลาทั้งหมดบนรถ และแม้แต่ค่าประมาณของการตัดค่าใช้จ่ายการเดินทางนั้นก็คุ้มค่า อย่าลืมบันทึกข้อมูลของคุณเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงถึงฤดูกาลภาษีหรือเวลาสำหรับการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา
- โดยปกติแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการส่งออกสถิติการเดินทางของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือ CSV ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลถึงตัวเองได้ หรือจะซิงค์ข้อมูลของคุณกับระบบคลาวด์และตรวจสอบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- หากคุณเลือกที่จะแปลงไมล์สะสมของคุณเป็นเอกสาร ให้พิมพ์ออกมาโดยเร็วที่สุด การมีสำเนาทางกายภาพจะป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณสูญหายในกรณีที่แอปขัดข้องหรือคุณวางโทรศัพท์ผิดที่
วิธีที่ 2 จาก 2: การประมาณระยะทางการเดินทางของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. วางแผนเส้นทางที่คุณต้องการ
กำหนดวิธีที่ดีที่สุดเพื่อไปยังที่ที่คุณกำลังมุ่งหน้าไป วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเสียบปลายทางของคุณเข้ากับโทรศัพท์หรือ GPS คุณอาจค้นหาเส้นทางที่เป็นไปได้ในแผนงาน หากคุณอยู่ที่ไหนสักแห่งโดยไม่มีการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้
เนื่องจากวิธีนี้ค่อนข้างแม่นยำน้อยกว่า วิธีที่ดีที่สุดคือสงวนไว้สำหรับมืออาชีพที่เดินทางเพื่อธุรกิจเป็นครั้งคราวหรือผู้ที่ไม่ต้องการบันทึกพฤติกรรมการขับขี่ของตนบ่อยพอที่จะชำระค่าแอป
ขั้นตอนที่ 2 สังเกตว่าคุณจะไปได้ไกลแค่ไหน
แอพการนำทางบนสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่จะแสดงระยะทางที่แน่นอนข้างแต่ละเส้นทาง ด้วยแผนที่แบบดั้งเดิม คุณจะต้องใช้มาตราส่วนและองค์ประกอบอื่นๆ ของกุญแจเป็นแนวทางในการค้นหาระยะทางโดยรวมของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีตัวเลขโดยประมาณเพื่อใช้เป็นตัวชี้วัด
- อ่านมาตราส่วนแผนงานอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจ บนแผนที่ขับรถมาตรฐาน มาตราส่วนมักจะอยู่ที่ประมาณ 1: 250,000 ซึ่งหมายความว่าระยะทาง 1 นิ้วบนแผนที่จะเท่ากับประมาณ 3.95 ไมล์ของทางหลวง
- อย่าลืมคำนึงถึงระยะทางของการเดินทางกลับด้วย หากทุกอย่างดำเนินไปโดยไม่มีปัญหา คุณสามารถเพิ่มตัวเลขที่แสดงบนแผนที่ได้เป็นสองเท่า
ขั้นตอนที่ 3 ขับรถไปยังจุดหมายปลายทางของคุณ
สำหรับตอนนี้ ให้เน้นไปที่การทำตามกรอบเวลาที่กำหนดไว้และปฏิบัติตามกฎของถนน คุณสามารถย้อนกลับไปทำการคำนวณโดยละเอียดในภายหลังได้ อย่าพยายามวัดระยะทางของคุณขณะใช้งานยานพาหนะ เพราะอาจนำไปสู่อุบัติเหตุได้
ขั้นตอนที่ 4 บัญชีสำหรับไมล์พิเศษใด ๆ ระหว่างทาง
หากคุณบังเอิญเจอทางเบี่ยง หรือคุณถูกบังคับให้หันไปหาเพื่อนร่วมงานที่ยางแบน ให้จดไว้ เพื่อให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้โปรแกรมทางอ้อมและการเดินทางด้านข้างที่ไม่คาดฝันใน GPS ของคุณ เพื่อให้คุณมีรูปแบบที่เป็นรูปธรรมที่จะใช้งานได้
- ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณเพื่อประมาณระยะห่างเพิ่มเติมเมื่อการเก็บบันทึกอย่างเข้มงวดไม่สำคัญ ไม่จำเป็นต้องแม่นยำตราบเท่าที่อยู่ในสนามเบสบอลที่ถูกต้อง
- หากคุณกำลังติดตามไมล์สะสมของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี อย่ารวมจุดแวะพักใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องทำ เช่น การเยี่ยมชมส่วนตัวหรือการผจญภัยเที่ยวชมสถานที่ต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5. เขียนระยะทางรวมโดยประมาณของคุณ
การเพิ่มจำนวนไมล์ที่ไม่คาดคิดไปยังระยะทางเดิมที่คาดการณ์ไว้จะวาดภาพปริมาณของพื้นที่ที่คุณได้ครอบคลุมตั้งแต่เริ่มต้น อย่าลืมยึดหมายเลขนี้ไว้เป็นหลักฐาน
- เพิ่มการออกนอกบ้านของแต่ละคนในขณะที่คุณทำไปตลอดทั้งปีเพื่อค้นหาไมล์สะสมประจำปีของคุณ สังเกตตัวเลขนี้ที่ระยะขอบ สามารถช่วยได้มากเมื่อต้องเสียภาษี
- มาตรวัดระยะทางเป็นเครื่องมือที่ไม่สมบูรณ์ ในหลายกรณี ระยะทางที่คุณออกกำลังสำหรับตัวคุณเองและระยะทางที่รถมอบให้จะไม่มีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ตราบใดที่คุณระมัดระวัง
เคล็ดลับ
- การมีแนวคิดเกี่ยวกับระยะทางอาจเป็นประโยชน์ในการตัดค่าใช้จ่ายการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ หรือรู้ว่าเมื่อใดควรนำรถเข้าใช้งานเพื่อทำงานให้เสร็จ
- ใช้เบาะแสการเดินทางอื่นๆ เช่น เครื่องหมายไมล์ระหว่างรัฐหรือจำนวนครั้งที่คุณเติมน้ำมันในถังน้ำมัน เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณมาไกลแค่ไหนแล้ว
- ซื้อไดอารี่การเดินทางและเก็บไว้ในช่องเก็บของหน้ารถ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจดระยะทางในขณะเดินทาง เพื่อไม่ให้ลืมในภายหลัง
