การสแกนหนังสือสามารถอ้างอิงถึงสองสิ่งที่แตกต่างกัน: การอ่านหนังสืออย่างรวดเร็วหรือการแปลงรูปภาพที่เป็นรูปเล่มของหนังสือเป็นไฟล์ดิจิทัล ผู้คนต้องการสแกน (อ่านอย่างรวดเร็ว) หนังสือเพื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ผู้คนมักต้องการสแกน (ถ่ายเอกสาร) หนังสือด้วยเหตุผลอื่น ตัวอย่างเช่น หากหนังสือที่คุณรักพังทลาย การสแกนหน้าหนังสือจะทำให้คุณสามารถเก็บสำเนาหนังสือในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างถาวร อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำทั้งสองอย่างที่ถูกต้อง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสแกน (ถ่ายเอกสาร) หนังสือ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกเครื่องสแกน
คุณจะต้องเลือกระหว่างเครื่องสแกนแบบแท่นและเครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณสามารถซื้อได้และสิ่งที่คุณต้องการ:
- โดยทั่วไปแล้วเครื่องสแกนแบบแท่นจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าและให้การสแกนที่แม่นยำ ประโยชน์ของเครื่องสแกนนี้คือหนังสือไม่ต้องแยกหน้าหรือทำลายการผูกมัด นอกจากนี้ แท่นแบบแท่นสามารถสแกนอะไรก็ได้ที่วางไว้บนกระจกได้อย่างง่ายดาย ไม่ใช่แค่เอกสารที่เป็นกระดาษ มันง่ายและยืดหยุ่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับหนังสือ
-
เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษสามารถสแกนทั้งสองด้านของหน้ากระดาษและเร็วกว่าแบบแท่นมาก เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษต้องใช้พื้นที่เท่ากันกับแบบแท่นเรียบ แต่การสแกนหนังสือแบบมีขอบนั้นเป็นไปไม่ได้โดยใช้เครื่องสแกนประเภทนี้ (เว้นแต่หนังสือจะถูกทำลายโดยการแยกแต่ละหน้าออก) มีข้อเสียอื่นๆ บางประการสำหรับเครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษ:
- ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวซึ่งจำเป็นต่อการทำงานป้อนกระดาษมีแนวโน้มที่จะติดขัดและทำงานผิดปกติ ซึ่งโดยทั่วไปจะทำให้เครื่องสแกนไม่มีประโยชน์
- เครื่องสแกนฟีดไม่ได้ออกแบบมาสำหรับหนังสือ แต่สำหรับการแปลงเอกสารหน้าเดียวจำนวนมากให้เป็นดิจิทัล
- เครื่องสแกนฟีดมักจะให้ภาพที่คมชัดน้อยกว่า หน้าต้องเลื่อนผ่านสแกนเนอร์เพื่อให้เครื่องอ่านได้
ขั้นตอนที่ 2 มองหาข้อเสนอการรับประกันเพิ่มเติมเมื่อซื้อสแกนเนอร์ของคุณ
เครื่องสแกนการป้อนกระดาษที่ดีแม้ในราคาประหยัดถือเป็นการลงทุน ดังนั้นให้พิจารณารับการรับประกันแบบขยายเวลาจากบุคคลที่สาม หากคุณจะใช้สแกนเนอร์เป็นจำนวนมาก ให้ขยายการรับประกัน
- ผู้ใช้การรับประกันบุคคลที่สามที่รู้จักกันดีเช่น "Square Trade" มีราคาสูงกว่าผู้ออกการรับประกันรายอื่น แต่เนื่องจากบริษัทดังกล่าวมักจะเกี่ยวข้องกับบริษัทที่มีชื่อเสียง คุณจึงสามารถมีความมั่นใจมากขึ้นในบริษัทเหล่านี้
