บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์เอกสารสำคัญกับผู้อื่นอย่างปลอดภัยใน Windows หรือ macOS
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Microsoft Word (Windows และ Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการทำเช่นนี้คือการดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง (หรือในแถบเมนูของ Mac)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 คลิกป้องกันเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 6 สร้างและยืนยันรหัสผ่านเอกสาร
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อพิมพ์และยืนยันรหัสผ่านที่จะปกป้องเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกไฟล์
คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึก เพื่อบันทึกเวอร์ชันใหม่ของเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 แชร์เอกสารกับผู้อื่น
เมื่อไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว คุณสามารถส่งได้หลายวิธี:
- แนบเอกสารกับข้อความอีเมลใน Gmail, Outlook หรือ Mac Mail
- เพิ่มไฟล์ไปยังคลาวด์ไดรฟ์ เช่น Google Drive, iCloud Drive หรือ Dropbox
วิธีที่ 2 จาก 4: การแนบไฟล์กับข้อความที่เข้ารหัสใน Outlook (Windows และ Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
มันมักจะอยู่ใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่มใน Windows และใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์ใน macOS
ขั้นตอนที่ 2 คลิก อีเมลใหม่
ที่เป็นไอคอนซองจดหมายมุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์
ใกล้มุมซ้ายบนของหน้าจอ
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 ให้คลิกที่ ตัวเลือก เมนู จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกคุณสมบัติ
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกการตั้งค่าความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ
”
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ข้อความนี้จะถูกเข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ปิด
เมื่อตั้งค่าการเข้ารหัสแล้ว คุณสามารถสร้างข้อความได้
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนผู้รับ เรื่อง และข้อความ
ขั้นตอนที่ 10. คลิก แนบไฟล์
ที่เป็นไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านบนของข้อความใหม่ ซึ่งจะเปิดเบราว์เซอร์ไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 เลือกไฟล์แนบและคลิกเปิด
สิ่งนี้แนบไฟล์ไปกับข้อความ
ขั้นตอนที่ 12. คลิกส่ง
ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับในขณะนี้
วิธีที่ 3 จาก 4: การเข้ารหัสเอกสารด้วย EPS (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัส
วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการกด ⊞ Win+E เพื่อเปิด File Explorer จากนั้นดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้น
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
เมนูบริบทจะขยายออก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกคุณสมบัติ
เป็นตัวเลือกสุดท้ายในเมนู
ขั้นตอนที่ 4 คลิกขั้นสูง
ใกล้มุมขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล
” เป็นตัวเลือกสุดท้ายในหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
หากคุณเลือกโฟลเดอร์ ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือก ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์นี้
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกได้รับการเข้ารหัสแล้ว ในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะต้องใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ส่งเอกสารที่เข้ารหัส
- หากคุณเข้ารหัสไฟล์เพียงไฟล์เดียว คุณสามารถแนบไปกับข้อความอีเมลได้ คุณไม่สามารถบีบอัดโฟลเดอร์แล้วแนบไปกับอีเมลได้
- หากคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์ ให้อัปโหลดไปยังคลาวด์ไดรฟ์ เช่น Google Drive, iCloud Drive หรือ Dropbox เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้ใช้เครื่องมือของไดรฟ์เพื่อแชร์ไฟล์ตามที่คุณต้องการ
วิธีที่ 4 จาก 4: การเข้ารหัสเอกสารด้วย Disk Utility (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัสลงในโฟลเดอร์
หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร โปรดดูสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไป
ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกยูทิลิตี้
ทางด้านล่างของเมนู หน้าต่าง Finder ใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิก Disk Utility
ซึ่งจะเปิดแอปยูทิลิตี้ดิสก์
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูไฟล์
ในแถบเมนูที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 วางเมาส์เหนือใหม่
เมนูอื่นจะขยาย
ขั้นตอนที่ 7 คลิกรูปภาพจากโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 8 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัสแล้วคลิกเลือก
ขั้นตอนที่ 9 เลือก 128-บิต หรือ 256 บิตจากเมนูแบบเลื่อนลง “การเข้ารหัส”
ขั้นตอนที่ 10. สร้างรหัสผ่าน
ป้อนรหัสผ่านใหม่สำหรับโฟลเดอร์ในกล่อง "รหัสผ่าน" จากนั้นอีกครั้งในกล่อง "ยืนยัน"
ขั้นตอนที่ 11 คลิก เลือก
ขั้นตอนที่ 12. คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 13 คลิก เสร็จสิ้น
ไฟล์ในโฟลเดอร์ได้รับการเข้ารหัสแล้ว ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ไปยังคลาวด์ไดรฟ์ เช่น Google Drive, iCloud Drive หรือ Dropbox เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้ใช้เครื่องมือของไดรฟ์เพื่อแชร์ไฟล์ตามที่คุณต้องการ
