คุณพบว่าตัวเองมักใช้คำสั่งที่ไม่เกี่ยวข้องหลายอย่างในการสร้างและแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word หรือไม่? ถ้าใช่ คุณอาจใช้เมาส์จนหมดเมื่อคลิกผ่านเมนูและริบบอนต่างๆ ทั้งหมด ให้เมาส์ของคุณหยุดพักและเร่งประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยการสร้างเมนูเฉพาะสำหรับความต้องการของคุณ คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การสร้างเมนูใหม่/แท็บริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่ง
- ใน Word 2013 ให้คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างจากแถบสีน้ำเงินทางด้านซ้าย คลิก "กำหนด Ribbon เอง" ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกขวาที่แท็บ Ribbon ใดก็ได้ แล้วเลือก “กำหนด Ribbon เอง” จากเมนูป๊อปอัป
- ใน Word 2010 ให้คลิกแท็บ File จากนั้นเลือก "Options" ใต้ "Help" จากเมนู File คลิก "กำหนด Ribbon เอง" ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกขวาที่แท็บ Ribbon ใดก็ได้ แล้วเลือก “กำหนด Ribbon เอง” จากเมนูป๊อปอัป
- ใน Word 2003 ให้เลือก "กำหนดค่า" จากเมนูเครื่องมือ จากนั้นคลิกแท็บคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มริบบอน/แท็บใหม่
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "แท็บใหม่" ที่อยู่ใต้รายการกำหนด Ribbon เอง
- ใน Word 2003 เลือก "เมนูใหม่" จากรายการหมวดหมู่ จากนั้นเลือก "เมนูใหม่" อีกครั้งจากรายการคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3 วางตำแหน่งเมนู/แท็บใหม่ในรายการ
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่มลูกศรทางด้านขวาของรายการกำหนด Ribbon เองเพื่อย้ายเมนูใหม่ของคุณขึ้นหรือลงในรายการจนกว่าจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
- ใน Word 2003 ให้ลาก "เมนูใหม่" จากรายการคำสั่งไปที่แถบเมนู เมื่อคุณเห็นแถบแนวตั้งแสดงตำแหน่งของเมนูใหม่ และแถบนั้นคือตำแหน่งที่คุณต้องการให้เมนูใหม่อยู่ ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับเมนู/แท็บใหม่ของคุณ
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ" ใต้รายการกำหนด Ribbon เองเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบชื่อ ป้อนชื่อใหม่ในช่อง "ชื่อที่แสดง" แล้วคลิกตกลง
- ใน Word 2003 ให้คลิกขวาที่ "เมนูใหม่" บนแถบเมนูเพื่อแสดงฟิลด์ชื่อ พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเมนูของคุณแล้วกดปุ่ม Enter
ส่วนที่ 2 จาก 4: การเพิ่มกลุ่มในแท็บใหม่ของคุณ (Word 2010/2013)
ขั้นตอนที่ 1 เลือกชื่อของแท็บที่คุณสร้างขึ้นในรายการกำหนด Ribbon เอง
คุณต้องสร้างกลุ่มสำหรับคำสั่งใหม่ของคุณก่อนจึงจะสามารถเพิ่มคำสั่งเหล่านั้นลงในแท็บได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม กลุ่มใหม่ ใต้รายการกำหนด Ribbon เอง
สิ่งนี้จะเพิ่มรายการชื่อ “กลุ่มใหม่” ใต้ชื่อแท็บใหม่ของคุณในรายการ
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับกลุ่มใหม่ของคุณ
คลิกปุ่ม เปลี่ยนชื่อ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ชื่อ พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วคลิก ตกลง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำสั่งในกลุ่มนี้
คุณสามารถเพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองให้กับหนึ่งในแท็บเริ่มต้นเช่นเดียวกับแท็บแบบกำหนดเองของคุณ การใช้คุณลักษณะนี้อย่างหนึ่งคือการสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองที่มีเฉพาะคำสั่งในกลุ่มแท็บเริ่มต้นที่คุณใช้บ่อยที่สุดแล้วลบกลุ่มเดิม
ส่วนที่ 3 จาก 4: การเพิ่มรายการไปยังเมนู/แท็บใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกเมนู/กลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มรายการ
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มรายการจากรายการกำหนด Ribbon เอง คุณสามารถเพิ่มรายการเมนูให้กับกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น ซึ่งระบุไว้ในรายการด้วยป้ายกำกับ “(กำหนดเอง)” หลังชื่อกลุ่ม
- ใน Word 2003 ให้เลือกเมนูที่คุณต้องการปรับแต่งจากรายการประเภท
ขั้นตอนที่ 2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มในเมนู/กลุ่ม
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ “เลือกคำสั่งจาก” จากนั้นเลือกคำสั่งจากรายการเลื่อนด้านล่าง
- ใน Word 2003 เลือกคำสั่งจากรายการกล่องคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มคำสั่งไปที่เมนู/กลุ่ม
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม>>" ที่ด้านขวาของรายการเลื่อน ใช้ปุ่มทางด้านขวาของรายการกำหนด Ribbon เองเพื่อวางตำแหน่งคำสั่งใหม่ภายในกลุ่มตามที่คุณต้องการ
- ใน Word 2003 ให้ลากคำสั่งที่เลือกไปยังเมนูที่คุณต้องการเพิ่มคำสั่งลงไป เมื่อคุณเห็นแถบแนวตั้งแสดงตำแหน่งของคำสั่งใหม่ และแถบนั้นคือตำแหน่งที่คุณต้องการให้คำสั่งใหม่อยู่ ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ออกจากคุณสมบัติการปรับแต่งเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ใน Word 2010 และ 2013 คลิกตกลง
- ใน Word 2003 คลิกปิด
ส่วนที่ 4 จาก 4: การนำรายการออกจากเมนู/แท็บใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งเอง หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
ดูส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้สำหรับวิธีดำเนินการนี้สำหรับ Word เวอร์ชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3 ลบคำสั่งออกจากเมนูหรือกลุ่ม
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "<< ลบ" เพื่อย้ายคำสั่งกลับไปที่รายการ "เลือกคำสั่งจาก"
- ใน Word 2003 ให้ลากคำสั่งที่ไม่ต้องการออกจากเมนูไปที่หน้าต่างเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 ออกจากคุณสมบัติการปรับแต่งเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ใน Word 2010 และ 2013 คลิกตกลง
- ใน Word 2003 คลิกปิด
เคล็ดลับ
- ก่อนเพิ่มเมนูหรือกลุ่มแบบกำหนดเอง ให้ใช้เวลาพิจารณาว่าคำสั่งและเมนูใดที่คุณใช้บ่อยที่สุด และสำรวจการใช้แถบเครื่องมือ/แถบเครื่องมือด่วนและปุ่มลัดก่อน คุณอาจพบว่าคุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์มากกว่าการเพิ่มเมนูแบบกำหนดเอง
- เป็นไปได้ที่จะกำหนดริบบอนของเมนูใน Word 2007 เอง แต่การทำเช่นนั้นต้องใช้การเขียนโปรแกรมแบบกำหนดเองใน XML เพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ และแท็บที่มีอยู่จะไม่สามารถแก้ไขได้ในทางใดทางหนึ่ง การให้ส่วนติดต่อผู้ใช้เพื่อปรับเปลี่ยนเมนูริบบอนไม่สำเร็จจนกระทั่ง Word 2010
