คุณสามารถสร้างมาโคร OpenOffice เพื่อรวมชุดของงานที่ทำซ้ำบ่อยๆ ไว้ในขั้นตอนเดียว มาโครสามารถมีประสิทธิภาพในการประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในสถานการณ์ที่มีความซ้ำซ้อนจำนวนมากในการทำงานโดยแอปพลิเคชันประมวลผลคำ มาโครถูกสร้างขึ้นโดย "การบันทึก" ชุดของงานและกำหนดให้กับการกดแป้นเพียงครั้งเดียว ในบริบทของการสร้างมาโคร คำว่า "บันทึก" หมายถึงกระบวนการสร้างมาโคร คำว่า "รัน" หมายถึงเมื่อมีการเรียกใช้แมโครในเอกสาร บทความนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างมาโคร 2 แบบ ได้แก่ มาโครส่วนหัวบันทึกระหว่างสำนักงาน และมาโครการแทรกลายเซ็น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: สร้างมาโครเพื่อแทรกหัวเรื่องบันทึกใน OpenOffice
ขั้นตอนที่ 1 ป้อนข้อความสำหรับมาโครส่วนหัวของบันทึกช่วยจำ
เปิดเอกสาร OpenOffice ใหม่และป้อนข้อความ พิมพ์ "ถึง:" แล้วกด Enter พิมพ์ "จาก:" แล้วกด Enter พิมพ์ "วันที่:" แล้วกด Enter อีกครั้ง พิมพ์ "RE:" แล้วกด Enter สองครั้ง จากนั้นพิมพ์ "ข้อความ:" ป้อนข้อความแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 จัดรูปแบบข้อความสำหรับหัวข้อบันทึกช่วยจำ
คลิกและลากเพื่อเลือกข้อความ คลิกปุ่มตัวหนาบนแถบเครื่องมือ เลือกแท็บรูปแบบบนแถบเมนูและเลือกย่อหน้าจากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะเปิดขึ้น
-
คลิกแท็บแท็บและป้อน "1" ลงในฟิลด์ตำแหน่งที่อยู่ทางด้านซ้ายสุด ในเมนูประเภททางด้านขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ขวา" แล้วกดตกลง มีการจัดรูปแบบส่วนหัวบันทึกระหว่างสำนักงานแล้ว
สร้างมาโคร OpenOffice ขั้นตอนที่ 2 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 3 นำส่วนหัวของบันทึกช่วยจำออกจากเอกสารโดยเลือกข้อความทั้งหมดแล้วตัดไปที่คลิปบอร์ด
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกและเลือกตัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความถูกเอาออกจากเอกสาร แต่ยังคงอยู่ในคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 4 สร้างหรือ "บันทึก" มาโครส่วนหัวของบันทึกช่วยจำ
เลือกแท็บเครื่องมือบนแถบเมนู คลิกมาโคร และเลือกบันทึกมาโครจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก กล่องป๊อปอัปบันทึกมาโครจะปรากฏขึ้นและกระบวนการบันทึกจะเริ่มต้นขึ้น
- คลิกขวาที่จุดแทรกสำหรับมาโครบันทึกและเลือก วาง จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแทรกข้อความบันทึกที่จัดรูปแบบลงในเอกสารอีกครั้ง
- คลิกปุ่มหยุดการบันทึกที่อยู่ในกล่องป๊อปอัปบันทึกมาโคร กล่องโต้ตอบมาโครพื้นฐานจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อสำหรับมาโครใหม่ในช่องด้านซ้ายบน แล้วคลิกปุ่มบันทึก บันทึกมาโครส่วนหัวของบันทึกแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. ทดสอบแมโครบันทึกโดยดำเนินการหรือ "เรียกใช้" มาโคร
เลือกเครื่องมือจากแถบเมนู คลิก Macros และเลือก Run จากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบ Macros จะเปิดขึ้น ดับเบิลคลิก My Macros ที่อยู่ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย จากนั้นดับเบิลคลิก Standard คลิกสองครั้งที่ชื่อที่คุณป้อนสำหรับมาโครส่วนหัวของบันทึกช่วยจำ
คลิกที่มาโครบันทึกช่วยจำที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อไฮไลต์แล้วคลิกปุ่ม "เรียกใช้" ข้อความที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับส่วนหัวของบันทึกย่อจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ มีการเรียกใช้แมโครบันทึกช่วยจำแล้ว
วิธีที่ 2 จาก 2: สร้างมาโครเพื่อแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร OpenOffice
ขั้นตอนที่ 1 ป้อนข้อความสำหรับมาโครลายเซ็น
พิมพ์ชื่อของคุณในบรรทัดแรกแล้วกด Enter ในบรรทัดถัดไป ให้พิมพ์ตำแหน่งงานของคุณแล้วกด Enter ในบรรทัดถัดไป พิมพ์ชื่อบริษัท พิมพ์ข้อมูลติดต่อของคุณในบรรทัดสุดท้ายแล้วกด Enter อีกครั้ง ป้อนข้อความสำหรับแมโครลายเซ็นแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 จัดรูปแบบข้อความสำหรับมาโครลายเซ็น
เลือกข้อความและคลิกแท็บรูปแบบบนแถบเมนู เลือกย่อหน้าจากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิกแท็บการเยื้องและระยะห่างในกล่องโต้ตอบย่อหน้า ข้อความสำหรับมาโครลายเซ็นได้รับการจัดรูปแบบแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 นำข้อความออกจากเอกสารโดยตัดไปที่คลิปบอร์ด
คลิกและลากเพื่อเลือกข้อความ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกและเลือกตัดจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ดในขณะที่นำออกจากเอกสารพร้อมกัน ข้อความถูกเอาออกจากเอกสาร แต่ยังคงอยู่ในคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 4 สร้างหรือ "บันทึก" มาโครลายเซ็น
เลือกแท็บเครื่องมือบนแถบเมนู คลิกมาโคร และเลือกบันทึกมาโครจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก กล่องป๊อปอัปบันทึกมาโครจะปรากฏขึ้นและกระบวนการบันทึกจะเริ่มต้นขึ้น
- คลิกขวาที่จุดแทรกของมาโครลายเซ็นแล้วเลือกวางจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแทรกลายเซ็นที่จัดรูปแบบแล้วลงในเอกสาร คลิกปุ่มหยุดการบันทึกที่อยู่ในกล่องป๊อปอัปบันทึกมาโคร กระบวนการบันทึกเสร็จสมบูรณ์และกล่องโต้ตอบมาโครพื้นฐานจะเปิดขึ้น
- ป้อนชื่อสำหรับมาโครใหม่ในช่องด้านซ้ายบน แล้วคลิกปุ่มบันทึก บันทึกมาโครลายเซ็นแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. ทดสอบแมโครลายเซ็นโดย "เรียกใช้" หรือเรียกใช้แมโคร
เลือกเครื่องมือจากแถบเมนู คลิก Macros และเลือก Run จากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบ Macros จะเปิดขึ้น ดับเบิลคลิก My Macros ที่อยู่ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย จากนั้นดับเบิลคลิก Standard ดับเบิลคลิกที่ชื่อที่คุณป้อนเพื่อให้มาโครลายเซ็นทำงานหรือ "เรียกใช้" มาโครลายเซ็น มีการเรียกใช้แมโครลายเซ็นแล้ว
