การปรับแต่งอีเมลด้วยการใช้เทคนิคการจัดรูปแบบพิเศษมักจะช่วยเพิ่มน้ำเสียงและลักษณะของข้อความที่คุณกำลังส่ง คุณสามารถใช้รูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อทำให้คำหรือวลีบางคำในอีเมลโดดเด่นได้ รวมถึงใส่สีให้กับข้อความและพื้นหลัง คุณยังสามารถฝังลิงก์อินเทอร์เน็ตภายในอีเมลเพื่อให้ผู้อ่านคลิก หรือเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรและขนาดแบบอักษรเพื่อดึงดูดผู้อ่านของคุณ เทคนิคการปรับแต่งประเภทนี้และอื่นๆ เป็นมาตรฐานสำหรับผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ และสามารถใช้เมื่อเขียนอีเมลในรูปแบบข้อความที่มีรูปแบบหลากหลาย อ่านบทความนี้ต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งอีเมล
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจวิธีใช้ไอคอนการจัดรูปแบบและการปรับแต่งในอีเมล
ไอคอนเหล่านี้จะอยู่ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของอีเมล สำหรับผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ คุณจะใช้เคอร์เซอร์เพื่อไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการปรับแต่ง แล้วคลิกไอคอนการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไอคอนการปรับแต่งหรือการจัดรูปแบบเฉพาะ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้บนไอคอนที่เป็นปัญหา จากนั้นรอให้ผู้ให้บริการอีเมลของคุณแสดงคำอธิบายของไอคอน
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มการจัดรูปแบบตัวหนาให้กับคำหรือวลีของอีเมล
คุณลักษณะตัวหนาจะออกเสียงคำหรือวลีโดยเพิ่มความหนาให้กับลักษณะที่ปรากฏ และมักจะระบุด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "B"
ขั้นตอนที่ 3 ทำให้คำหรือวลีบางคำเป็นตัวเอียง
คำสั่งตัวเอียงจะเพิ่มความเครียดให้กับคำและวลีบางคำ ทำให้ข้อความมีลักษณะเอียง ไอคอนตัวเอียงจะปรากฏในรูปของอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "I" เอียงในรูปแบบตัวเอียง
ขั้นตอนที่ 4 ขีดเส้นใต้ส่วนของข้อความอีเมลของคุณ
คุณลักษณะการขีดเส้นใต้สามารถใช้เพื่อระบุและเพิ่มความสำคัญให้กับคำหรือวลีบางคำ คำสั่งขีดเส้นใต้มักจะปรากฏในรูปแบบของตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ขีดเส้นใต้ "U"
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรของข้อความอีเมลของคุณ
ลักษณะแบบอักษรบางรูปแบบอ่านได้ง่ายกว่ารูปแบบอื่นๆ และจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความตลอดทั้งอีเมล ไอคอนรูปแบบแบบอักษรมักจะเป็นเมนูแบบเลื่อนลงที่คล้ายกับตัวพิมพ์ใหญ่ "T" หรือ "F " ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนขนาดแบบอักษรของข้อความบางส่วนหรือทั้งหมดในอีเมล
ปกติไอคอนขนาดฟอนต์จะเป็นเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่มีตัวอักษรสองตัว "T, " "F, " หรือ "A " ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น ใช้ไอคอนขนาดฟอนต์เพื่อทำให้หัวเรื่องย่อยมีขนาดใหญ่กว่าข้อความที่เหลือของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ปรับแต่งสีของข้อความหรือพื้นหลัง
คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความเองหรือเปลี่ยนสีของพื้นหลังเพื่อให้ข้อความบางข้อความถูกเน้น ไอคอนสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้มักจะคล้ายกับจานสีหรือแปรงทาสี
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มอีโมติคอนตลอดทั้งอีเมล
อีโมติคอนเป็นไอคอนของการแสดงออกทางสีหน้าที่ใช้ในการถ่ายทอดอารมณ์ เช่น ความสุข ความเศร้า ความโกรธ ความประหลาดใจ และอื่นๆ ฟีเจอร์อิโมติคอนมักจะคล้ายกับหน้ายิ้มบนแถบเครื่องมือของคุณ ตัวอย่างเช่น ใช้อีโมติคอนเมื่อส่งอีเมลส่วนตัวถึงเพื่อนและครอบครัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 เพิ่มลิงค์อินเทอร์เน็ตไปยังอีเมล
คุณลักษณะการปรับแต่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการวางลิงก์ไปยังเว็บไซต์ในข้อความอีเมล ลิงก์หรือคุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์มักจะระบุด้วย "ลิงก์" หรือรูปภาพลูกโลกที่มีลิงก์ลูกโซ่อยู่ด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 10 เพิ่มรายการที่มีหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในอีเมลของคุณ
รายการลำดับเลขจะกำหนดตัวเลขให้กับจุดเริ่มต้นของทุกประโยคในข้อความของคุณ ในขณะที่รายการหัวข้อย่อยจะเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่จุดเริ่มต้นของแต่ละประโยคในรายการ ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ให้ใช้รูปแบบรายการที่มีตัวเลข
ขั้นตอนที่ 11 เยื้องบรรทัดหรือย่อหน้าในอีเมลของคุณ
คำสั่งการจัดรูปแบบการเยื้องมักจะคล้ายกับย่อหน้าที่มีลูกศรชี้ซ้ายหรือขวา สำหรับ "เยื้องน้อยลง" หรือ "เยื้องมากขึ้น" ตามลำดับ ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งอีเมลเรื่องสั้นสมมติ ให้ใช้คุณลักษณะการเยื้อง
ขั้นตอนที่ 12 จัดแนวข้อความภายในอีเมล
คุณสามารถจัดแนวคำหรือกลุ่มข้อความบางคำให้ชิดซ้าย ขวา หรือกึ่งกลางของอีเมล ไอคอนการจัดตำแหน่งมักจะคล้ายกับชุดของเส้นที่จัดชิดขวา ซ้าย หรือตรงกลาง ตัวอย่างเช่น จัดตำแหน่งหัวข้อย่อยภายในอีเมลให้อยู่ตรงกลางของหน้า