- ราคาและระยะเวลาการรับประกันจะถูกกว่าการซื้อการรับประกันแบบขยายระยะเวลาที่ซื้อในพื้นที่ ชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการขนส่ง (ถ้าจำเป็น) ประกันภัย ความมั่นใจในผู้ออกการรับประกัน และการประเมินความถี่ในการซ่อมของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 แยกหนังสือออกเป็นแต่ละหน้า
นี่เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งกับเครื่องสแกนการป้อนกระดาษ เมื่อใช้เครื่องสแกนแบบแท่น การแยกหน้าออกเพื่อให้ได้การสแกนที่ยอดเยี่ยมและเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายต่อเครื่องสแกน เนื่องจากการสแกนหนังสือที่ผูกไว้ต้องใช้แรงกดที่ปกหนังสือ
หากมีโรงพิมพ์หรือร้านถ่ายเอกสารอยู่ใกล้ ๆ คุณอาจจะสามารถนำหนังสือไปให้พวกเขาและขอให้พวกเขาตัดการมัดด้วยกรรไกรกระดาษทรงพลังขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายนี้น้อยมากและจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก มันช่วยขจัดขั้นตอนต่อไปและหน้าทั้งหมดของคุณจะเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสและปราศจากกาวหรือการเย็บ
ขั้นตอนที่ 4. ลบการผูกมัดออกจากหนังสือ
ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณคิด มีวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้ทั้งหนังสือปกแข็งและปกอ่อน:
- ปกแข็ง: ใช้มีดเอนกประสงค์เพื่อตัดบานพับกระดาษระหว่างฝาครอบและปลายกระดาษ จากนั้นตีปล่องควันด้วยฟองน้ำชุบน้ำหมาด ๆ ไม่เปียกเพื่อขจัดคราบกระดาษ
- หนังสือปกอ่อน: ใช้เครื่องเป่าลมเป่าบนที่อุ่น ไม่ร้อน โดยตั้งค่าให้กาวร้อนขึ้นช้าๆ โดยจับกระดาษไว้กับกระดูกสันหลัง จากนั้นดึงหน้ากระดาษออกจากกระดูกสันหลังจนหมดในพวงเดียว
ขั้นตอนที่ 5. ใช้มีดอเนกประสงค์ตัดหน้าออกเป็นกลุ่มๆ ละประมาณ 20 หน้า
คุณสามารถเริ่มต้นจากแบบอักษรและทำงานไปทางด้านหลังได้ หรือคุณสามารถพับหนังสือครึ่งหนึ่งตรงกลางแล้วหักสองส่วนเท่าๆ กัน จากนั้นแบ่งครึ่งแต่ละครึ่ง และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6 ถ้าเป็นไปได้ ให้แกะกาวติดออกพร้อมกับแถบกระดาษบาง ๆ ด้วยมีดคมก่อนหรือกรรไกรอุตสาหกรรม
กรรไกรอุตสาหกรรมไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณตัดสินใจซื้อ ให้เลือกเครื่องตัดแบบเก่าเพราะสามารถตัดเส้นบางๆ ได้ง่าย
- เมื่อตัดด้วยเครื่องตัดแบบโรตารี่ ให้ทับกระดาษ บนแท่นตัด มิฉะนั้นกระดาษจะจมลงในร่องและปลายจะไม่ตัดให้ละเอียด
- นอกจากนี้ เพื่อลดการตัดที่ไม่สม่ำเสมอ เมื่อใช้เครื่องตัดใบมีดแบบโรตารี่ ให้ลดจำนวนแผ่นที่คุณตัด ด้วยเครื่องตัดแบบโรตารี่ ระยะขอบของคุณจะแคบลงด้านหนึ่ง (การครอบตัดสามารถปรับความกว้างของระยะขอบได้) กรรไกรที่ดีและโปรแกรมแก้ไขรูปภาพอย่าง Windows Live คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้หน้าเว็บดูเป็นมืออาชีพในที่สุด
ขั้นตอนที่ 7 ลอกกาวที่เหลือในแต่ละหน้าออกเพื่อป้องกันสแกนเนอร์ของคุณ
หากคุณใช้กรรไกรอุตสาหกรรมหรือคัตเตอร์แบบโรตารี่เพื่อเอากาวเข้าเล่มออก คุณจะไม่มีอะไรมากที่จะเอาออก
- อาจมีกาวประเภทกาวด้วย ให้นำสิ่งนี้ออกด้วย เนื่องจากคุณต้องการหลีกเลี่ยงกระดาษติด
- หากคุณมีเส้นริ้วบนภาพที่สแกน คุณอาจมีกาวติดอยู่ที่เลนส์แก้ว เช็ดกาวซีเมนต์ยางที่เหนียวออกจากเลนส์แก้วด้วยผ้าฝ้ายนุ่มๆ ชุบแอลกอฮอล์ถูหรือน้ำยาเช็ดกระจก
ขั้นตอนที่ 8 ให้จัดหน้าให้เป็นระเบียบและเรียงตามลำดับให้มากที่สุด
ในขั้นตอนนี้ ถ้ามันไม่เป็นระเบียบ ให้จัดระเบียบให้เป็นระเบียบ
ขั้นตอนที่ 9 หากคุณไม่มี Paper Port ให้ซื้อซอฟต์แวร์หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกัน
Paper Port เชื่อมต่อหน้าที่สแกนเข้าด้วยกัน และยังแปลงการสแกนของคุณเป็นไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น PDF, TIFF, JPEG, BNG เป็นต้น ไฟล์ PDF นั้นดีเพราะไม่สามารถแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจได้ในภายหลังเมื่ออ่านหนังสือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับการสแกนพื้นฐาน ไฟล์ PDF และ TIFF ก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 10. ลองดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ Windows Live หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันด้วย
ใช้ Windows Live เพื่อแก้ไขขอบที่ไม่สม่ำเสมอของหน้าด้วยการครอบตัด ขอบที่ไม่เรียบเหล่านี้เกิดจากการแยกหนังสือออกเป็นแต่ละหน้าและอาจทำให้เสียสมาธิในการดู ใช้คุณสมบัติ "ยืดรูปภาพ" และ "ครอบตัด" ใน Windows Live
หากคุณต้องการ ทำโปรเจ็กต์การสแกนของคุณให้ถูกต้องในทางเทคนิค Windows Live ทำงานได้ดีเพราะผลิตภัณฑ์สุดท้ายจะมีขนาดเท่ากันโดยไม่ต้องกำหนดค่า
ขั้นตอนที่ 11 สแกนหนังสือทั้งหมดรวมทั้งหน้าว่าง
หน้าว่างมีวัตถุประสงค์ - พวกเขาหยุดการไหลของความคิด หากคุณไม่รวมหน้าว่าง ให้ใส่หมายเหตุนี้ด้วย ตัวอย่างเช่น หากละเว้นหน้าว่าง 95 และ 96 ให้ใส่หมายเหตุในหน้า 94 (เขียนว่า "หน้า 95 และ 96 ว่างเปล่า") เพราะในอนาคตอาจสับสนชั่วคราวที่จะพบว่าสองหน้านั้นหายไป กำหนดให้หมายเลขสแกนตรงกับหมายเลขหน้าหรือใกล้เคียงกันมาก ดังนั้นเมื่อใช้ Adobe Reader ในภายหลัง จึงสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของหนังสือได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 12. ปกป้องเครื่องสแกนที่บ้านของคุณโดยป้อนทีละหน้า
กระดาษติดจากการป้อนมากกว่าหนึ่งหน้าจะทำให้พื้นที่ลูกกลิ้งสแกนเนอร์สึกหรอเร็วขึ้น
