บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการส่งต่อข้อความอีเมลในแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยม กระบวนการที่แน่นอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับไคลเอนต์อีเมลทุกราย แต่คุณควรจะสามารถค้นหาตัวเลือกในการ "ส่งต่อ" ข้อความได้อย่างง่ายดายหากคุณเปิดไว้ อ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นฐานและอันตรายที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งต่ออีเมล!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 8: Gmail บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ที่ไอคอนเป็นสีขาว มีตัว "M" หลากสี
ขั้นตอนที่ 2. แตะข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ
ซึ่งจะเปิดให้ชม
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนลงแล้วแตะไปข้างหน้า
ที่มุมขวาล่างของข้อความ
หากข้อความมีสิ่งที่แนบมา เช่น PDF หรือรูปภาพที่แนบมา ระบบจะถามคุณว่าต้องการรวมไว้ในข้อความที่ส่งต่อหรือไม่ แตะ รวมไฟล์แนบ รวมไว้ด้วยหรือ ไม่รวมไฟล์แนบ เพื่อลบออก ถ้าคุณเลือกที่จะรวมไว้ คุณสามารถเอาไฟล์แนบแต่ละรายการออกได้โดยเลื่อนลงมาในข้อความ เลือกไฟล์แนบ แล้วเลือก ลบ.
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง "ถึง"
นี่คือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หากคุณต้องการ CC (สำเนาคาร์บอน) หรือ BCC (สำเนาลับซ่อนซึ่งซ่อนที่อยู่อีเมลจากผู้รับรายอื่น) ในข้อความ ให้แตะลูกศรลงที่มุมบนขวาของข้อความเพื่อขยายข้อมูลส่วนหัว จากนั้นป้อนที่อยู่ในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ"
- ถ้าคุณต้องการรวมความคิดของคุณเอง คุณสามารถคลิกพื้นที่พิมพ์ขนาดใหญ่เหนือเนื้อหาข้อความแล้วพิมพ์ทันที
ขั้นตอนที่ 5. แตะไอคอนส่ง
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ https://www.gmail.com บนคอมพิวเตอร์
คุณจะเห็นกล่องจดหมายของคุณหากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการทันที
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ
ซึ่งจะเปิดข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนลงและคลิกปุ่มไปข้างหน้า
ที่ด้านซ้ายล่างของข้อความ ทางขวาของปุ่ม "Reply"
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง "ถึง"
นี่คือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หากคุณต้องการ CC (สำเนาคาร์บอน) หรือ BCC (สำเนาลับ ซึ่งซ่อนที่อยู่อีเมลจากผู้รับรายอื่น) ให้บุคคลอื่นในข้อความ ซีซี หรือ สำเนาลับ ที่มุมขวาบนของข้อความใหม่และพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
- ถ้าคุณต้องการรวมความคิดของคุณเอง คุณสามารถคลิกพื้นที่พิมพ์ขนาดใหญ่เหนือเนื้อหาข้อความแล้วพิมพ์ทันที
ขั้นตอนที่ 5. นำไฟล์แนบออก หากจำเป็น
Gmail จะแนบรูปถ่ายหรือเอกสารที่แนบมากับข้อความในตอนแรกโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการรวมไฟล์แนบเหล่านี้ ให้เลื่อนลงข้อความแล้วคลิก NS ข้างไฟล์แนบแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการนำออก
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มส่ง
ล่างมุมซ้ายล่างของข้อความใหม่ สิ่งนี้จะส่งต่อข้อความไปยังผู้รับ
วิธีที่ 3 จาก 8: Outlook Mobile App
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Outlook บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ที่เป็นไอคอนรูปซองจดหมายสีฟ้าขาวมีตัว "O"
ขั้นตอนที่ 2. แตะข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ
ซึ่งจะเปิดให้ชม
ขั้นตอนที่ 3 แตะลูกศรที่มุมล่างซ้าย
มันชี้ไปทางซ้าย เพื่อเปิดเมนู
ขั้นตอนที่ 4 แตะไปข้างหน้าบนเมนู
สิ่งนี้จะสร้างข้อความใหม่ที่มีเนื้อหาของข้อความอยู่ภายใน
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง "ถึง"
นี่คือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
หากคุณต้องการ CC (สำเนาคาร์บอน) หรือ BCC (สำเนาลับที่ซ่อนที่อยู่อีเมลจากผู้รับรายอื่น) ในข้อความ ให้แตะลูกศรชี้ลงถัดจากช่อง "ถึง" เพื่อขยาย ซีซี และ สำเนาลับ ฟิลด์
ขั้นตอนที่ 6 ลบไฟล์แนบ หากจำเป็น
Outlook จะแนบรูปถ่ายหรือเอกสารที่แนบมากับข้อความในตอนแรกโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการแนบไฟล์แนบเหล่านี้ ให้แตะ NS ข้างไฟล์แนบในข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 เขียนข้อความ
