Google เอกสารมีวิธีง่ายๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้ คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้ตามความต้องการของคุณ รวมถึงข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลทางธุรกิจ คุณยังสามารถแบ่งปันกับลูกค้าและลูกค้าของคุณได้อีกด้วย
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร
ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่หน้าแรกของ Google Docs และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ ID อีเมลและรหัสผ่านเดียวกันกับที่ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเมนูเทมเพลตใบแจ้งหนี้
ในแท็บหรือหน้าต่างอื่นของเว็บเบราว์เซอร์ ให้ค้นหา "เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Google เอกสาร" เพื่อเข้าถึงเมนูเทมเพลตและเลือกผลลัพธ์แรกในรายการ หรือเข้าถึงไซต์ได้โดยตรงที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่จะใช้
หน้าต่างด้านขวาของเมนูเทมเพลตใบแจ้งหนี้จะแสดงเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อให้คุณใช้ในภาพขนาดย่อ เลื่อนดูรายการนี้ คุณสามารถคลิกลิงก์ "แสดงตัวอย่าง" ถัดจากเทมเพลตแต่ละรายการเพื่อดูตัวอย่างแบบขยายของเทมเพลตบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้
เมื่อคุณพบเทมเพลตที่ต้องการใช้แล้ว ให้คลิกปุ่ม "ใช้เทมเพลตนี้" ถัดจากภาพขนาดย่อของเทมเพลต จากนั้นระบบจะเปิดขึ้นในเอกสาร Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ทั่วไป
การตั้งค่าเสียงทั่วไปจะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ในอนาคตด้วยเทมเพลตเดียวกันในครั้งต่อไปที่คุณต้องการ แก้ไขรายละเอียดของใบแจ้งหนี้เทมเพลตด้วยรายละเอียดการติดต่อ (ชื่อและข้อมูลติดต่อ) ตามที่ระบุในเทมเพลต ตำแหน่งของฟิลด์เหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามเทมเพลตที่คุณเลือก
เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Google Docs และสามารถเข้าถึงได้ผ่านบัญชี Google Docs หรือ Google Drive
ขั้นตอนที่ 6 สร้างใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณ
หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้ทั่วไปแล้ว ให้คัดลอกใบแจ้งหนี้และกรอกข้อมูลจริงลงในนั้น หากต้องการทำสำเนา ให้คลิกที่ "ไฟล์" ที่ส่วนหัวด้านบนและเลือก "สร้างสำเนา" เปลี่ยนชื่อสำเนาในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งชื่อใบแจ้งหนี้อย่างเหมาะสม คลิก "ตกลง" และเอกสารการคัดลอกจะเปิดขึ้น
ตอนนี้แก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดถูกต้อง อัปเดตหมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ของเอกสาร ข้อมูล "ถึง" และ "สำหรับ" และแต่ละบรรทัดสำหรับแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ ยืนยันผลรวมโดยบวกตัวเลขทั้งหมดโดยใช้เครื่องคิดเลข
ขั้นตอนที่ 7 สร้างใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม
หากคุณต้องการใบแจ้งหนี้มากกว่าหนึ่งใบ คุณสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ทั่วไปที่คุณสร้างขึ้นได้เสมอ เข้าถึงใบแจ้งหนี้ทั่วไปจากบัญชี Google Doc หรือ Google Drive และทำสำเนา เปลี่ยนชื่อใบแจ้งหนี้ให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ และแก้ไขข้อมูล ทำซ้ำตามต้องการเนื่องจากไม่มีการจำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่คุณสามารถสร้างได้
หากคุณต้องการใช้เทมเพลตอื่นแทนเทมเพลตทั่วไป ให้เลือกเทมเพลตอื่นจากเมนูเทมเพลตใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 8 แบ่งปันใบแจ้งหนี้กับลูกค้าของคุณ
หลังจากแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว ให้แชร์กับลูกค้าตามลำดับโดยคลิก "แชร์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอและป้อนที่อยู่อีเมลของลูกค้า