หน้าที่เชื่อมต่อ (ซ้อนกัน) โดย Paper Port สามารถแยกออกเป็นแต่ละหน้าโดยใช้ Paper Port แต่ถ้าคุณมีชุดของหน้า ทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว และสร้างโดยสแกนเนอร์ของคุณ ไฟล์นี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณสแกนหน้าแยกกัน ความผิดพลาดใดๆ สามารถลบและแทนที่ด้วยการสแกนหน้านั้นซ้ำ
ขั้นตอนที่ 13 จดบันทึกวิธีที่เครื่องสแกนกำหนดหมายเลขสแกน
หากเครื่องสแกนของคุณกำหนดหมายเลขตัวนับให้สแกนแต่ละครั้ง ก็ไม่ต้องทำอะไรเลย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแทรกหน้าที่หายไปหรือหน้าที่ต้องสแกนใหม่
- หากเครื่องสแกนของคุณมีวันที่และเวลาสำหรับหมายเลขสแกนโดยอัตโนมัติ ให้กำหนดค่างานของคุณให้อยู่ที่เคาน์เตอร์ มันง่ายกว่ามากในการทำงานด้วย
- เมื่อทำงานกับการสแกนที่กำหนดหมายเลขการสแกนเวลาหรือวันที่ ทางเลือกหนึ่งแม้ว่าจะน่าเบื่อหน่ายคือการเปลี่ยนตัวเลขเหล่านั้นเป็นหมายเลขตามลำดับ ตัวเลือกที่ดีกว่า เมื่อทำงานกับตัวเลขสแกนเวลาหรือวันที่ คือการแบ่งหน้าที่สแกนออกเป็นชุดย่อย หน้ามักจะอยู่ในลำดับเมื่อทำงานกับกลุ่มย่อย
- เมื่อใช้ Paper Port ให้แบ่งงานของคุณเป็นชุดๆ Paper Port ทำงานได้เร็วกว่ามากเมื่อทำงานกับหน้าจำนวนน้อยเทียบกับจำนวนมาก แทนที่จะซ้อน 350 หน้าในขั้นตอนเดียว ให้ทำหลายขั้นตอน 60 หน้าต่อชุดงาน ซึ่งจะทำให้หน่วยความจำของคอมพิวเตอร์เร็วขึ้นและเป็นภาระน้อยลง
ขั้นตอนที่ 14. ใช้การสแกนสีสำหรับปกหน้าและปกหลัง รวมถึงหน้าที่มีรูปถ่ายสี
ทำการสแกนสีสองสามรายการด้วยการตั้งค่า DPI ที่แตกต่างกัน และตรวจสอบขนาดของแต่ละหน้าเมื่อสแกนหนังสือเป็นสีทั้งหมด คูณขนาดหน้าที่สแกนด้วยจำนวนหน้าเพื่อคำนวณขนาดรวมของทั้งไฟล์
- เลือก DPI โดยพิจารณาจากความสามารถในการอ่านและขนาดของการสแกนอย่างรอบคอบ การสแกนสีใช้พื้นที่มาก ตรวจสอบเวลาที่ใช้ในการสแกนหน้าที่ DPI สูง โดยจะใช้เวลาเป็นนาที ในขณะที่การสแกนขาวดำที่ DPI เริ่มต้นจะเป็นหน่วยวินาที
- ทราบด้วยว่าต้องแก้ไขการสแกนสีแต่ละครั้งด้วยโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ เช่น Windows Live Photo Gallery เนื่องจากข้อความในการสแกนของคุณจะซีดจาง ใน Windows Live ให้ไปที่ "ปรับการรับแสง" จากนั้นไปที่ "ไฮไลท์" และสุดท้ายเลื่อนปุ่มตัวเลื่อนในส่วนไฮไลท์เพื่อทำให้ข้อความเข้มขึ้น
ขั้นตอนที่ 15. ใช้โทนสีเทาสำหรับรูปภาพขาวดำ
สำหรับแต่ละระดับสีเทาและการสแกนสีด้วยรูปภาพ (หรือภาพถ่าย) และข้อความ ให้แก้ไขการเปิดรับแสงเพื่อให้อ่านข้อความได้ การแก้ไขในที่นี้มีความจำเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากการสแกนระดับสีเทาจะซีดจาง
ใน Windows Live Photo Gallery ให้ไปที่ "ปรับระดับแสง" และปรับแถบเลื่อน "ไฮไลท์" ปรับไฮไลท์เพื่อทำให้ข้อความเข้มขึ้น และข้อความจะแยกไม่ออกจากการสแกนขาวดำ การปรับไฮไลท์จะไม่ส่งผลต่อภาพหรือภาพถ่ายของคุณ
ขั้นตอนที่ 16. ใช้ขาวดำเพื่อสแกนข้อความ
