การตอบกลับอีเมลปฏิเสธจะช่วยรักษาความประทับใจที่บริษัทมีต่อคุณ การแสดงความขอบคุณและการตอบรับในเชิงบวก แสดงว่าคุณสามารถปฏิเสธได้อย่างก้าวกระโดด ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ดีในผู้สมัครทุกคน หากต้องการ คุณสามารถขอความคิดเห็นเพื่อทำงานต่อไปที่สมัครได้ดีขึ้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 ของ 2: การให้บริบทเชิงบวก
ขั้นตอนที่ 1 ตอบกลับโดยเร็วที่สุด
เมื่อคุณได้รับอีเมลปฏิเสธ อาจทำให้ท้อใจ และคุณอาจไม่ต้องการตอบกลับเป็นเวลาหนึ่งหรือสองวัน อย่างไรก็ตาม การตอบกลับอย่างรวดเร็วอาจเป็นประโยชน์ต่อคุณ พยายามตอบกลับภายในสองสามชั่วโมงเพื่อสร้างความประทับใจ
ตัวอย่างเช่น คนที่พวกเขาตัดสินใจจ้างอาจไม่ได้ผล และการตอบกลับอย่างรวดเร็ว คุณได้ทำให้ตัวเองโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 เลียนแบบรูปแบบการทักทายของจดหมายปฏิเสธ
นั่นคือถ้าพวกเขาใช้ "Dear Mrs. Jones" ให้เขียนจดหมายของคุณในแบบเดียวกัน หรือหากพวกเขาใช้คำที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น "สวัสดี ราเชล" คุณสามารถเปิดอีเมลตอบกลับในลักษณะเดียวกันได้
ขั้นตอนที่ 3 ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลาและพิจารณา
ความกตัญญูกตเวทีไปไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการอยู่ในบริษัทที่ดี การขอบคุณพวกเขาสำหรับการพิจารณาของพวกเขา แสดงว่าคุณสามารถยอมรับคำวิจารณ์และการปฏิเสธอย่างสง่างาม
ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่า "ขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉันและพิจารณาฉันสำหรับตำแหน่งนี้"
ขั้นตอนที่ 4 ให้ผู้สัมภาษณ์รู้ว่าคุณสนุกกับการพบปะกับพวกเขามากแค่ไหน
เช่นเดียวกับอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ การตอบกลับอีเมลปฏิเสธเป็นเวลาที่ดีที่จะย้ำว่าคุณสนุกกับการใช้เวลากับบุคคลนั้นมากเพียงใด บอกพวกเขาว่าคุณมีความสุขที่ได้รู้จักพวกเขาและบริษัทดีขึ้นเล็กน้อย
ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "ฉันดีใจที่ได้พบคุณและได้รู้จักบริษัทของคุณมากขึ้น"
ขั้นตอนที่ 5. พูดสิ่งที่เป็นบวกเกี่ยวกับบริษัท
คุณต้องการทิ้งสิ่งต่างๆ ในแง่บวกไว้เสมอ และหากคุณระบุได้เฉพาะเจาะจง คุณก็มักจะทิ้งภาพพจน์ที่ดีของตัวเองไว้ ชี้ไปที่สิ่งที่คุณพูดถึงในการสัมภาษณ์เพื่อแสดงว่าคุณให้ความสนใจ
คุณสามารถเขียนประมาณว่า "หลังจากพบคุณ ฉันประทับใจบริษัทของคุณมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่บริษัททำเพื่อเป็นผู้นำนวัตกรรมในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี ฉันประหลาดใจมากกับแอปใหม่ๆ ที่คุณกำลังพัฒนา!"
ส่วนที่ 2 จาก 2: การขอคำติชมและการสิ้นสุดอีเมล
ขั้นตอนที่ 1. ขอให้บริษัทระลึกถึงคุณในอนาคต
ไม่เป็นไรที่จะขอให้ผู้สัมภาษณ์เก็บประวัติย่อของคุณไว้ในไฟล์ บ่อยครั้ง หากมีงานอื่นที่เหมาะกับคุณมากกว่า พวกเขาจะติดต่อและขอให้คุณสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งนั้น
คุณอาจพูดว่า "ฉันเคารพการตัดสินใจของคุณ แต่ฉันหวังว่าคุณจะไม่รังเกียจที่จะเก็บประวัติย่อของฉันไว้ในไฟล์สำหรับตำแหน่งงานว่างในอนาคต ฉันยังคงชอบที่จะทำงานกับบริษัทของคุณในทุกตำแหน่งที่คุณมี"
ขั้นตอนที่ 2 ขอคำติชมอย่างสุภาพ
หากคุณต้องการทราบว่าเหตุใดคุณจึงไม่ได้งาน ก็สามารถขอคำติชมจากผู้สัมภาษณ์ได้อย่างสมบูรณ์ อันที่จริง คนส่วนใหญ่คาดหวัง แต่ไม่มีเวลาส่งคำติชมไปยังผู้สมัครทุกคนโดยอัตโนมัติ เพียงให้แน่ใจว่าได้พูดคำขอของคุณอย่างสุภาพ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "ถ้าคุณมีเวลา ฉันจะขอบคุณทุกคำติชมที่คุณมีเกี่ยวกับประวัติย่อและการสัมภาษณ์ของฉัน เพื่อที่ฉันจะได้ปรับปรุงในอนาคต"
ขั้นตอนที่ 3 ขอให้ผู้สัมภาษณ์ก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด
อีกครั้งหนึ่ง คุณต้องการจบลงด้วยบันทึกเชิงบวก เพื่อให้คุณสร้างความประทับใจที่ดี บอกพวกเขาว่าคุณหวังว่าทุกอย่างจะผ่านไปด้วยดีกับพนักงานใหม่ของพวกเขาและทีมที่พวกเขาเลือกก้าวไปข้างหน้า
ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่า "ขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ ฉันขอให้คุณและทีมของคุณก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด"
ขั้นตอนที่ 4 ลงชื่อในอีเมลด้วยการปิดสั้น ๆ
เลือกสิ่งที่เป็นมืออาชีพและคิดบวก เช่น "สิ่งที่ดีที่สุด" หรือ "ของคุณ" จากนั้นเพิ่มชื่อของคุณที่ด้านล่างของอีเมลเพื่อปิด คุณสามารถใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านล่างได้หากต้องการ