หากคุณต้องการใส่ความคิดของคุณเอง ให้พิมพ์เหนือข้อความที่ส่งต่อในข้อความ
ขั้นตอนที่ 8 แตะปุ่มส่ง
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook แล้ว คุณจะเห็นกล่องขาเข้าของคุณ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ทันที
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ
ซึ่งจะเปิดให้ชม
ขั้นตอนที่ 3 คลิกลูกศรชี้ขวา
ที่มุมขวาบนของข้อความ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง "ถึง"
นี่คือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
หากคุณต้องการ CC (สำเนาคาร์บอน) หรือ BCC (สำเนาลับซึ่งซ่อนที่อยู่อีเมลจากผู้รับรายอื่น) ใครบางคนในข้อความ ให้คลิก ซีซี หรือ สำเนาลับ ที่มุมบนขวาและป้อนที่อยู่
ขั้นตอนที่ 5. นำไฟล์แนบออก หากจำเป็น
Outlook จะแนบรูปถ่ายหรือเอกสารที่แนบมากับข้อความในตอนแรกโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการรวมไฟล์แนบเหล่านี้ ให้วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือไฟล์แนบแล้วคลิก NS เพื่อลบมัน
ขั้นตอนที่ 6 เขียนข้อความ
หากคุณต้องการใส่ความคิดของคุณเอง ให้พิมพ์เหนือข้อความที่ส่งต่อในข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มส่ง
ที่มุมซ้ายล่างของข้อความ สิ่งนี้จะส่งต่อข้อความไปยังผู้รับ
วิธีที่ 5 จาก 8: แอปอีเมลสำหรับ iPhone/iPad
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Mail บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
ที่เป็นไอคอนสีฟ้า ซองขาว
ขั้นตอนที่ 2. แตะข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ
นี้แสดงเนื้อหาของข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 แตะไอคอนตอบกลับ
ที่เป็นลูกศรโค้งที่ด้านล่างของหน้าจอ เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 4 แตะไปข้างหน้า
มันคือปุ่มที่มีลูกศรชี้ไปทางขวา ซึ่งจะเปิดข้อความใหม่ที่มีเนื้อหาที่ส่งต่อ
หากมีไฟล์แนบในข้อความต้นฉบับ เช่น เอกสารหรือวิดีโอ คุณจะต้อง รวม หรือ ไม่รวม สิ่งที่แนบมา. เลือกตัวเลือกที่ต้องการเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง "ถึง"
นี่คือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
หากคุณต้องการ CC (สำเนาคาร์บอน) หรือ BCC (สำเนาลับซ่อนซึ่งซ่อนที่อยู่อีเมลจากผู้รับคนอื่น) ใครบางคนในข้อความ ให้แตะ CC/BCC และป้อนที่อยู่อีเมลลงในช่องที่มีป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 6 เขียนข้อความ
หากคุณต้องการใส่ความคิดของคุณเอง ให้พิมพ์เหนือข้อความที่ส่งต่อในข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 แตะปุ่มส่ง
นี่คือลูกศรชี้ขึ้นที่มุมบนขวาของข้อความ สิ่งนี้จะส่งข้อความ (และไฟล์แนบ) ไปยังผู้รับ
วิธีที่ 6 จาก 8: Mac Mail App
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Mail บน Mac ของคุณ
ที่เป็นไอคอนสีฟ้า ซองขาว
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ
ซึ่งจะเปิดให้ชม
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ส่วนหัวของข้อความ
นี่เป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่มีข้อมูล "ถึง" และ "จาก" หลายปุ่มจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มไปข้างหน้า
เป็นตัวเลือกที่มีลูกศรโค้งที่ด้านบนของข้อความ สิ่งนี้จะสร้างข้อความใหม่พร้อมเนื้อหาที่ส่งต่ออยู่ภายใน
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง "ถึง"
นี่คือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หากคุณต้องการ CC (สำเนาคาร์บอน) หรือ BCC (สำเนาลับซ่อนซึ่งซ่อนที่อยู่อีเมลจากผู้รับรายอื่น) ให้กับบุคคลอื่นในข้อความ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลลงในช่องที่มีป้ายกำกับ
- ถ้าคุณต้องการรวมความคิดของคุณเอง คุณสามารถคลิกพื้นที่พิมพ์ขนาดใหญ่เหนือเนื้อหาข้อความแล้วพิมพ์ทันที
ขั้นตอนที่ 6 เลือกว่าจะรวมไฟล์แนบหรือไม่
หากข้อความที่คุณกำลังส่งต่อมีเนื้อหาที่แนบมา เช่น PDF หรือเอกสาร คุณสามารถเลือกที่จะรวมไว้ได้
- หากต้องการแนบไฟล์แนบ ให้คลิกที่ แก้ไข เมนู เลือก เอกสารแนบ และเลือก รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ.
- หากคุณตัดสินใจที่จะลบไฟล์แนบ ให้คลิกที่ ข้อความ เมนูและเลือก ลบไฟล์แนบ.
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มส่ง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นอีเมลที่ถูกต้อง และไม่มีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนที่คุณต้องลบก่อนที่จะส่งต่อ เมื่อคุณส่งต่ออีเมล คุณจะรวมชุดข้อความอีเมลทั้งหมดที่นำไปสู่อีเมลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มไปข้างหน้า
ทางด้านบนของบานหน้าต่างการอ่าน ปกติจะอยู่ด้านขวาของข้อความ จะมีตัวเลือก "ไปข้างหน้า" บนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของ Outlook
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนผู้รับ
ที่อยู่ที่คุณป้อนลงในช่อง "ถึง" จะได้รับข้อความที่ส่งต่อเมื่อคุณส่ง
- คุณสามารถใช้ช่อง "สำเนา" เพื่อเพิ่มผู้รับเพิ่มเติมได้หากต้องการ ทั้งหมด ถึง และ ซีซี ผู้รับจะสามารถดูว่าใครถูกคัดลอกในอีเมล
- ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับคนอื่นรู้ว่าคุณกำลังส่งข้อความถึงคนอื่นด้วย ให้เพิ่มผู้รับที่เป็นความลับลงในช่อง "สำเนาลับ" แทน
ขั้นตอนที่ 4 ลบไฟล์แนบ หากจำเป็น
รูปภาพ ข้อความ หรือไฟล์แนบอื่นๆ จะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังผู้รับใหม่ เว้นแต่คุณจะลบออกจากร่างข้อความที่ส่งต่อด้วยตนเอง หากต้องการนำไฟล์แนบออก ให้เลือกไฟล์แนบแล้วคลิก ลบ.
ขั้นตอนที่ 5. เขียนข้อความ
หากคุณต้องการใส่ความคิดของคุณเอง ให้พิมพ์เหนือข้อความที่ส่งต่อในข้อความ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มส่ง
สิ่งนี้จะส่งข้อความ (และไฟล์แนบ) ไปยังผู้รับ
วิธีที่ 8 จาก 8: มารยาทในการส่งต่ออีเมล
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาลบที่อยู่อีเมลก่อนหน้า
ผู้รับข้อความที่ส่งต่อจะสามารถเห็นชื่อและที่อยู่อีเมลของใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับเธรดอีเมลเดิม ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อาจเป็นการให้เกียรติคนเหล่านั้นมากที่สุด ถ้าคุณลบที่อยู่ของพวกเขาออกจากข้างหน้า
ขั้นตอนที่ 2 ล้างอีเมลที่ส่งต่อ
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริบท แต่คุณอาจลองแก้ไขข้อความหรือโครงสร้างของข้อความที่คุณกำลังส่งต่อเล็กน้อย ใช้โอกาสนี้เพื่อลบส่วนใดๆ ของข้อความที่ส่งต่อที่คุณไม่ต้องการให้ผู้รับเห็น เมื่อส่งอีเมลแล้ว คุณจะไม่สามารถนำกลับมาได้! มองหาสิ่งต่อไปนี้:
- กะรัต (โซ่ขนาดใหญ่ <<>> ที่สามารถสร้างขึ้นในอีเมลที่ส่งต่อมาก)
- ข้อผิดพลาดทางกลไก เช่น การเว้นบรรทัด/การเว้นวรรคที่ไม่จำเป็น และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ
- แบนเนอร์ที่บริษัทต่างๆ วางไว้ที่ด้านล่างของอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ตระหนักถึงผลที่ตามมา
ในชุดข้อความอีเมลยาวๆ มีข้อมูลหลงเหลือจากผู้ที่ได้รับข้อความก่อนหน้าคุณ โดยเฉพาะชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขา เมื่อมีการส่งต่อข้อความ รายการที่อยู่ก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ สิ่งที่ต้องทำคือให้เพื่อนที่ยากจนบางคนติดไวรัส และคอมพิวเตอร์ของเขา/เธอสามารถส่งไวรัสนั้นไปยังที่อยู่อีเมลทุกแห่งที่เจอในคอมพิวเตอร์ของเขา
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- สแกนด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสอีเมลขาออกเพื่อให้ปลอดไวรัส
- โปรดใช้ความระมัดระวังในการส่งต่อคำเตือนไวรัส หลายครั้งที่มันหลอกลวง หรืออาจเป็นพาหะของไวรัสเองได้!