PowerPoint เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างสไลด์โชว์ แต่อาจแชร์ได้ยากหากผู้รับไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint วิธีง่ายๆ ในการแชร์งานนำเสนอของคุณคือการสร้างไฟล์วิดีโอ MP4 ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเล่นบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องใดก็ได้ หรืออัปโหลดไปยัง YouTube หรือบริการสตรีมมิ่งอื่นๆ PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีความสามารถนี้ในตัว แต่คุณจะต้องทำงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยสำหรับ PowerPoint 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: PowerPoint 2010 และ 2013
ขั้นตอนที่ 1 สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ตามที่คุณต้องการ
เมื่อคุณแปลงงานนำเสนอของคุณเป็น MP4 จะเก็บช่วงการเปลี่ยนภาพ การกำหนดเวลา และการบรรยายทั้งหมดไว้ อย่าลังเลที่จะใช้เครื่องมือทั้งหมดที่มีเมื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์
สำหรับ PowerPoint 2010 บางเวอร์ชัน จะเป็นไอคอน Office แทน
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "ส่งออก" (2013) หรือ "แชร์" (2010)
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแปลงสไลด์โชว์เป็นรูปแบบต่างๆ ได้หลากหลาย
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "สร้างวิดีโอ"
ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวเลือกการสร้างวิดีโอ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคุณภาพ
คุณภาพของวิดีโอจะส่งผลต่อความชัดเจนของภาพและขนาดของไฟล์ วิดีโอคุณภาพต่ำกว่าจะเบลอกว่า แต่ขนาดไฟล์จะเล็กกว่ามาก คุณสามารถเลือกได้สามตัวเลือก โดยมีป้ายกำกับแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับปี 2010 และ 2013:
- Presentation (2013)/High (2010) - ซึ่งจะส่งผลให้วิดีโอมีคุณภาพสูงสุด และเหมาะที่สุดสำหรับการนำเสนอจริงบนหน้าจอขนาดใหญ่ หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้วิดีโอเพื่อนำเสนองาน ให้เลือกตัวเลือกนี้ มันจะสร้างไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดจากสามตัวเลือก
- อินเทอร์เน็ต (2013)/ปานกลาง (2010) - หากคุณวางแผนที่จะอัปโหลดวิดีโอไปยัง YouTube หรือต้องการแชร์กับผู้อื่นที่จะรับชมจากคอมพิวเตอร์ ให้เลือกตัวเลือกนี้ ขนาดไฟล์อาจเล็กลงอย่างเห็นได้ชัด และคุณภาพจะแย่กว่าตัวเลือกคุณภาพสูงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
- ต่ำ/ต่ำ - จะส่งผลให้ไฟล์มีขนาดเล็กมาก แต่จะส่งผลให้วิดีโอมีขนาดเล็กลงและเบลอมากขึ้น ตัวเลือกนี้เหมาะที่สุดสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตรุ่นเก่า แม้ว่าอุปกรณ์ล่าสุดจะสามารถเล่นเวอร์ชันคุณภาพสูงกว่าได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 6 เลือกเวลาที่คุณต้องการใช้
เมนูแบบเลื่อนลงใต้การตั้งค่าคุณภาพจะให้คุณตั้งค่าตัวเลือกเวลาได้ คุณสามารถใช้การกำหนดเวลาที่สร้างขึ้นสำหรับงานนำเสนอ หรือคุณสามารถให้สไลด์เลื่อนไปข้างหน้าหลังจากเวลาที่กำหนด
คุณจะได้รับตัวเลือกในการบันทึกเวลาและคำบรรยายจากเมนูนี้ด้วย คุณสามารถดูตัวอย่างการกำหนดเวลาของคุณก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "สร้างวิดีโอ"
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างบันทึกเป็นที่คุ้นเคย
ขั้นตอนที่ 8 ตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ของคุณ
ตั้งชื่อภาพยนตร์ของคุณและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PowerPoint จะเริ่มสร้างไฟล์ภาพยนตร์ ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่สำหรับการนำเสนอที่ยาวขึ้น คุณสามารถติดตามความคืบหน้าในแถบที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint
ขั้นตอนที่ 9 เล่นวิดีโอของคุณ
ขณะนี้คุณสามารถค้นหาและเล่นไฟล์ MP4 ที่สร้างขึ้นใหม่ได้แล้ว เนื่องจากอยู่ในรูปแบบ MP4 จึงควรเล่นบนคอมพิวเตอร์แทบทุกเครื่องหรืออุปกรณ์อัจฉริยะรุ่นล่าสุด
วิธีที่ 2 จาก 2: PowerPoint 2007 และรุ่นก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจกระบวนการ
คุณไม่สามารถส่งออกโดยตรงไปยัง MP4 ใน PowerPoint เวอร์ชันเก่า ด้วย Windows Movie Maker ซึ่งเป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอฟรีสำหรับ Windows คุณสามารถสร้างวิดีโอโดยใช้ไฟล์รูปภาพของแต่ละสไลด์ PowerPoint ทำให้ง่ายต่อการสร้างไฟล์รูปภาพเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2. ติดตั้ง Windows Movie Maker (หากคุณไม่มี)
Windows หลายเวอร์ชันมาพร้อมกับ Windows Movie Maker ที่ติดตั้งไว้ หากคุณใช้ Windows 7 หรือ 8 คุณสามารถดาวน์โหลด Windows Movie Maker จาก Microsoft ได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 ส่งออกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นไฟล์รูปภาพ
เมื่อคุณติดตั้ง Movie Maker แล้ว คุณสามารถแปลงสไลด์การนำเสนอของคุณเป็นไฟล์-j.webp
- คลิกปุ่ม Office หรือเมนูไฟล์ แล้วเลือก "บันทึกเป็น"
-
คลิกเมนู "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "รูปแบบการแลกเปลี่ยนไฟล์ JPEG (*.jpg)"
แปลง Powerpoint เป็น Mp4 ขั้นตอนที่ 12 Bullet 2 - เลือกหรือสร้างไดเร็กทอรีใหม่สำหรับไฟล์สไลด์ทั้งหมด
-
คลิกปุ่ม "บันทึก" จากนั้นเลือก "สไลด์ทั้งหมด" เมื่อได้รับแจ้ง
แปลง Powerpoint เป็น Mp4 ขั้นตอนที่ 12 Bullet 4
ขั้นตอนที่ 4 เปิด Windows Movie Maker
เมื่อคุณสร้างไฟล์สไลด์แล้ว คุณสามารถนำเข้าไฟล์เหล่านั้นไปยัง Windows Movie Maker และสร้างไฟล์ MP4 จากไฟล์เหล่านั้นได้
ขั้นตอนที่ 5. นำเข้าไฟล์
คุณจะต้องเพิ่มโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สไลด์ลงใน Windows Movie Maker:
- คลิกเมนูไฟล์และเลือก "นำเข้าไปยังคอลเล็กชัน" ใน Movie Maker 2012 ให้คลิก "เพิ่มวิดีโอและรูปภาพ" แทน
- ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นเลือกทั้งหมด โฟลเดอร์จะมีชื่อเดียวกับงานนำเสนอ
- คลิกเปิดหลังจากเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ ไฟล์รูปภาพจะเปิดขึ้นใน Movie Maker
ขั้นตอนที่ 6 จัดเรียงสไลด์
กระบวนการจากที่นี่จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Movie Maker ที่คุณใช้ สำหรับเวอร์ชันเก่า ให้เลือกรูปภาพที่นำเข้าทั้งหมดแล้วลากไปยังไทม์ไลน์ ใน Movie Maker 2012 สไลด์จะถูกจัดเรียงเป็นสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7 ปรับระยะเวลาของสไลด์
คุณสามารถเพิ่มหรือลดเวลาระหว่างการเปลี่ยนสไลด์แต่ละสไลด์เพื่อให้เหมาะกับจำนวนข้อความที่คุณคาดหวังให้ผู้ชมอ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาเพียงพอสำหรับผู้ชมในการรับข้อมูลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ
คุณสามารถใช้เครื่องมือทรานซิชันของ Windows Movie Maker เพื่อเพิ่มทรานซิชันระหว่างแต่ละสไลด์ได้ ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์สนุกๆ แต่อย่ามากเกินไป มิฉะนั้น มันจะเบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาของงานนำเสนอ
ดูวิธีการเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพใน Movie Maker สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้การเปลี่ยนภาพ
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกภาพยนตร์เป็นไฟล์ MP4
เมื่อคุณแก้ไขภาพยนตร์เสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ MP4
- คลิก "บันทึกภาพยนตร์" หรือ "บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของฉัน"
- หากมีตัวเลือกให้เลือกอุปกรณ์ ให้เลือก "สำหรับคอมพิวเตอร์" หรืออุปกรณ์เฉพาะที่คุณต้องการเล่นวิดีโอ
- ตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ ควรอยู่ในรูปแบบ MP4 หากไม่ใช่ ให้เลือก "MPEG-4" จากเมนู "บันทึกเป็นประเภท"
ขั้นตอนที่ 10. รอให้ภาพยนตร์เสร็จสิ้น
หลังจากบันทึกภาพยนตร์แล้ว Movie Maker จะเริ่มสร้างไฟล์ภาพยนตร์ อาจใช้เวลาสักครู่สำหรับการนำเสนอที่ยาวขึ้น เมื่อสร้างไฟล์แล้ว คุณสามารถเล่นหรือโอนไฟล์ได้ตามต้องการ
