วิธีเขียนอีเมลขอบริจาค (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีเขียนอีเมลขอบริจาค (พร้อมรูปภาพ)
วิธีเขียนอีเมลขอบริจาค (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีเขียนอีเมลขอบริจาค (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีเขียนอีเมลขอบริจาค (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: การทำงานเกี่ยวกับวันที่และเวลาใน Excel 2024, อาจ
Anonim

การสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพที่ร้องขอการมีส่วนร่วมต้องใช้น้ำเสียงที่สร้างความตื่นเต้นให้กับองค์กรของคุณ การใช้อีเมลเป็นสื่อในการระดมทุนเพิ่มขึ้น เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการเชิญชวนทางไปรษณีย์หรือทางโทรศัพท์ และการสื่อสารก็เกิดขึ้นทันที มีวิธีสร้างอีเมลที่น่าดึงดูดและนำไปดำเนินการได้ เพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ: การบริจาคจำนวนมาก

ขั้นตอน

อีเมลตัวอย่าง

Image
Image

ตัวอย่างอีเมลบริจาคโรงเรียน

Image
Image

ตัวอย่างอีเมลการบริจาคธุรกิจ

Image
Image

ตัวอย่างอีเมลบริจาคการกุศล

ส่วนที่ 1 จาก 3: โครงสร้างอีเมลของคุณ

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 1
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เขียนหัวข้อข่าวที่ชัดเจน

พาดหัวคือบรรทัดแรกของอีเมลและทำหน้าที่เหมือนชื่อ มีการเปิดอีเมลประมาณ 15% เท่านั้น ดังนั้นการเขียนพาดหัวข่าวที่ยอดเยี่ยมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการให้ความสนใจกับ 15% นั้นและกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อไป ที่จริงแล้ว ในบัญชีอีเมลส่วนใหญ่ คุณสามารถอ่านบรรทัดแรกของอีเมลในช่องถัดจากหัวเรื่องได้ ดังนั้นพาดหัวข่าวจึงไม่เพียงเป็นเหตุผลให้ต้องอ่านอีเมลต่อไปเท่านั้น แต่ยังเป็นเหตุผลในการเปิดอีเมลตั้งแต่แรกอีกด้วย

  • ใช้กริยาและคำนามที่ใช้งานได้เพื่อดึงดูดความสนใจ รวมถึงการเน้นตัวหนา การจัดกึ่งกลาง และฟอนต์ขนาดใหญ่ขึ้น
  • ทำให้หัวข้อข่าวสั้นและตรงประเด็น ทำให้วัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น กระตุ้นให้ผู้อ่านคิดว่าการอ่านอีเมลนี้จะเป็นประโยชน์ ทันเวลา และเกี่ยวข้องกับชีวิตของพวกเขามาก
  • ตอบคำถามที่ผู้อ่านอยากรู้: มีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับฉัน
  • หัวเรื่องของคุณสามารถหยอกล้อผู้อ่าน เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ เป็นเรื่องของเหตุการณ์ปัจจุบัน หรือเกี่ยวกับสถานที่หรือกิจกรรมในท้องถิ่น หากองค์กรของคุณมีชุมชนเป็นฐานอย่างเคร่งครัด
  • ตัวอย่างพาดหัวที่ดีคือ “New York City Challenges State Natural Gas Regulations in Court”
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 2
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 บอกทุกอย่างในย่อหน้าแรก

ไปที่จุดทันทีจากค้างคาว ผู้อ่านไม่ต้องการสงสัยว่าอีเมลของคุณมีเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาอาจลบอีเมลโดยไม่ต้องบริจาคใดๆ ให้ชัดเจนในย่อหน้านี้ว่าคุณต้องการให้ผู้อ่านทำอะไรและทำไมคุณจึงส่งอีเมลนี้

