หากคุณกำลังจัดงานสังสรรค์ งานฉลองเล็กๆ ที่บ้าน หรืองานวันเกิด คุณอาจต้องการส่งคำเชิญอย่างไม่เป็นทางการไปให้เพื่อนและครอบครัวของคุณ คำเชิญประเภทนี้สามารถทำได้ใน Microsoft Word มีตัวเลือกให้คุณสร้างคำเชิญที่กำหนดเองโดยใช้เครื่องมือเค้าโครงและเทมเพลตที่หลากหลาย จากนั้นคุณก็สามารถพิมพ์ออกมาได้ ไม่เพียงแต่คุณจะประหยัดเงินในบัตรเชิญเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังมอบสัมผัสที่เป็นส่วนตัวของคุณอีกด้วย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเชิญโดยใช้เทมเพลต Word
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word ใหม่
คลิกสองครั้งที่ไอคอนทางลัด MS Word บนเดสก์ท็อปของคุณหรือในเมนูโปรแกรมเพื่อเปิดใช้งาน เอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่าจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดตัวเลือกเทมเพลต
คลิก "ไฟล์" ที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วคลิก "ใหม่" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับหมวดหมู่เทมเพลตเพื่อให้คุณเลือกที่แผงด้านซ้าย ในขณะที่ด้านขวาจะแสดงตัวอย่างภาพขนาดย่อของเทมเพลตที่มีให้สำหรับหมวดหมู่นั้นๆ
ขั้นตอนที่ 3 เลือก “คำเชิญ” จากหมวดหมู่
หมวดหมู่ต่างๆ จะเรียงตามตัวอักษร ดังนั้นเพียงเลื่อนลงไปที่ “ฉัน” แล้วคุณจะพบหมวดหมู่นั้น ภาพขนาดย่อที่แผงด้านขวาจะแสดงเทมเพลตคำเชิญที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตคำเชิญที่เหมาะสมกับโอกาสจากแผงด้านขวา
ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตที่เลือกเพื่อเปิดในเอกสาร Word ใหม่
ขั้นตอนที่ 5. ปรับแต่งเทมเพลต
กราฟิกและข้อความจะอยู่ในกล่องข้อความ/รูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก คลิกที่ข้อความเพื่อแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุข้อมูลกิจกรรมในคำเชิญ เช่น ชื่อกิจกรรม วันที่ เวลา สถานที่ และรายละเอียดอื่นๆ
เทมเพลตส่วนใหญ่จะมีกราฟิกและงานศิลปะอยู่ด้วย คุณสามารถปรับค่านี้ได้ตามใจชอบโดยคลิกที่รูปภาพแล้วลากรูปภาพไปรอบๆ หรือแทนที่ด้วยรูปภาพหรืองานศิลปะที่คุณต้องการโดยใช้ฟีเจอร์แทรกรูปภาพของ Word
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำเชิญ
เมื่อคุณออกแบบคำเชิญเสร็จแล้ว ให้บันทึกโดยคลิก ไฟล์ บันทึกเป็นเอกสาร Word 97-2003 ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์เชิญโดยใช้หน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่ปรากฏขึ้น ป้อนชื่อคำเชิญเป็นชื่อไฟล์ แล้วคลิก "บันทึก"
การบันทึกเป็นเอกสาร Word 97-2003 จะทำให้คำเชิญของคุณเข้ากันได้กับ MS Word ทุกรุ่น ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์คำเชิญโดยใช้เครื่องพิมพ์ของคุณเองที่บ้าน หรือบันทึกไฟล์ในแฟลชไดรฟ์แล้วนำไปที่ร้านพิมพ์มืออาชีพ
วิธีที่ 2 จาก 2: การเชิญโดยใช้เอกสาร Word เปล่า
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word ใหม่
คลิกสองครั้งที่ไอคอนทางลัด MS Word บนเดสก์ท็อปของคุณหรือในเมนูโปรแกรมเพื่อเปิดใช้งาน เอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่าจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 แทรกกราฟิกหรืองานศิลปะ
การสร้างคำเชิญด้วยเอกสารเปล่าจะช่วยให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น เนื่องจากจะไม่จำกัดเฉพาะกราฟิกหรืองานศิลปะที่มีอยู่แล้วในเทมเพลต ในการแทรกไฟล์รูปภาพของคุณเอง ให้คลิกแท็บ แทรก บนแถบเครื่องมือที่ด้านบน และจากตัวเลือกการแทรกที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "แทรกภาพตัดปะ" หรือ "แทรกรูปภาพ"
- หากคุณมีรูปภาพหรือกราฟิกที่คุณต้องการใช้บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว ให้ใช้ "แทรกรูปภาพ" โปรแกรมสำรวจไฟล์จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถค้นหารูปภาพที่จะแทรกได้ ใช้ "แทรกภาพตัดปะ" เพื่อดูภาพตัดปะที่มีอยู่ใน MS Word ดับเบิลคลิกที่ภาพตัดปะเพื่อแทรกลงในเอกสาร
- เมื่อแทรกรูปภาพหรือคลิปอาร์ตแล้ว คุณสามารถย้ายไปมาได้โดยลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง หรือปรับขนาดโดยการลากเส้นขอบไปยังขนาดที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มข้อความ
คุณสามารถเพิ่มข้อความได้สองวิธี: โดยใช้คุณสมบัติ "กล่องข้อความ" หรือโดยการพิมพ์ข้อมูลคำเชิญ คุณลักษณะกล่องข้อความจะจำกัดข้อความที่คุณป้อนภายในกล่อง ขณะที่พิมพ์จะใช้บรรทัดปกติของช่องว่าง เอกสาร.
- ในการสร้างกล่องข้อความ ให้คลิก "แทรก" ที่ด้านบน แล้วคลิก "กล่องข้อความ" อยู่ระหว่าง "หมายเลขหน้า" และ "ส่วนด่วน" เลือกสไตล์กล่องข้อความจากเมนูดรอปดาวน์ แล้วป้อนข้อมูลที่คุณต้องการลงในกล่องที่ปรากฏบนเอกสาร
- ไม่ว่าจะใช้กล่องข้อความหรือเพียงแค่พิมพ์ข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของข้อความได้ เช่นเดียวกับการใช้ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีข้อความโดยใช้ตัวเลือกใต้แท็บหน้าแรกที่ด้านบน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุข้อมูลกิจกรรมในคำเชิญ เช่น ชื่อกิจกรรม วันที่ เวลา สถานที่ และรายละเอียดอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกคำเชิญ
เมื่อคุณออกแบบคำเชิญเสร็จแล้ว ให้บันทึกโดยคลิก ไฟล์ บันทึกเป็นเอกสาร Word 97-2003 ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์เชิญโดยใช้หน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่ปรากฏขึ้น ป้อนชื่อคำเชิญเป็นชื่อไฟล์ แล้วคลิก "บันทึก"
