หากคุณต้องการส่งจดหมายถึงหลายคน แต่ต้องการให้แตกต่างกันสำหรับแต่ละคน Mail Merge อาจมีประโยชน์มาก มีหลายวิธีในการใช้ Mail Merge คุณสามารถใช้รายการจากฐานข้อมูลการเข้าถึงสำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดฐานข้อมูลการเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 2 คลิก 'Blank Desktop Database'
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อไฟล์ของคุณแล้วคลิก 'สร้าง'
ขั้นตอนที่ 4 คลิก 'มุมมองการออกแบบ' ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งชื่อตารางของคุณและคลิก 'ตกลง'
ขั้นตอนที่ 6 ในแถวที่สอง พิมพ์ 'ชื่อ'
ขั้นตอนที่ 7 คลิก 'มุมมองแผ่นข้อมูล' ถัดจาก 'มุมมองการออกแบบ' จากนั้นคลิก 'ใช่' เมื่อได้รับแจ้งให้บันทึก
ขั้นตอนที่ 8 ในคอลัมน์ 'ชื่อ' ให้พิมพ์ชื่อคนที่คุณต้องการเขียนถึง หนึ่งชื่อในแต่ละบรรทัด
(สามารถเป็นได้ตราบเท่าที่ต้องเป็น)
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกฐานข้อมูลของคุณและปิด
ขั้นตอนที่ 10 เปิด Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 11 คลิก 'เอกสารเปล่า'
ขั้นตอนที่ 12 คลิก 'การส่งจดหมาย' 'เลือกผู้รับ' จากนั้น 'ใช้รายการที่มีอยู่'
ขั้นตอนที่ 13 ค้นหาฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณและคลิก 'เปิด'
ขั้นตอนที่ 14. หากจดหมายของคุณต้องการที่อยู่ผู้ส่ง ให้เขียนตอนนี้
ขั้นตอนที่ 15 เริ่มจดหมายตามที่คุณเลือก จากนั้นคลิก 'แทรกฟิลด์ผสาน'
ขั้นตอนที่ 16. คลิก 'ชื่อ' จากนั้นคลิก 'แทรก'
ขั้นตอนที่ 17. คลิก 'ปิด'
ขั้นตอนที่ 18. คลิก 'Finish & Merge' และ 'Print Documents'
ขั้นตอนที่ 19. กด 'ตกลง'
ขั้นตอนที่ 20 เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ
(หากคุณไม่ต้องการพิมพ์ แต่ต้องการให้จดหมายพร้อม ให้พิมพ์เป็นไฟล์ xps) คลิก 'ตกลง'