ตั้งค่าสแกนเนอร์เป็นขาวดำ อย่าตั้งค่าอัตโนมัติ เมื่อตั้งค่าเครื่องสแกนเป็นอัตโนมัติ เครื่องสแกนจะเลือกระหว่างสี ระดับสีเทา และขาวดำ แต่เครื่องสแกนไม่ได้เลือกตัวเลือกเหล่านี้อย่างแม่นยำเท่าที่คุณจะทำได้
ขั้นตอนที่ 17. ตรวจสอบภาพที่สแกนของคุณ
บันทึกภาพที่สแกนเป็นไฟล์ TIFF เสมอ เนื่องจากไฟล์ TIFF นั้นง่ายต่อการนำทางและแก้ไข แม้ว่าไฟล์ประเภทสุดท้ายของคุณจะเป็น PDF (พอร์ตกระดาษสามารถเข้าร่วมไฟล์ PDF เท่านั้น) แต่ไฟล์ PDF ในหน้าแยกกันนั้นยากต่อการนำทาง
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังตรวจสอบไฟล์ TIFF 100 หน้า คุณสามารถเลื่อนดูไฟล์เหล่านั้นได้ แต่สำหรับไฟล์ PDF คุณต้องเปิด (และปิด) แต่ละไฟล์ทีละไฟล์ นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นหากคุณมีไฟล์ PDF 100 หน้าที่เชื่อมต่อกันตั้งแต่ต้น และมีหลายหน้าที่ไม่พอใจ คุณจะไม่สามารถทำอะไรกับมันได้ ด้วยเหตุนี้ ให้บันทึกการสแกนของคุณในขั้นต้นในรูปแบบ TIFF หรือรูปแบบอื่นที่สามารถแก้ไขได้ และเปลี่ยนเป็น PDF ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 18. หลังจากตรวจสอบรูปภาพที่สแกนในรูปแบบ TIFF แล้ว ให้บันทึกรูปภาพของคุณในรูปแบบ PDF
ถัดไป ใช้ Paper Port รวม (สแต็ก) หน้าต่างๆ ให้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ไฟล์เดียว ไฟล์ที่ซ้อนกันสามารถ unstacked ได้ ในกรณีที่คุณพบข้อผิดพลาดในภายหลัง ไฟล์ PDF ที่ซ้อนกันจะง่ายต่อการนำทาง
ขั้นตอนที่ 19. มีระบบสำรองข้อมูลที่ดีในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือบนไดรฟ์ภายนอก
ซึ่งเป็นการป้องกันความล้มเหลวของคอมพิวเตอร์ ข้อผิดพลาด และการลบโดยไม่ตั้งใจ หากระบบสำรองข้อมูลของคุณล้มเหลว ให้กู้คืนรายการที่ถูกลบจากถังรีไซเคิล การสแกนอาจทำให้เกิดความสับสนและเกิดข้อผิดพลาดได้ ตามหลักการแล้ว ให้สแกนเมื่อจิตใจของคุณสงบและปลอดโปร่ง แต่อย่างน้อยก็อาจไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป ควรใช้ระบบสำรอง
ขั้นตอนที่ 20 พยายามอย่าเปลี่ยนเลย์เอาต์ของหน้าโดยเฉพาะระยะขอบ
หนังสือที่มีแบบอักษรขนาดเล็กเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสแกน แต่อย่าครอบตัดการสแกนของคุณและลดระยะขอบ (เช่น เนื่องจากคุณต้องการทำให้หนังสืออ่านง่ายขึ้น) เนื่องจากระยะขอบมีไว้เพื่อจุดประสงค์ ระยะขอบเป็นเหมือนกรอบบนรูปภาพ และหน้ากระดาษก็ดูดีกว่าด้วยระยะขอบ
เมื่ออ่านหนังสือด้วยแบบอักษรขนาดเล็ก ภายหลังบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถสร้างแบบอักษรให้ใหญ่ขึ้นได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะ "ซูม" เมื่อทำงานกับหนังสือที่มีการพิมพ์ขนาดเล็กมาก คุณสามารถครอบตัดแต่ละหน้าเล็กน้อยเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมีขนาดใหญ่ขึ้นและอ่านง่ายขึ้นสองสามเปอร์เซ็นต์
วิธีที่ 2 จาก 2: การสแกนด้วย Speed-Reading
ขั้นตอนที่ 1 ดูสารบัญ
สารบัญในตอนต้นของหนังสือคือโครงร่างใหญ่ของโครงสร้างของหนังสือ ใช้เวลาในการทำความเข้าใจโครงสร้างของหนังสือตามที่ระบุไว้ในสารบัญ ก่อนที่คุณจะไปสแกนหนังสือ
สิ่งที่คุณทำคือทำให้สมองของคุณมีรูปแบบที่พอดีกับข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ถ้าคุณไม่แปลโครงสร้างของหนังสือและเพิ่งเริ่มสแกน สมองของคุณต้องประกอบโครงสร้างของธีมด้วยตัวมันเองก่อนจึงจะสามารถเริ่มจัดระเบียบข้อมูลได้ ต้องใช้เวลาและความพยายามทางจิต ขจัดความพยายามนั้นโดยศึกษาสารบัญเป็นเวลา 30 วินาทีก่อนเริ่มอ่าน
ขั้นตอนที่ 2 อ่านบทนำและส่วนท้ายของบท
บ่อยครั้ง บทนำจะระบุตำแหน่งที่จะเขียน ในขณะที่ส่วนท้ายของบทมักสรุปสิ่งที่ผู้เขียนพูดถึงตลอดบท
ขั้นตอนที่ 3 อ่านจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของย่อหน้า
จุดเริ่มต้นของย่อหน้ามักจะให้ผู้อ่านได้เห็นประโยคของหัวข้อ ซึ่งจะประกาศว่าหัวข้อของย่อหน้านั้นเกี่ยวกับอะไร หลังจากประโยคหัวข้อมักจะมีหลักฐานหรือเหตุผลบางอย่างมา หากทำอย่างถูกต้อง การอ่านเพียงประโยคหัวข้อจะทำให้คุณทราบธีมของย่อหน้าโดยไม่ต้องประมวลผลหลักฐานที่มาพร้อมกับประโยค
ส่วนท้ายของย่อหน้ามักจะเปลี่ยนเป็นประโยคหัวข้อของย่อหน้าถัดไป หากคุณอ่านประโยคสุดท้ายของย่อหน้าแล้วอ่านประโยคแรกของประโยคถัดไป คุณจะเข้าใจประโยคหัวข้อมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. สแกนขึ้นอยู่กับหนังสือ
หนังสือประเภทต่างๆ ต้องใช้วิธีการสแกนที่แตกต่างกัน บทความในหนังสือพิมพ์ได้รับการออกแบบมาให้อ่านคร่าวๆ ในขณะที่หนังสือคณิตศาสตร์ไม่ได้ออกแบบมาอย่างแจ่มแจ้ง ก่อนที่จะกระโดดเข้าสู่แบบฝึกหัดการอ่านเร็ว ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการสแกนหนังสือจำนวนเท่าใด และคุณจะประหยัดเวลาสำหรับการอ่านเชิงลึกมากขึ้นได้หรือไม่
ผลงานของนวนิยายเป็นที่ขึ้นชื่อยากที่จะสแกน คุณไม่รู้ว่าหนังสือเล่มนี้จะออกมาเป็นอย่างไร และไม่มี "คู่มือ" อยู่ในสารบัญ หากคุณกำลังอ่านหนังสือนิยาย ใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาทีเพื่ออ่าน (ไม่สแกน) ส่วนหนึ่งของหนังสือที่คุณคิดว่าสำคัญ การรับรายละเอียดจะช่วยให้คุณเข้าใจโครงเรื่องอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 5. หยุดเมื่อสิ่งสำคัญ
การสแกนจะมีประโยชน์อะไรหากคุณจำหรือไม่เข้าใจส่วนที่สำคัญที่สุดของหนังสือไม่ได้ ให้เวลาตัวเองเพื่อหยุดเมื่อมีสิ่งที่น่าสนใจ พยายามกินส่วนสำคัญเหล่านี้ของหนังสือจริงๆ พวกเขาจะเป็นจุดอ้างอิงตลอดการเดินทางที่คุณหยุดที่
- บางครั้งตำราจะประกาศว่าแนวคิดที่สำคัญกำลังจะเปิดตัว ส่วนที่เป็นตัวหนาพิเศษหรือส่วนหนึ่งของการออกแบบจะทำให้ชัดเจนว่าคุณควรช้าลงและมีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาที่นี่มากขึ้น
- หากคุณกำลังอ่านนวนิยายอยู่ เช่น อ่านบทสรุปสั้น ๆ ของบทหนึ่งก่อนที่จะสแกน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถระบุส่วนที่สำคัญที่สุดได้ เมื่อคุณมาถึงส่วนเหล่านั้นขณะสแกน คุณจะรู้ว่าคุณควรทำงานช้าลง
ขั้นตอนที่ 6 พยายามอย่าอ่านหัวข้อซ้ำ
บางครั้งคนอ่านประโยคซ้ำโดยไม่รู้ว่าตัวเองอ่านประโยคนั้นหรือไม่ เพื่อลดการอ่านซ้ำ อ่านช้าลง หากคุณกำลังอ่านอย่างรวดเร็วแต่ต้องการสองครั้งเพื่อทำความเข้าใจข้อมูล คุณอาจไม่สามารถสแกนได้เร็วเท่ากับคนที่อ่านช้ากว่าแต่อ่านเพียงครั้งเดียว
ใช้กระดาษสีเข้มปิดบรรทัดในหนังสือของคุณเมื่อคุณสแกนเสร็จแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ถูกล่อลวงให้อ่านซ้ำเมื่ออ่านจบ หลังจากแต่ละบรรทัด ให้เลื่อนกระดาษลง
ขั้นตอนที่ 7. ฝึกฝน ฝึกฝน ฝึกฝน
ฝึกสแกนหนังสือของคุณอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งเป็นเวลา 30 นาที ในช่วงเวลานี้ ให้ดูว่าคุณสามารถเปิดอ่านได้กี่หน้าในขณะที่ยังคงเก็บข้อมูลไว้ สัปดาห์หน้า พยายามเอาชนะคะแนนก่อนหน้าของคุณโดยไม่สูญเสียการเก็บข้อมูลใดๆ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- มีเครื่องถ่ายเอกสาร/ดิจิไทเซอร์สำหรับหนังสือที่สร้างมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะราคาแพง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยกล้องที่ชี้ไปที่หนังสือที่เปิดอยู่ ได้รับการออกแบบมาสำหรับห้องสมุดและหอจดหมายเหตุสำหรับการคัดลอกหนังสือหรือแผนที่ที่มีขนาดใหญ่หรือเปราะบาง พวกเขามีราคาเป็นพัน
- หากคุณได้รับสำเนาของ Acrobat Pro คุณก็มักจะสแกนเป็น PDF ได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีขั้นตอนระหว่างกาลของ Paper Port หรือไฟล์รูปภาพ
- ถอดสายไฟของสแกนเนอร์ระหว่างงานเพื่อยืดอายุของอะแดปเตอร์ ac (ซึ่งอาจมีราคาแพงมากในการเปลี่ยน) ตรวจสอบอีเบย์สำหรับอะแดปเตอร์ ac
- ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณต้องการลงเอยด้วยอะไร: PDF, เอกสารประมวลผลคำ หรือไฟล์รูปภาพ การสแกนหนังสือเพื่อใช้งานทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลาและเนื้อที่ในดิสก์มาก หากคุณต้องการเพียงแค่เล่มเดียวจริงๆ
- เมื่อกาวเข้าเล่มหนา หนังสือมักจะแยกออกจากกันได้ง่ายขึ้น ดังนั้นเมื่อซื้อหนังสือ (ไม่ใช่เพื่อจุดประสงค์ในการสแกน) ให้เลือกหนังสือที่มีปริมาณกาวเข้าเล่มปานกลาง (และยืดหยุ่นได้) เปิดหนังสือตามหน้าต่างๆ จะรู้ว่ากาวติดแน่นแค่ไหน
- รู้กฎการเรียงตัวอักษรสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ สแกนเนอร์ และพอร์ตกระดาษของคุณ
- คิดหาวิธีปรับปรุงแต่ละขั้นตอนของการสแกนและดำเนินการอยู่เสมอ ปรับปรุงความเร็วและความสะดวกในการสแกน
