ไฟล์ ZIP บีบอัดเอกสารหลายประเภทให้เป็นไฟล์เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย ช่วยลดความจำเป็นในการแนบหรืออัปโหลดไฟล์หลายไฟล์ทีละไฟล์ ซึ่งอาจใช้เวลานานและทำให้ไฟล์สูญหายหรือสูญหายในกระบวนการ คุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ ZIP ได้หลายวิธี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การแก้ไขปัญหา
ขั้นตอนที่ 1 ลองใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น
ผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจไม่อนุญาตให้คุณส่งไฟล์ ZIP ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น ข้อกังวลด้านความปลอดภัยหรือไม่สามารถใช้งานไฟล์ ZIP
ผู้รับของคุณอาจไม่สามารถเปิดหรือแยกไฟล์ ZIP จากผู้ให้บริการอีเมลของตนได้ ถามว่าพวกเขามีอีเมลอื่นที่คุณสามารถติดต่อได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 แยกไฟล์ ZIP ขนาดใหญ่
หากคุณกำลังบีบอัดไฟล์จำนวนมาก ขนาดของไฟล์ ZIP ของคุณอาจใหญ่เกินไปสำหรับผู้ให้บริการอีเมลของคุณที่จะส่ง ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะจำกัดขนาดของไฟล์แนบของคุณ พิจารณาสร้างไฟล์ ZIP สองไฟล์ขึ้นไป และส่งไฟล์เหล่านี้ในอีเมลแยกกัน
หากคุณกำลังส่งไฟล์ ZIP ที่บีบอัดแล้ว คุณจะต้องแตกไฟล์ จากนั้นบีบอัดแยกกัน
ขั้นตอนที่ 3 ใช้นามสกุลไฟล์ที่กำหนดเอง
ผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจไม่อนุญาตให้แนบไฟล์ ZIP หรืออนุญาตเฉพาะรายการประเภทไฟล์ที่ไม่รวมไฟล์ ZIP เท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ ZIP เพื่อหลอกผู้ให้บริการอีเมลของคุณให้คิดว่าไฟล์นั้นไม่ใช่ไฟล์ ZIP ไฟล์ควรทำงานเหมือนกับไฟล์ ZIP แต่จะมีนามสกุลต่างกัน
- โปรแกรม ZIP เช่น Winzip ช่วยให้คุณสร้างนามสกุลไฟล์ที่กำหนดเองได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ zea (ไฟล์แนบอีเมลแบบซิป) ไฟล์แนบที่ซิปจะมีชื่อว่า "file.zea" แทนที่จะเป็น "file.zip" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งไฟล์ ZIP ได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด
- สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป นอกจากนี้ คุณอาจต้องดาวน์โหลดโปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อเปลี่ยนชื่อนามสกุลของไฟล์ ZIP ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบไฟล์ ZIP ของคุณอัปโหลดเรียบร้อยแล้วก่อนที่จะส่ง
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะเตือนคุณหากไฟล์ไม่ได้รับการอัปโหลดอย่างสมบูรณ์หากคุณพยายามส่งอีเมล ผู้ให้บริการอีเมลบางรายจะแสดงความคืบหน้าในการอัปโหลดให้คุณดู
เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว ไฟล์ควรจะปรากฏในส่วนไฟล์แนบของอีเมลหรือใต้เนื้อหาหลักของอีเมล
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
หากคุณไม่รู้จักเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ให้ดูชื่อโดเมนของที่อยู่อีเมลของคุณเอง ในกรณีส่วนใหญ่ ชื่อโดเมนจะเป็นผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากอีเมลของคุณคือ [email protected] คุณจะไปที่เว็บไซต์ “www.gmail.com” หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชัน ให้เปิดขึ้น
อีเมลบางฉบับ เช่น อีเมลธุรกิจ จะมีชื่อโดเมนของเว็บไซต์บริษัทแทนที่จะเป็นเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมล ติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีหรือเทคโนโลยีของบริษัทของคุณและขอเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มอีเมลใหม่
ควรมีตัวเลือกหรือสัญลักษณ์ที่ช่วยให้สามารถสร้างอีเมลใหม่ได้
-
ใน Gmail:
ในคอลัมน์ทางซ้ายมือ ให้คลิกแถบสีแดงที่เขียนว่า “COMPOSE” ข้อความเปล่าควรปรากฏขึ้น
-
ใน Outlook:
ในแถบสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกตัวเลือกที่ระบุว่า "ใหม่" โดยมีสัญลักษณ์วงกลมที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างๆ
-
ใน Yahoo Mail:
คลิก "เขียน" ที่คอลัมน์ด้านซ้ายของหน้า
-
ในแอพเมลบน Mac:
คลิกไอคอนด้วยดินสอและกระดาษที่มุมซ้ายของหน้าต่าง ควรอยู่ข้างไอคอนที่มีซองจดหมาย
-
ใน Outlook Express:
คลิกไอคอน "สร้างจดหมาย" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง ควรมีรูปซองจดหมายข้างกระดาษเปล่า
ขั้นตอนที่ 3 แนบไฟล์ ZIP ของคุณ
ผู้ให้บริการอีเมลและแอปพลิเคชันส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณส่งไฟล์ประเภทใดก็ได้ ตราบใดที่ไฟล์นั้นมีขนาดไม่เกินขีดจำกัด เพียงคลิก "แนบไฟล์" ค้นหาไฟล์ ZIP จากคอมพิวเตอร์ แล้วรอให้อัปโหลดสำเร็จ เมื่อไฟล์ ZIP ของคุณพบแล้ว ฟิลด์ไฟล์แนบควรแสดงชื่อและประเภทของไฟล์ที่คุณอัปโหลด คุณยังสามารถคลิกไฟล์แนบเพื่อดูได้อีกด้วย
-
ใน Gmail:
คลิกคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างของข้อความของคุณ เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือคลิปหนีบกระดาษ ควรระบุว่า "แนบไฟล์" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณแนบไฟล์ ZIP
-
ใน Outlook:
ในแถบสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้า คลิก "แทรก" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิก "ไฟล์เป็นไฟล์แนบ"
-
ใน Yahoo Mail:
คลิกคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างของข้อความของคุณ
-
ในแอพเมลบน Mac:
คลิกคลิปหนีบกระดาษที่มุมบนขวาของข้อความของคุณ
-
ใน Outlook Express:
คลิกคลิปหนีบกระดาษที่ระบุว่า "แนบ" และเรียกดูไฟล์
ขั้นตอนที่ 4. ส่งอีเมลของคุณ
อย่าลืมใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องของอีเมล และข้อความ
อาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งข้อความของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ ZIP ที่คุณส่งมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ตรวจสอบกล่องขาออกและกล่องจดหมายที่ส่งเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งเรียบร้อยแล้ว
วิธีที่ 3 จาก 3: การส่งไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่ไฟล์ ZIP ของคุณ
เมนูแบบเลื่อนลงควรปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆ
หากคุณกำลังสร้างไฟล์ ZIP หรือดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ให้บันทึกไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ง่าย เช่น โฟลเดอร์เดสก์ท็อปหรือเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตัวเลือกเพื่อส่งไฟล์ของคุณ
คอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นและแนบไฟล์ ZIP ไปกับข้อความเปล่าใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้
-
แม็ค:
คลิกขวาที่ไฟล์และโรลโอเวอร์ไปที่ตัวเลือก "แชร์" เมนูควรปรากฏขึ้น คลิก “จดหมาย”
-
หน้าต่าง:
คลิกขวาที่ไฟล์และชี้ไปที่ "ส่งไปที่" จากนั้นคลิก "ผู้รับจดหมาย"
ขั้นตอนที่ 3 ส่งอีเมลของคุณ
อย่าลืมใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องของอีเมล และข้อความ
อาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งข้อความของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ ZIP ที่คุณส่งมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ตรวจสอบกล่องขาออกและกล่องจดหมายที่ส่งเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งเรียบร้อยแล้ว
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- หากไฟล์ ZIP ของคุณใหญ่เกินไป ให้แบ่งเนื้อหาของไฟล์ออกเป็นไฟล์ ZIP แยกกันสองไฟล์ขึ้นไป จากนั้นส่งข้อความอีเมลหลายฉบับพร้อมไฟล์ ZIP แต่ละไฟล์
- ตรวจสอบอีกครั้งเสมอว่าไฟล์ ZIP ของคุณใช้งานได้