  • ในย่อหน้าแรกนี้ คุณควรขอให้ผู้อ่านบริจาค แม้ว่าโดยส่วนตัวแล้วคุณอาจต้องการแบ่งเบา ๆ ว่าคุณต้องการเงิน แต่อีเมลต้องการ "ถาม" ของคุณในตอนเริ่มต้น ทำให้คำขอนี้มองเห็นได้ง่าย เช่น ตัวหนาหรือแบบอักษรขนาดใหญ่
  • ใน "คำถาม" ของคุณ ให้บอกผู้อ่านว่าเงินของพวกเขาจะทำอะไรได้บ้าง หากมีน้อยจะทำอะไรก็บอกเขาไป ตัวอย่างเช่น ถ้า 50 ดอลลาร์จะเลี้ยงเด็ก 100 คน คุณอาจได้รับคำตอบมากกว่าการบอกว่าคุณต้องใช้เงิน 1, 000 ดอลลาร์เพื่อสร้างกระท่อม
  • บอกพวกเขาว่าไม่เป็นไร สถิติแสดงให้เห็นว่าผู้คนให้มากขึ้นเมื่อพวกเขารู้สึกอิสระที่จะเลือกให้มากกว่าที่จะรู้สึกกดดันให้ทำเช่นนั้น
  • อธิบายและอธิบายสาเหตุของคุณในย่อหน้าแรกนี้ เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณต้องการใช้เงินเพื่อทำอะไร ไม่ใช่แค่หาเงินเพื่อเห็นแก่เงิน
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 3
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ใช้ไมโครเนื้อหาของคุณอย่างชาญฉลาด

เนื้อหาขนาดเล็กคือวลีและหัวข้อย่อยสั้นๆ ทั้งหมดที่ตกแต่งอีเมล คุณต้องการใช้ไมโครเนื้อหาเพื่อเน้นประเด็นหลักของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านที่ชอบสแกนอีเมลก่อนอ่านรู้สึกว่าจำเป็นต้องอ่านข้อความ

  • Microcontent ประกอบด้วยหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย หัวเรื่อง ลิงก์และปุ่ม
  • ใช้กริยาที่ใช้งาน คำวิเศษณ์พรรณนา และคำนาม เป้าหมายของคุณคือให้พวกเขาอ่านข้อความจริง
  • หัวเรื่องที่ดีอาจมีลักษณะดังนี้: “บริจาค 50 ดอลลาร์เพื่อช่วยโลมา”
  • ทำให้เป็นตัวหนาหรือใหญ่กว่าเพื่อให้โดดเด่น มักจะปรากฏที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าหรือส่วนใหม่
  • เขียนหัวข้อย่อยอย่างง่าย คุณอาจมีหรือไม่มีหัวเรื่องย่อย แต่มีประโยชน์ที่จะใส่เมื่อคุณรู้สึกว่าหัวเรื่องสั้นเกินไป ปฏิบัติตามหลักการเดียวกัน - สั้น ใช้งานได้จริง กล้าหาญ
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 4
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4. เล่าเรื่อง

การเล่าเรื่องด้วยอีเมลของคุณจะดึงดูดผู้อ่านมากขึ้น เนื้อหาของอีเมลของคุณจะมีเรื่องราวนี้ จำไว้ว่าเรื่องราวมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด คุณอาจต้องการใช้เรื่องราวที่อัดแน่นด้วยอารมณ์เพื่อบังคับให้ผู้อ่านเข้าร่วมงานของคุณในด้านการเงิน เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงในองค์กรของคุณหรือเป็นผลมาจากกิจกรรมของคุณ

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 5
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เขียนย่อหน้าเนื้อหาสั้น

สร้างเนื้อหาอีเมลของคุณในย่อหน้าสั้น ๆ ที่ตรงประเด็น เนื่องจากผู้อ่านรู้สึกเบื่อหน่ายกับจำนวนอีเมลที่ได้รับ การจำกัดความยาวของอีเมลทำให้คุณโดดเด่น

  • นำประเด็นหลักมาเพียงหนึ่งหรือสองประเด็น
  • พูดให้กระชับ ไม่ว่าอีเมลจะต้องทำการแก้ไขและแก้ไขกี่ครั้งก็ตามเพื่อให้บรรลุสิ่งนี้
  • อย่าใส่ประวัติว่าเหตุใดคุณจึงขอเงิน การใช้งานที่คุณให้ไว้ในย่อหน้าเริ่มต้นและเรื่องราวของคุณในย่อหน้าเนื้อหานั้นเพียงพอที่จะอธิบายได้ว่าทำไมคุณถึงต้องการเงิน
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 6
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ระบุลิงก์และปุ่ม แต่อยู่ในข้อความ

การเพิ่มลิงก์จำนวนมากในอีเมลอาจเป็นการดึงดูดใจ แต่สิ่งนี้อาจกลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและทำให้ผู้อ่านหลุดจากข้อความหลักของคุณได้ง่าย - เพื่อรับเงินบริจาค วิธีง่ายๆ ในการให้ข้อมูลแก่ผู้อ่านที่อยากรู้อยากเห็นโดยไม่ต้องเพิ่มลิงก์ที่รบกวนสมาธิมากมาย คือการมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดบนเว็บไซต์ของคุณ จากนั้นให้ใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากมีงานวิจัยที่พิสูจน์ข้อความของคุณว่าเป็นความจริง แทนที่จะเชื่อมโยงโดยตรงไปยังการศึกษาที่ยาวและซับซ้อนเพื่อให้ผู้อ่านหลงทาง ให้มีลิงก์ไปยังการศึกษานั้นบนเว็บไซต์ของคุณ (และให้แน่ใจว่าตัวเลือกในการบริจาคนั้นโดดเด่น บนเว็บไซต์ของคุณ)

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 7
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มรูปภาพอย่างระมัดระวัง

คุณอาจต้องการเพิ่มรูปภาพหนึ่งหรือสองภาพเพื่อเน้นจุดของคุณ แต่ไม่จำเป็น อันที่จริง สีและรูปภาพสามารถทำให้อีเมลรู้สึกเหมือนเป็นสแปม พยายามแทรกรูปภาพที่ด้านบนหรือด้านล่างเท่านั้น และจำกัดการใช้งานเมื่อคุณรู้สึกว่ารูปภาพจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารประเด็นของคุณหรือแสดงความเห็นอกเห็นใจ

  • ภาพที่เป็นประโยชน์อาจเป็นเรื่องของการกุศลของคุณที่ได้รับผลกระทบจากการบริจาค เช่น เด็กหญิงตัวน้อยที่ยากจนได้รับเสื้อผ้าใหม่เป็นครั้งแรก
  • การแทรกโลโก้ของคุณในตำแหน่งที่ไม่สร้างความรำคาญ เช่น มุมล่าง อาจเป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ เนื่องจากช่วยให้จดจำผู้อ่านได้ทันที
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 8
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 เขียนขั้นตอนต่อไปโดยตรง / คำกระตุ้นการตัดสินใจ

ส่วนสุดท้ายของอีเมลคือคำกระตุ้นการตัดสินใจ และทำให้ผู้อ่านสามารถสแกนอีเมลได้ก่อนที่จะอ่านเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมจึงควรบริจาค นี่เป็นการแจ้งผู้อ่านว่าทำไมคุณจึงส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วม มีความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการบริจาค

  • ถ้าผู้อ่านไม่รู้ว่าทำไมพวกเขาถึงอ่านอีเมล พวกเขามักจะทิ้งอีเมลไป
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า "คำถาม" สุดท้ายนี้โดดเด่นกว่าอีเมลที่เหลือ และชัดเจนมากเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอ ทำให้มีย่อหน้าของตัวเอง เป็นตัวหนาหรือใหญ่กว่า/แบบอักษรที่แตกต่างกัน และมีลิงก์สีสดใสหรือปุ่มบริจาค
  • หากผู้อ่านต้องคลิกปุ่มหรือลิงก์ ให้บอกให้พวกเขาทำเช่นนั้น หากพวกเขาต้องตอบกลับอีเมลเพื่อรับคำแนะนำเพิ่มเติม บอกให้พวกเขาทำตามเงื่อนไขที่ไม่แน่นอน: “คลิกปุ่มเพื่อบันทึกลิงเดี๋ยวนี้!” หรือ “กดปุ่มตอบกลับของคุณทันทีและพิมพ์วลี 'ข้อมูลการบริจาค' ลงในร่างกาย”
  • ผู้อ่านจะสามารถคลิกลิงก์ได้ในขณะนั้นเหมาะสมกว่า และมีแนวโน้มว่าคุณจะได้รับเงินบริจาคมากขึ้นด้วยวิธีนี้ ดังนั้นให้พยายามระบุลิงก์หรือปุ่มสำหรับองค์กรของคุณ
  • ตั้งค่าเว็บไซต์หรือหน้าบริจาคออนไลน์เพื่อให้ผู้อ่านสามารถมีส่วนร่วมทางออนไลน์ได้ นี่คือสิ่งที่ผู้อ่านคาดหวังจากอีเมลบริจาคอยู่ดี
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 9
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 ทำให้สั้น

หากอีเมลของคุณยาว การสแกนไม่ใช่เรื่องง่าย การรักษาย่อหน้าและหัวเรื่องให้สั้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะได้รับการสแกนที่ถูกต้องก่อนที่ผู้อ่านจะตัดสินใจอ่านต่อหรือไม่

ส่วนที่ 2 จาก 3: คำนึงถึงผู้ชมของคุณ

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 10
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 1 ให้น้ำเสียงที่เป็นกันเองมากกว่าตัวอักษร

จดหมายทางการที่ส่งทางไปรษณีย์จากองค์กรถึงบุคคลมักจะเป็นทางการและอยู่ห่างไกลจากรูปแบบการสื่อสาร อย่างไรก็ตาม อีเมล เช่น บล็อก มีลักษณะที่เป็นทางการน้อยกว่า

  • ใช้บุคคลที่สอง “คุณ” เมื่อพูดกับผู้อ่าน
  • ใช้สำนวนที่คุ้นเคยเพื่อช่วยให้ผู้อ่านสัมพันธ์กับคุณ เช่น “มันเสียแขนขา” หรือ “เขาสูงเข่าถึงตั๊กแตน”
  • ใช้ภาษาที่ตรงไปตรงมา ตรงไปตรงมา และเปิดกว้างเมื่อพูดกับผู้อ่านเพื่อให้พวกเขารู้สึกเชื่อมโยงและเห็นว่าคุณเป็นของแท้
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 11
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 2 ทำให้คำอ่านง่าย

ใช้แบบอักษรพื้นฐานและเพิ่มความดึงดูดสายตาของอีเมล อย่าพยายามใช้ฟอนต์แฟนซีและตัวสะกด - แค่ฟอนต์ serif พื้นฐานเท่านั้นที่ทำได้ และอย่าใช้แบบอักษรสองแบบสำหรับหัวเรื่องและข้อความ การทำตัวหนาหรือทำให้ข้อความมีขนาดใหญ่กว่าข้อความอื่นๆ จะเน้นให้เห็นจุดต่างๆ ได้ดี

อีเมลของคุณควรอ่านได้ง่ายจากมุมมองทางภาษา - งานเขียนของคุณควรอยู่ที่ระดับการอ่านเกรด 8 อย่าใช้คำพูดหรือซับซ้อนเกินไป งานเขียนของคุณควรมีความชัดเจน ไม่มีข้อผิดพลาด (ไม่มีไวยากรณ์หรือการสะกดผิด) และอ่านง่าย

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 12
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 3 สมัครใช้บริการอีเมล

