ชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft มีราคาแพงมากสำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่จะซื้อ รุ่น Professional ที่มี Microsoft Access (ซอฟต์แวร์สร้างฐานข้อมูล) มีราคาแพงกว่า ชุดโปรแกรมสำนักงานราคาถูกหรือฟรีที่ทุกคนเข้าถึงได้คือ StarOffice/OpenOffice เรียนรู้วิธีสร้างฐานข้อมูล ตาราง และสร้างฟอร์ม
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 StarOffice คือ OpenOffice เวอร์ชันที่วางจำหน่าย
มีความแตกต่างเล็กน้อย แต่ส่วนใหญ่เป็นเครื่องสำอาง สิ่งแรกที่ต้องทำคือดาวน์โหลดและติดตั้ง OpenOffice.org หรือ StarOffice จาก Sun Microsystems
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งใน Windows XP แล้ว ให้ไปที่ Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base จากนั้นกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 3 หน้าต่างจะปรากฏขึ้นชื่อ 'ตัวช่วยสร้างฐานข้อมูล'
ขั้นตอนที่ 4 ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นแล้วคลิก 'ถัดไป'
การลงทะเบียนฐานข้อมูล (ทำในเครื่อง) และทำให้ Writer และ Calc ใช้งานได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นในหน้าต่างถัดไป จากนั้นคลิกที่ 'เสร็จสิ้น'
ขั้นตอนที่ 6 หน้าต่าง 'บันทึกเป็น' จะปรากฏขึ้น
ค่าเริ่มต้นคือ 'เอกสารของฉัน' ตั้งชื่อฐานข้อมูลใหม่ของคุณ สำหรับตอนนี้เรียกว่า 'MyContacts' ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นและคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก'
ขั้นตอนที่ 7 หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นในชื่อ 'ผู้ติดต่อของฉัน' และทางด้านซ้าย คุณจะเห็นสี่รายการ 'ตาราง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม และรายงาน'
'แบบฟอร์ม' จะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เราต้องสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลของเราก่อน ดังนั้นให้คลิกที่ 'ตาราง' เราจะกลับมาสู่แบบฟอร์มในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 8 ทางด้านขวาของไอคอน 'ตาราง' ภายใต้งาน ให้คลิกที่ 'ใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างตาราง
..'. หน้าต่างชื่อ 'ตัวช่วยสร้างตาราง' จะปรากฏขึ้น
วิซาร์ดจะแนะนำขั้นตอนในการสร้างฐานข้อมูลแรกของคุณ ทางด้านขวาใต้เลือกฟิลด์สำหรับตารางของคุณ คุณจะเห็น 'หมวดหมู่' คลิกที่ 'ส่วนบุคคล' ใต้ 'หมวดหมู่' เป็นตารางตัวอย่าง ให้คลิกที่ 'ลูกศรลง' และไฮไลต์ 'ที่อยู่' ภายใต้ 'ฟิลด์ที่พร้อมใช้งาน' ฟิลด์ทั้งหมดสำหรับตารางตัวอย่างจะแสดงขึ้น ด้านขวามีสี่ปุ่ม คลิกที่ปุ่ม '>>' การดำเนินการนี้จะย้ายฟิลด์ทั้งหมดภายใต้ 'ฟิลด์ที่พร้อมใช้งาน' เป็น 'ฟิลด์ที่เลือก' คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 9 ตัวช่วยสร้างตารางจะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าประเภทและรูปแบบ
ภายใต้ 'ฟิลด์ที่เลือก' ฟิลด์ทั้งหมดที่ถูกเลือก ทางด้านขวาคุณจะเห็น 'ข้อมูลภาคสนาม' แต่ละฟิลด์สามารถจัดรูปแบบได้ตามที่คุณต้องการ คลิกที่ฟิลด์ต่างๆ เพื่อดูว่าคุณมีประเภทใดบ้าง สำหรับตอนนี้ ให้ยอมรับค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละฟิลด์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 10. ตัวช่วยสร้างตารางจะไปยังขั้นตอนที่ 3 'ตั้งค่าคีย์หลัก'