- อ่านคู่มือสำหรับเจ้าของ Paper Port และสแกนเนอร์ของคุณ อ่านหนังสือเกี่ยวกับการสแกน รับแนวคิดและความช่วยเหลือทางออนไลน์ ถามคำถามของคนที่ทำงานในร้านถ่ายเอกสาร
- ทำความสะอาดอนุภาคกระดาษด้านในของสแกนเนอร์ หากคุณสแกนหนังสือสองสามเล่ม สแกนเนอร์ของคุณจะเต็มไปด้วยอนุภาคกระดาษ ใช้ลมกระป๋อง เครื่องเป่าลม เครื่องดูดฝุ่นขนาดเล็ก ไม้ปัดฝุ่น หรือผ้าชุบน้ำหมาดๆ
- ฟังเพลง วิทยุ หรือเปิดทีวีขณะสแกนเพื่อให้ประสบการณ์ที่สนุกสนานยิ่งขึ้น
- ปิดสแกนเนอร์ของคุณเสมอเมื่อไม่ได้ใช้งาน และระมัดระวังเมื่อใช้สแกนเนอร์ของคุณ ปิดตัวป้อนกระดาษและดึงตัวยึดที่ได้รับหน้าที่สแกนกลับเข้าที่ ทั้งหมดนี้ไม่ได้เป็นเพียงการลดฝุ่น แต่ยังป้องกันไม่ให้ชิ้นส่วนที่บอบบางเหล่านี้แตกหักโดยไม่ได้ตั้งใจ เครื่องสแกนที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ไม่แข็งแรงเท่ากับเครื่องสแกนเชิงพาณิชย์ เมื่อใช้สแกนเนอร์ ระวังอย่าทำให้ชิ้นส่วนที่หดกลับและยื่นออกมาหรือส่วนใดๆ ของสแกนเนอร์ที่ดูเหมือนแตกหักง่ายชำรุด
- หากมีภาพหรือภาพประกอบเพียงไม่กี่ภาพในหนังสือ ให้สแกนทั้งหมดเป็นภาพขาวดำเท่านั้น (ไม่ใช่ระดับสีเทา) จากนั้นให้สแกนเฉพาะตัวเลขเป็นภาพและแทรกลงในภาพหน้า ข้อความขาวดำเท่านั้นจะอ่านบนหน้าจอได้ชัดเจนขึ้นมาก ง่ายต่อการ OCR อย่างแม่นยำ และจะทำให้ขนาดไฟล์เล็กลงมาก อย่างไรก็ตาม ด้วยโปรแกรมแก้ไขฟรีของ Windows Live Photo Gallery ข้อความในการสแกนระดับสีเทาสามารถทำให้เข้มขึ้นและสามารถอ่านได้เทียบเท่ากับการสแกนขาวดำ
คำเตือน
- หรือใช้เครื่องถ่ายเอกสารสแกนเลยดีกว่า..สแกนได้ง่ายมาก
- อ่านคำแนะนำของเครื่องสแกนส่วนบุคคลของคุณ! แม้ว่าบทความนี้จะให้ภาพรวม แต่เครื่องสแกนทุกเครื่องจะมีขั้นตอนของตนเองซึ่งคุณต้องทราบก่อนดำเนินการต่อ การอ่านคำแนะนำไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณใช้ผลิตภัณฑ์ได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความเร็วในการสแกน และลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด
- อย่าลืมปฏิบัติตามกฎหมายลิขสิทธิ์ทั้งหมดเกี่ยวกับการพิมพ์และการจัดจำหน่าย ดูกฎเกณฑ์ในการทำซ้ำเนื้อหาที่ด้านในของปกหน้าหนังสือ อาจได้รับอนุญาตเพื่อการศึกษาหรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เท่านั้น
- หากคุณต้องทำลายหนังสือโดยตัดการเข้าเล่มและแยกหนังสือออกเป็นหน้าๆ เพื่อสแกน คุณต้องชั่งน้ำหนักมูลค่าของหนังสือเทียบกับมูลค่าของหนังสือที่สแกน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเล่มหลังมีน้ำหนักเกินก่อนดำเนินการต่อ
- ตรวจสอบออนไลน์เพื่อดูว่ามีเวอร์ชัน ebook อยู่แล้วหรือไม่! การทำลายหนังสือเล่มโปรดของคุณเป็นเรื่องที่น่าเสียดาย แล้วพบว่าคุณสามารถสั่งซื้อออนไลน์ได้ในราคาไม่ถึง 5.00 ดอลลาร์สหรัฐฯ
