ง่ายต่อการตัดและวางข้อความไปยัง จาก และภายในบริการอีเมลของคุณ คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์เพื่อดึงเมนูการทำงานขึ้น หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl+X ถูกตัด, Ctrl+C คือสำเนา และ Ctrl+V คือการวาง อีกทางหนึ่งคือ ไคลเอนต์อีเมลสมัยใหม่จำนวนมากช่วยให้คุณสามารถเน้น คลิก และลากตัวอย่างคำรอบๆ โปรแกรมแก้ไขข้อความ ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อย้ายคำ!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเน้นข้อความ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
ระบุข้อความ/รูปภาพที่คุณต้องการตัดหรือวาง หากคุณวางแผนที่จะตัดและวางข้อความจากที่อื่นในอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดฉบับร่างที่คุณสามารถวางข้อความได้ หากคุณกำลังตัดและวางในอีเมลฉบับเดียวเพื่อจัดเรียงถ้อยคำใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดอีเมลนั้นแล้ว
- เมื่อคุณตัดข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการวางข้อความในทันที คอมพิวเตอร์ของคุณจะบันทึกสิ่งที่คุณตัดหรือคัดลอกล่าสุดไปยัง "คลิปบอร์ด" ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ คุณจะยังสามารถวางตัวอย่างข้อความนั้นได้จนกว่าคุณจะรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หรือตัด/คัดลอกอย่างอื่น
- หากคุณเปิด Microsoft Word ไว้เมื่อคุณตัดและคัดลอก คลิปบอร์ดของคุณสามารถเก็บตัวอย่างข้อความได้หลายชุดในคราวเดียว
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าคุณต้องการวางข้อความไว้ที่ใด
ก่อนที่คุณจะตัดหรือวางสิ่งใด ให้ตรวจสอบทั้งคำที่คุณต้องการตัดและช่องว่างที่คุณต้องการวาง อ่านอีเมลเพื่อดูขั้นตอน และถามตัวเองว่าข้อความนี้เหมาะกับตำแหน่งใดมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางข้อความของอีเมลอื่นในข้อความที่มีข้อความจำนวนมาก คุณอาจไม่ต้องการวางไว้ที่ด้านบนสุดของอีเมลโดยไม่มีการแนะนำ และคุณอาจไม่ต้องการทิ้งไว้ใน ตรงกลางของประโยค ลองนึกถึงตำแหน่งที่ข้อความใหม่นี้จะมีประสิทธิภาพมากที่สุด และพิจารณาว่าคำ/กาลใดที่คุณจะต้องแก้ไขเพื่อให้คำที่วางนั้นลื่นไหลในเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 เน้นข้อความที่คุณต้องการตัด
หากต้องการเน้นข้อความ: คลิกซ้ายที่จุดเริ่มต้นของส่วนข้อความที่คุณต้องการเลือก จากนั้นกดเคอร์เซอร์ค้างไว้แล้วลากไปที่จุดสิ้นสุดของส่วน การลากเคอร์เซอร์ควรเน้นข้อความที่มีพื้นหลังสีน้ำเงิน ปล่อยเคอร์เซอร์เมื่อคุณเน้นข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการเลือก
หากคุณต้องการคัดลอกข้อความทั้งหมด ให้กด Ctrl+A บนแป้นพิมพ์ PC หรือ ⌘ Command+A บน Mac
วิธีที่ 2 จาก 3: ตัดข้อความ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อตัดข้อความ
บนพีซี ให้ใช้ปุ่มลัด Ctrl+X เพื่อ "ตัด" ข้อความที่เน้นสีออกแล้วบันทึกลงในคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ชั่วคราว หากคุณใช้ Mac ให้กด ⌘ Command+X หากต้องการเปิดใช้งานทางลัด ให้กดปุ่ม Control (ที่มีป้ายกำกับ Ctrl และ X พร้อมกัน คำที่ไฮไลต์จะหายไป
- มีปุ่ม Ctrl สองปุ่มที่แถวด้านล่างของแป้นพิมพ์ - มองหาแต่ละปุ่มหลายจุดทางด้านขวาและด้านซ้ายของ Space bar ในทำนองเดียวกัน มีปุ่ม [คำสั่ง] สองปุ่มที่ขนาบข้าง Space bar บนแป้นพิมพ์ของ Apple โดยตรง
- หากคุณกำลังใช้สมาร์ทโฟน ให้ปลายนิ้วแตะคำที่คุณต้องการเน้น เมื่อคุณเลือกคำเหล่านั้นแล้ว คุณจะสามารถตัด คัดลอก และวางคำเหล่านั้นได้
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาคัดลอกข้อความแทนการตัด
ถ้าคุณต้องการปล่อยให้ส่วนของข้อความอยู่ที่ตำแหน่งนั้น แต่คุณยังคงต้องการบันทึกลงในคลิปบอร์ดเพื่อวาง ให้ใช้ Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อความ โปรดทราบว่าคุณสามารถคัดลอกข้อความได้เกือบทุกครั้ง แต่คุณสามารถตัดข้อความได้ก็ต่อเมื่อคุณทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ: กล่องหรือแอปพลิเคชันใดๆ ก็ตามที่คุณสามารถเขียนและลบคำได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถตัดข้อความจากเอกสารหรือหน้าเว็บแบบอ่านอย่างเดียว จำฟังก์ชันการทำสำเนาไว้เสมอเมื่อคุณไม่สามารถตัดได้
ขั้นตอนที่ 3 เน้น คลิก และลากข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
ระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถลากและวางข้อความลงในและระหว่างโปรแกรมแก้ไขข้อความได้ หากคุณกำลังทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ วิธีนี้จะตัดและวางข้อความ หากคุณกำลังลากบางอย่างจากเอกสารหรือหน้าเว็บแบบอ่านอย่างเดียวไปยังโปรแกรมแก้ไขอีเมล วิธีการนี้จะคัดลอกและวางเฉพาะข้อความเท่านั้น ขั้นแรก เน้นข้อความที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกซ้ายที่ส่วนที่ไฮไลต์ กดปุ่มค้างไว้ (ในลักษณะเดียวกับการคลิกซ้าย) แล้วลากข้อความที่ไฮไลต์ข้ามหน้าไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะวางคำที่เลือกไว้ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกขวาที่วลีที่ไฮไลต์ จากนั้นเลือก ตัด
ลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่านเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น – ควรมีตัวเลือกสำหรับ Cut, Copy และ Paste เลือก Cut ซึ่งอีกครั้งจะลบคำที่ไฮไลต์ออกจากตำแหน่งหรือคัดลอกซึ่งจะบันทึกข้อความสำหรับการวางโดยไม่ต้องลบออก คุณยังไม่สามารถเลือกวางได้ เว้นแต่ว่าคุณมีบางอย่างที่บันทึกไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ
คุณวางได้เฉพาะวลีล่าสุดที่คุณตัดหรือคัดลอกเท่านั้น หากคุณมีมากกว่าหนึ่งสิ่งที่ต้องทำ ให้รวมข้อความเข้าด้วยกันแล้วตัด/วางทั้งหมดในคราวเดียว หรือตัดและวางข้อความแก้ไขทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนู /แก้ไข/ ที่ด้านบนของกล่องข้อความอีเมลบางช่อง
สิ่งนี้มีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณกำลังตัดและวางข้อความจากส่วนหนึ่งของอีเมลไปยังอีกส่วนหนึ่ง หลังจากไฮไลต์ ขึ้นอยู่กับบริการอีเมลที่คุณใช้ อาจมีตัวเลือกเมนูที่ด้านบนของกล่องแก้ไขอีเมลที่ระบุว่า /edit/ คลิก /แก้ไข/ เมื่อเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก คัดลอก หรือ ตัด ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดที่ถูกต้อง จากนั้นคลิกเมนู /edit/ อีกครั้งเพื่อวาง
วิธีที่ 3 จาก 3: การวางข้อความ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกซ้ายที่จุดที่คุณต้องการวางข้อความ
เมื่อคุณทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ไม่ว่าจะเป็น Word หรือโปรแกรมแก้ไขอีเมล คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งกะพริบท่ามกลางข้อความบนหน้า เมื่อคุณพิมพ์ เส้นกะพริบจะแสดงตำแหน่งที่ข้อความจะปรากฏ การวางข้อความทำงานบนหลักการเดียวกัน: เมื่อคุณวางบางสิ่งลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เนื้อหาที่วางจะปรากฏในที่ที่เส้นแนวตั้งกะพริบ
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณใช้แป้นพิมพ์ลัด หากคุณกำลังคลิกขวาและเลือก "วาง" คุณสามารถคลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการข้อความได้ กล่องการดำเนินการเพื่อวางจะปรากฏขึ้น และเส้นที่กะพริบจะย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องด้วย
ขั้นตอนที่ 2 วางด้วย Ctrl+V
เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณแล้วคลิกตรงจุดที่คุณต้องการให้ข้อความ จากนั้นกด Ctrl+V เพื่อวางคำ ข้อความควรปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 วางโดยคลิกขวาในตัวแก้ไขอีเมล จากนั้นเลือก วาง
เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์และคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางคำ ให้คลิกขวาอีกครั้งแล้วเลือกตัวเลือกวาง ข้อความที่ตัด/คัดลอกจะปรากฏที่เส้นกะพริบ
ขั้นตอนที่ 4 วางบนสมาร์ทโฟน
วางนิ้วของคุณไว้กับหน้าจอเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความ หลังจากนั้นสักครู่ เมนูการทำงานขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกสำหรับ "วาง" หยุดถือหน้าจอแล้วแตะ "วาง" เพื่อแทรกข้อความที่คุณตัดหรือคัดลอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทรศัพท์ของคุณเปิดไว้สำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณควรจะสามารถแก้ไขอีเมลในแอปอีเมลหรือผ่านเบราว์เซอร์ของคุณได้