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกเปิด หรือพิจารณาว่าคนประเภทใดอ่านอีเมลของคุณมากกว่าคนอื่น คุณไม่จำเป็นต้องรอการตอบกลับหรือการบริจาค หากคุณสมัครใช้บริการอีเมล เช่น MailChimp คุณสามารถวัดรายการเมตริกต่างๆ ได้ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล เพื่อปรับแต่งอีเมลของคุณให้เหมาะกับผู้อ่านจริงของคุณ

  • คุณสามารถตรวจสอบเมตริก เช่น อัตราการคลิกผ่าน อัตราการเปิด และการอ่านรายงาน
  • อัตราการเปิดมีประโยชน์อย่างยิ่งในการพิจารณาว่าหัวเรื่องใดเป็นที่นิยม โดยจะเพิ่มจำนวนคนที่อ่านอีเมลของคุณ
  • อีกเหตุผลหนึ่งที่บริการอีเมลมีประโยชน์คือ หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากเพื่อขอบริจาคเป็นประจำ ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจกลายเป็นคนน่าสงสัย แม้กระทั่งตัดคุณออกจากการเป็นผู้ต้องสงสัยว่าส่งสแปม นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลามากในการรวบรวมรายชื่อ แยกย่อยรายการที่ส่งถึงเพื่อให้เหมาะสมกับข้อกำหนดของบัญชีอีเมลของคุณ (ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่กำหนดขีดจำกัดผู้รับประมาณ 50 รายต่ออีเมล) ตอบกลับบุคคล และจัดการกับอีเมลที่ กลับมาจากที่อยู่อีเมลที่ไม่ได้ใช้งาน
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 13
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการของคุณใส่ใจเกี่ยวกับสาเหตุของคุณ

ตรวจสอบรายชื่ออีเมลของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งไปยังผู้ที่มีแนวโน้มว่าจะอ่านมากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่ามีผู้แสดงความสนใจอยู่ในรายชื่อนั้น เมตริกของคุณจะปรับปรุงด้วยวิธีนี้ และคุณจะเสียเวลาน้อยลง

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 14
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 5. ปรับแต่งโดยการแบ่งกลุ่ม

ใช้น้ำเสียงที่แตกต่างกับกลุ่มผู้บริจาคต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีกลุ่มคนที่ตอบอีเมลของคุณเป็นประจำ ให้ส่งอีเมลที่มีน้ำเสียงส่วนตัวถึงพวกเขา รวบรวมรายชื่อผู้อ่านอื่นๆ ที่คุณรู้จักว่าปกติแล้วจะไม่เปิดอีเมลของคุณด้วยเสียงที่เป็นทางการน้อยกว่า และมีอีเมลพร้อมคำอธิบายสำหรับอีเมลครั้งแรก

เมื่อใช้ผู้ให้บริการอีเมล คุณจะปรับแต่งอีเมลแต่ละฉบับด้วยชื่อผู้รับได้ เช่น "Dear Henry"

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 15
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 6 รวมข้อมูลที่สนับสนุนการระดมทุนของคุณ

เพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม คุณอาจต้องการให้ข้อมูลสนับสนุนที่แสดงให้เห็นว่าเงินของพวกเขาทำงานอย่างไรหรือกำลังจะไปทำงาน ข้อมูลนี้สามารถไปในย่อหน้าเริ่มต้นหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ หรือทั้งสองอย่าง คนชอบให้เมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังทำสิ่งที่ดีอยู่แล้ว

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 16
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 7 กล่าวขอบคุณหลังจากได้รับเงินบริจาค

อย่าลืมส่งคำขอบคุณส่วนตัวไปยังผู้บริจาคหลังจากที่คุณได้รับการบริจาคแล้ว นี่เป็นการกระทำง่ายๆ ที่สามารถรับประกันการบริจาคซ้ำได้ในอนาคต คุณต้องการส่งอีเมลนี้โดยเร็วที่สุด มองว่าเป็นใบเสร็จรับเงินประเภทหนึ่ง

