ถ้าคุณต้องการนำข้อมูลจากสเปรดชีต Excel มาใส่ในงานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถทำได้ด้วยตัวควบคุมที่มีอยู่แล้วภายในทั้งสองโปรแกรม บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใส่ข้อมูล Excel ลงในสไลด์ PowerPoint โดยใช้ฟีเจอร์เหล่านี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การคัดลอกและวางข้อมูล Excel ลงใน PowerPoint
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการใช้
เปิดตัวสำรวจไฟล์และไปที่โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ช่องด้านบนซ้ายเพื่อเลือกข้อมูล
คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดหรือเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แก้ไข และเลือก คัดลอกเพื่อคัดลอกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 เปิด Microsoft PowerPoint
คุณสามารถย่อหน้าต่างของไฟล์ Excel หรือออกจาก Excel แล้วไปที่ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนซ้าย
ซึ่งจะดึงรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ PowerPoint นั้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกใหม่
คุณยังสามารถเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ได้
ขั้นตอนที่ 7 คลิกบนสไลด์ที่คุณต้องการใช้
คุณยังสามารถจัดรูปแบบสไลด์เพื่อแสดงข้อมูลโดยการเลือกเทมเพลตสไลด์
ขั้นตอนที่ 8 คลิกขวาและเลือกวาง
ซึ่งจะวางข้อมูล Excel ลงในสไลด์ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่ไอคอนคลิปบอร์ดที่ด้านล่างขวา
สิ่งนี้จะเปลี่ยนตัวเลือกการนำเสนอสำหรับสไลด์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10 เลือกโหมดสำหรับการนำเสนอจากเมนูแบบเลื่อนลง
บันทึกงานของคุณหลังจากที่คุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
วิธีที่ 2 จาก 2: การแทรกวัตถุ Excel ลงใน PowerPoint
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณ
ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกจาก file explorer ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิก แทรก ในแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 3 เลือกวัตถุ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกสร้างจากไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาไฟล์ Excel ของคุณ
เมื่อคุณเปิดหน้าต่างโต้ตอบแล้ว ให้ไปที่ไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแทรกลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกไฟล์ของคุณแล้วคลิกแทรก
การดำเนินการนี้จะแทรกไฟล์ลงในสไลด์ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 7 ปรับขนาดและจัดเรียงสแน็ปช็อตสเปรดชีตใหม่ตามต้องการ
คุณสามารถคว้าขอบเพื่อทำให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง หรือคลิกและลากเพื่อย้าย เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตจริง ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นใน Excel