เมื่อฐานข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้น คีย์หลักก็มีความสำคัญมากขึ้น คีย์หลักจะเร่งการสืบค้นข้อมูล สำหรับตอนนี้ ให้ยอมรับค่าเริ่มต้นและคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 11 ขั้นตอนสุดท้ายในการสร้างตารางแรกของคุณคือ 'สร้างตาราง'
ยอมรับค่าเริ่มต้นสำหรับชื่อตาราง ในตัวอย่างนี้เรียกว่า Addresses ด้านล่างนี้คุณมีตัวเลือกหลายอย่างว่าจะทำอย่างไรต่อไป คลิกที่ 'สร้างแบบฟอร์มตามตารางนี้' จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เสร็จสิ้น'
ขั้นตอนที่ 12 หน้าต่างสองบานจะปรากฏขึ้น
หน้าต่างแรกมีชื่อว่า 'Untitled' และด้านบนของหน้าต่างนั้นจะมีหน้าต่างอื่นชื่อ 'Form Wizard' ตอนนี้เราจะสร้างแบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 13 ขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มอีกครั้งจะแสดงทางด้านซ้าย
ก่อนยอมรับค่าเริ่มต้นและคลิกที่ปุ่ม '>>' การดำเนินการนี้จะย้ายฟิลด์ทั้งหมดไปอีกด้านหนึ่งภายใต้ 'ฟิลด์ในแบบฟอร์ม' จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 14. หน้าต่างป๊อปอัปมีชื่อว่า 'ตั้งค่าฟอร์มย่อย'
ยอมรับค่าเริ่มต้น เราจะไม่สร้างฟอร์มย่อยใดๆ ในตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 15. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นในหัวข้อ 'จัดเรียงการควบคุม'
ทางด้านขวา ปุ่มที่สามเป็นค่าเริ่มต้น คลิกที่ปุ่มที่สองทางด้านขวาของปุ่มนั้น ปุ่มที่สี่ คลิกปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 16. 'ตั้งค่าการป้อนข้อมูล' จะปรากฏขึ้น
ซึ่งจะกำหนดโหมดการป้อนข้อมูลสำหรับแบบฟอร์มของคุณ ยอมรับค่าเริ่มต้นและคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 17. หน้าต่าง 'ใช้รูปแบบ' จะปรากฏขึ้น
ยอมรับค่าเริ่มต้นและคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 18. เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปชื่อ 'ตั้งชื่อ' ปรากฏขึ้นให้ยอมรับค่าเริ่มต้น
จากนั้นคลิกปุ่ม 'เสร็จสิ้น'
ขั้นตอนที่ 19 แบบฟอร์มของคุณจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถป้อนข้อมูลได้
หากคุณไม่ชอบการจัดวางแบบฟอร์ม คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการเปลี่ยนแบบฟอร์มของคุณ
ขั้นตอนที่ 20 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นไอคอน 'แบบฟอร์ม' ทางด้านซ้าย
คลิกที่รายการเมนู 'แก้ไข' และไฮไลต์แล้วคลิก 'แก้ไข'
ขั้นตอนที่ 21 ตัวแก้ไขแบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงแบบฟอร์มของคุณ
คลิกที่ฟิลด์ใดก็ได้ จากนั้น 'ลากและวาง' ลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ ไม่ต้องกังวลว่าฟอร์มจะเลอะ หากคุณทำผิดพลาดมากเกินไปและต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้ปิดตัวแก้ไขแบบฟอร์ม อย่าบันทึกงานของคุณแล้วเริ่มใหม่อีกครั้ง จะใช้เวลาฝึกฝนเล็กน้อย แต่เมื่อคุ้นเคยแล้ว คุณจะพบว่ามันง่ายขึ้นในการทำงานด้วย
ขั้นตอนที่ 22 ขอแสดงความยินดี
คุณได้สร้างฐานข้อมูล Star Office Base แล้ว
ขั้นตอนที่ 23 สนุกและสนุก
เคล็ดลับ
- หากคุณทำผิดพลาดในระหว่างขั้นตอน จำไว้ว่าคุณสามารถ 'ยกเลิก' และเริ่มต้นใหม่ได้เสมอ
-
StarOffice มีความช่วยเหลือที่ยอดเยี่ยม
