บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างมาโครในโปรแกรม Microsoft Office 365 เช่น Word หรือ Excel คุณสามารถบันทึกการกระทำของคุณเพื่อสร้างแมโครโดยอัตโนมัติในบางโปรแกรม หรือคุณสามารถใช้การเข้ารหัส Visual Basic เพื่อสร้างแมโครตั้งแต่เริ่มต้นในโปรแกรม Office 365
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับนักพัฒนา
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Microsoft Office
คุณสามารถสร้างมาโครสำหรับโปรแกรม Office 365 ส่วนใหญ่ได้ ดังนั้นให้เปิดโปรแกรมที่คุณต้องการสร้างมาโคร
- หากคุณต้องการบันทึกมาโคร ให้เปิด Word หรือ Excel
- หากคุณต้องการตั้งโปรแกรมแมโครโดยใช้ VBA ให้เปิด Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows เท่านั้น) หรือ Publisher (Windows เท่านั้น)
- คุณไม่สามารถเพิ่มแมโครใน Access หรือ OneNote
ขั้นตอนที่ 2 คลิก เปิดเอกสารอื่น
ที่เป็นลิงค์ด้านซ้ายล่างของหน้าต่างโปรแกรม เพื่อเปิดรายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกชื่อโปรแกรมที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเมนูจะขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก
ทางซ้ายของหน้าต่าง
ถ้าใช้ Mac ให้คลิก ค่ากำหนด… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก กำหนด Ribbon เอง
ทางซ้ายของหน้าต่าง Options
สำหรับ Mac คลิก ริบบิ้นและแถบเครื่องมือ ในหน้าต่างการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "นักพัฒนา"
ช่องนี้ทางด้านล่างของรายการตัวเลือก "แท็บหลัก"
อันนี้แล้วแต่โปรแกรมที่เลือก บางทีก็ต้องวางเคอร์เซอร์ในช่อง "Main Tabs" ก่อน แล้วเลื่อนลงไปเจอช่อง "Developer"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง สิ่งนี้จะเพิ่ม นักพัฒนา แท็บไปยังโปรแกรมที่คุณเลือก
ถ้าใช้ Mac ให้คลิก บันทึก ที่นี่แทน
ส่วนที่ 2 จาก 3: การบันทึกมาโคร
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิด Word หรือ Excel ไว้
Microsoft Word และ Excel เป็นโปรแกรม Office 365 สองโปรแกรมเดียวที่คุณสามารถสร้างมาโครได้ด้วยขั้นตอนการบันทึก
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร
คลิก ว่างเปล่า ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างเพื่อสร้างเอกสารเปล่าใหม่ หรือเลือกเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังสามารถดับเบิลคลิกเอกสารเพื่อเปิดในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้ (เช่น การดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word เพื่อเปิดเอกสารใน Word)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกผู้พัฒนา
ตราบใดที่คุณเปิดใช้งานในส่วนสุดท้าย แท็บนี้ควรอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก บันทึกมาโคร
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างใน นักพัฒนา แถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลมาโครของคุณ
กระบวนการนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณเลือก:
- Word - ป้อนชื่อสำหรับมาโคร เลือก เอกสารทั้งหมด เป็นค่า "จัดเก็บมาโครใน" และคลิก ตกลง.
- Excel - ป้อนชื่อสำหรับมาโคร เพิ่มแป้นพิมพ์ลัดหากต้องการ เลือก สมุดงานนี้ เป็นค่า "จัดเก็บมาโครใน" และคลิก ตกลง.
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกมาโครของคุณ
เมื่อคุณคลิก ตกลง ขั้นตอนใดๆ ที่คุณทำ (เช่น การคลิก พิมพ์ข้อความ ฯลฯ) จะถูกเพิ่มลงในมาโครของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกหยุดการบันทึก
มันอยู่ใน นักพัฒนา แถบเครื่องมือ การดำเนินการนี้จะบันทึกมาโครของคุณและเพิ่มลงในรายการมาโครของเอกสาร
คุณสามารถใช้มาโครได้โดยคลิก มาโคร เลือกชื่อมาโครของคุณ แล้วคลิก วิ่ง.
ตอนที่ 3 ของ 3: การเขียนมาโคร
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีเขียนโค้ดใน VBA
Visual Basic for Applications (VBA) เป็นภาษาการเขียนโปรแกรมที่ใช้โดยโปรแกรม Microsoft Office 365 เพื่อเรียกใช้แมโคร
หากคุณไม่เข้าใจ VBA เป็นอย่างดี คุณอาจสามารถค้นหาโค้ดสำหรับมาโครที่มีอยู่ได้ ถ้าใช่ คุณสามารถคัดลอกโค้ดของมาโครและวางลงในหน้าต่าง VBA ได้ในส่วนนี้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ Microsoft Office 365
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ที่คุณต้องการสร้างแมโคร การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
- คุณยังสามารถเปิดโปรแกรมที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ว่างเปล่า ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างเพื่อสร้างไฟล์ใหม่
- คุณไม่สามารถใช้ Access หรือ OneNote เพื่อสร้างแมโครได้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกผู้พัฒนา
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4 คลิกมาโคร
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง เพื่อเปิดหน้าต่าง pop-up
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อมาโคร
คลิกช่อง "ชื่อมาโคร" ทางด้านบนของหน้าต่าง แล้วพิมพ์ชื่อที่จะใช้เป็นมาโคร
ขั้นตอนที่ 6 คลิกสร้าง
ทางขวาของหน้าต่าง เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนรหัสมาโครของคุณ
เมื่อหน้าต่าง VBA เปิดขึ้น ให้พิมพ์โค้ดสำหรับมาโครของคุณ
หากคุณคัดลอกโค้ดของมาโคร ให้วางลงในหน้าต่าง VBA
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบที่เปิดใช้งานมาโคร
กด Ctrl+S (Windows) หรือ ⌘ Command+S (Mac) จากนั้นป้อนชื่อไฟล์ คลิกช่อง "Save as type" (Windows) หรือ "Format" (Mac) ให้ขยายลงมา แล้วคลิก เปิดใช้งานมาโคร ในเมนูที่ขยายลงมา จากนั้นคุณสามารถคลิก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์โดยเปิดใช้งานมาโคร
คุณสามารถใช้มาโครได้โดยคลิก มาโคร เลือกชื่อมาโครของคุณ แล้วคลิก วิ่ง.
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
