แม้ว่าจะไม่มีทางแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบของ InDesign แต่คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาของเอกสาร Word ลงในโครงการ InDesign ที่มีอยู่ได้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการนำเข้าเนื้อหาในเอกสาร Word ของคุณ รวมทั้งรูปแบบและรูปแบบพิเศษลงใน Adobe InDesign อย่างถูกต้อง
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโครงการ InDesign ของคุณ
ในการนำเข้าเอกสาร Word ของคุณไปยัง InDesign อย่างถูกต้องในขณะที่รักษาการจัดรูปแบบของคุณให้ได้มากที่สุด คุณจะต้องเริ่มด้วยเอกสาร InDesign ที่มีอยู่ หากคุณยังไม่ได้สร้าง ให้เปิด InDesign แล้วคลิก สร้างใหม่ ที่จะทำตอนนี้ จากนั้นเลือกหมวดหมู่ (พิมพ์, เว็บ, หรือ มือถือ) เลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้า กำหนดรายละเอียดเฉพาะในแผงรายละเอียดที่ตั้งไว้ล่วงหน้า จากนั้นคลิก สร้าง.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์และเลือกสถานที่
เมนูไฟล์อยู่ที่มุมซ้ายบนของ InDesign บน PC หรือที่มุมซ้ายบนของหน้าจอใน Mac
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการนำเข้า
ควรลงท้ายด้วยนามสกุลไฟล์. DOCX หรือ. DOC
ขั้นตอนที่ 4 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงตัวเลือกการนำเข้า
การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณเลือกแง่มุมต่างๆ ของเอกสาร Word ที่จะเก็บรักษาไว้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มเปิด
ซึ่งจะแสดงหน้าต่างใหม่ที่ให้คุณปรับแต่งตัวเลือกการนำเข้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกคงสไตล์และการจัดรูปแบบจากข้อความและตาราง
เป็นตัวเลือกที่ 2 ในหัวข้อ "Formatting" การใช้ตัวเลือกนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถเก็บสไตล์และการตั้งค่าเค้าโครงใดๆ ไว้ในเอกสาร Word ของคุณ รวมถึงข้อความตัวหนา/ตัวเอียง
ถ้าคุณต้องการนำเข้าข้อความจากเอกสารเท่านั้น และไม่สนใจเกี่ยวกับการจัดรูปแบบย่อหน้า ส่วนหัว ลักษณะข้อความ ฯลฯ คุณสามารถเลือก ลบสไตล์และการจัดรูปแบบออกจากข้อความและตาราง แต่ตัวเลือกนี้จะนำเนื้อหาที่ไม่ได้จัดรูปแบบมารวมเข้ากับสไตล์ของเอกสาร InDesign แทน
ขั้นตอนที่ 7 เลือกปรับแต่งการนำเข้าสไตล์
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มการแมปสไตล์
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 9 แมปแต่ละสไตล์ของ Word กับสไตล์ InDesign ที่สอดคล้องกัน
เลือกสไตล์ในส่วน Microsoft Word (ทางด้านซ้าย) จากนั้นคลิกสไตล์ InDesign ที่ตรงกันทางด้านขวาเพื่อเลือกสไตล์ที่ตรงกับสไตล์ Word ที่สุด ตัวอย่างเช่น "Heading 1" ของ Word อาจตรงกับคุณสมบัติ "Title" ของ InDesign มากที่สุด
- หากไม่มีรูปแบบที่เหมาะสม ให้เลือก รูปแบบย่อหน้าใหม่ หรือ รูปแบบตัวละครใหม่ ที่ด้าน InDesign เพื่อสร้าง
-
หากคุณเห็นข้อความที่ระบุว่าสไตล์มีชื่อที่ขัดแย้งกัน คุณมีสามตัวเลือก:
- เลือก กำหนดรูปแบบ InDesign ใหม่ เพื่อเปลี่ยนสไตล์ InDesign ด้วยชื่อนั้นเป็นสไตล์ Word
- หรือเลือก เปลี่ยนชื่ออัตโนมัติ เพื่อสร้างสไตล์ใหม่ใน InDesign ตามสไตล์ Word นั้นด้วยชื่อใหม่ที่จะไม่ทำให้เกิดข้อขัดแย้ง
- หรือเลือกสไตล์ InDesign อื่นเพื่อให้ InDesign จัดรูปแบบพื้นที่นั้นใหม่
ขั้นตอนที่ 10. คลิกตกลง แล้วก็ ตกลงอีกครั้ง
การดำเนินการนี้จะปิดหน้าต่าง Style Mapping และ Import Options และนำคุณกลับสู่โปรเจ็กต์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 วาดกรอบข้อความเพื่อวางเอกสาร Word ของคุณ
เนื้อหาของเอกสาร Word ของคุณจะปรากฏภายในกรอบ
