รับความรู้เกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารอย่างถูกต้องโดยใช้ระบบที่ใช้ Windows และเรียนรู้ทางลัดที่จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 คลิก ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 2 รับกล่องดรอป "บันทึกใน" เพื่อเปิดโดยคลิกที่ลูกศรชี้ลง
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่าง: เอกสารของฉัน
ขั้นตอนที่ 3 ให้ชื่อไฟล์ของคุณโดยพิมพ์บางอย่างในช่อง "ชื่อไฟล์"
ตัวอย่าง: กระดาษวิจัย
ขั้นตอนที่ 4. คลิกบันทึก
เคล็ดลับ
- หากต้องการบันทึกเอกสารที่บันทึกไว้แล้วต่อไปให้คลิกที่บันทึกแทนที่จะบันทึกในเมนูไฟล์
- ทางลัด
- ทางลัด: กด Ctrl และ S พร้อมกันเพื่อบันทึกเอกสาร
- หลังจากที่คุณได้บันทึกไฟล์ของคุณแล้ว หากคุณต้องการบันทึกเอกสารในตำแหน่งอื่น หรือทำสำเนาของเอกสารเดียวกันโดยใช้ชื่ออื่น คุณจะต้องไปที่เมนูไฟล์และคลิกบันทึกเป็น วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในขณะที่สร้างสำเนาใหม่
- ประหยัดเวลาด้วยการคลิกที่ไอคอนฟลอปปีดิสก์ที่ด้านบนในเมนูแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง (มันจะบันทึกโดยอัตโนมัติ).
คำเตือน
- ระวังตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถค้นหาเอกสารของคุณได้ในภายหลัง
- อย่าให้ชื่อเอกสารของคุณที่มีคนใช้อยู่แล้ว ข้อความจะปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการแทนที่ไฟล์หรือบันทึกในตำแหน่งอื่น
