การสร้างอีเมลหลายฉบับและการเปลี่ยนข้อมูลผู้รับสำหรับอีเมลแต่ละฉบับอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม; Word 2010 มาพร้อมกับ คุณสมบัติ Mail Merge อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างอีเมลหลายฉบับสำหรับผู้รับหลายคนพร้อมกัน แม้ว่าหลายคนไม่ทราบวิธีใช้จดหมายเวียน แต่บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: ด้วยแท็บการส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Word 2010
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่แท็บการส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ตัวเลือกเริ่มจดหมายเวียน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 5. เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6 ขั้นตอนนี้จะขอให้คุณเลือกเอกสารที่จะใช้/พิมพ์เอกสารทันที
ขั้นตอนที่ 7 เลือกผู้รับของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 เลือกแผ่นงาน Excel ที่มีผู้รับที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเปิด
ขั้นตอนที่ 10 ทำตามส่วนที่เหลือของ Mail-Merge Wizard
ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือกกล่องโต้ตอบที่แตกต่างกันจะปรากฏขึ้นทำให้ยากมากที่จะให้ทีละขั้นตอนสำหรับส่วนที่เหลือ อย่างไรก็ตาม; ขั้นตอนที่เหลือนั้นอธิบายตนเองได้
ขั้นตอนที่ 11 คลิกเสร็จสิ้นและผสาน บน แท็บการส่งจดหมายเมื่อเสร็จแล้ว
วิธีที่ 2 จาก 2: ไม่มีแท็บการส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการผสาน
ขั้นตอนที่ 2 เลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง (จดหมาย ซองจดหมาย ป้าย อีเมล หรือไดเรกทอรี)
ขั้นตอนที่ 3 เลือกรายชื่อผู้รับที่คุณต้องการส่งเอกสารไปให้
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มเขตข้อมูลผสาน
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เขตข้อมูลผสานปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกเพิ่มเขตข้อมูลบน Ribbon
ขั้นตอนที่ 5. เสร็จสิ้นและรวม
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการรวม
