บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตรวจสอบประวัติ Google Doc ในเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ คุณไม่สามารถตรวจสอบประวัติของเอกสารโดยใช้แอปมือถือหรือเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต การดูประวัติเวอร์ชันยังใช้ได้กับแอป Google อื่นๆ เช่น Google ชีตและ Google สไลด์
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ใน Google เอกสาร
ไปที่ https://docs.google.com/document/ เข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิกเอกสารเพื่อเปิด
ถ้าเป็นเอกสารที่แชร์ คุณจะต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะดูประวัติได้
ขั้นตอนที่ 2. คลิก ไฟล์, แล้ว ประวัติเวอร์ชัน และ ดูประวัติเวอร์ชัน
แท็บไฟล์อยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอถัดจากแก้ไขและช่วยเหลือ "ประวัติเวอร์ชัน" จะอยู่ตรงกลางของเมนูนั้น และจะมีเมนูอื่นปรากฏขึ้นทางด้านขวา โดยที่ "ดูประวัติเวอร์ชัน" อยู่
เอกสารจะโหลดซ้ำและแสดงการเปลี่ยนแปลงเอกสารทั้งหมดในแผงด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อรุ่นโดยคลิกที่ ไอคอนเมนูสามจุด > ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้. เอกสาร ภาพวาด หรืองานนำเสนอสามารถมีชื่อเวอร์ชันได้มากถึง 40 เวอร์ชัน สเปรดชีตสามารถมีได้มากถึง 15 เวอร์ชันที่มีชื่อ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเวอร์ชัน (ถ้าคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า)
เอกสารจะเปลี่ยนเพื่อแสดงประวัติเวอร์ชัน
คุณยังสามารถดูเวอร์ชันโดยละเอียดเพิ่มเติมจากวันนั้นได้โดยคลิก ▼ ทางด้านซ้ายของชื่อเวอร์ชัน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้ (หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า)
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าด้านบนของหน้าจอ
- คลิก คืนค่า อีกครั้งเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง หากต้องการกลับไปใช้การแก้ไขล่าสุด ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน จากนั้นเลือกเวอร์ชันล่าสุดและกู้คืนอีกครั้ง
- ถ้าคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชัน คุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไขในเอกสาร
เคล็ดลับ
- หากคุณมี Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Plus, Enterprise Standard หรือ Education Plus คุณสามารถดูได้ว่าใครแก้ไขอะไร หากต้องการดูว่าใครเป็นคนแก้ไขส่วน ให้เลือกส่วนนั้นด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก แสดงบรรณาธิการ.
- หากคุณกำลังใช้ Google ชีต คุณสามารถตรวจสอบประวัติของเซลล์ที่ต้องการได้โดยคลิกขวาที่เซลล์และเลือก แสดงประวัติการแก้ไข.