หากคุณได้รับผู้บริจาคจำนวนมากในแต่ละเดือน คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างเทมเพลตเพื่อให้คุณสามารถวางลงในฉบับร่างอีเมลและปรับแต่งได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างรายชื่ออีเมล

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 17
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 1 อย่าซื้อรายชื่ออีเมล

การขายและการซื้อรายชื่อที่อยู่อีเมลของผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคนั้นผิดกฎหมายตามพระราชบัญญัติ CAN SPAM ปี 2003 มีบริษัทหลายแห่งที่อนุญาตให้คุณ "เช่า" รายการสำหรับใช้ครั้งเดียวได้ แต่อาจมีราคาแพงมาก เนื่องจากคุณ จะต้องซื้อที่อยู่อีเมลหลายพันแห่งเพื่อดูผลตอบแทนแม้เพียงเล็กน้อย มันอาจจะดีกว่าที่จะนำเงินนั้นไปทำอย่างอื่นและมองหาวิธีที่มั่นคงกว่านี้เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลของคุณ

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 18
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมชื่อในงาน

เมื่อใดก็ตามที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณเป็นเจ้าภาพหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรม ให้ตรวจสอบว่าคุณมีช่องทางให้ผู้คนลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลของคุณ หยิบปากกา คลิปบอร์ด และกระดาษสองสามแผ่นที่มีที่ว่างให้ผู้สนใจเขียนชื่อและที่อยู่อีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษระบุว่าพวกเขากำลังสมัครรายชื่ออีเมลของคุณ

ลองจับฉลากหรือการแข่งขันเพื่อให้ได้ชื่อมากขึ้น ที่งาน ลองจัดราฟเฟิลหรือการแข่งขันสำหรับผู้ที่ลงทะเบียนในรายชื่ออีเมลของคุณ

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 19
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 3 ใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีสถานะที่แข็งแกร่งในโซเชียลมีเดีย ตั้งแต่ Twitter ไปจนถึง Facebook ไปจนถึง Instagram เข้าถึงผู้คนผ่านโซเชียลมีเดียได้ง่าย และหากคุณมีเนื้อหาที่น่าสนใจ ผู้คนอาจเริ่มแชร์โพสต์ของคุณหรือเรียกร้องการบริจาค ขอให้ผู้ติดตามของคุณลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลของคุณเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่พลาดประกาศสำคัญ

เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 20
เขียนอีเมลขอบริจาค ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 4 ทำให้ง่าย

เว็บไซต์ของคุณควรเปิดโอกาสให้ผู้เยี่ยมชมลงทะเบียนรายชื่ออีเมลของคุณ ไม่จำเป็นต้องฉูดฉาด แต่ควรค้นหาและลงทะเบียนได้ง่าย

วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube

เคล็ดลับ

  • ตรวจสอบจดหมายระดมทุนหรือข้อความอีเมลที่ผ่านมา ใช้ถ้อยคำและรูปแบบที่คล้ายคลึงกันหากตัวอักษรนั้นมีประสิทธิภาพ หลายองค์กรใช้จดหมายระดมทุนฉบับก่อนหน้าเป็นเทมเพลตสำหรับจดหมายใหม่
  • รวมโลโก้ของคุณไว้ในจดหมายอีเมลเพื่อให้จดจำได้ทันที ผู้อ่านมักจะเชื่อมโยงองค์กรหรือองค์กรกับโลโก้ของตน
  • ใช้ผู้ให้บริการอีเมลเพื่อสร้างอีเมลที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นและสร้างตัวชี้วัดที่จะปรับปรุงอีเมลในอนาคตของคุณ MailChimp เป็นสิ่งที่ดี
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีป้ายกำกับสีขาวก่อนส่งออก หากคุณใช้แพลตฟอร์มการระดมทุนออนไลน์ เช่น Fundraise.com แพลตฟอร์มจะทำสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ

แนะนำ: