บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้สูตรที่กำหนดเองในเครื่องมือจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Google ชีต เพื่อเน้นเซลล์ที่มีค่าที่ซ้ำกันโดยใช้คอมพิวเตอร์
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google ชีตในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
พิมพ์ sheet.google.com ในแถบ address แล้วกด ↵ Enter หรือ ⏎ Return บนคีย์บอร์ด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาสเปรดชีตที่คุณต้องการกรองในรายการแผ่นงานที่คุณบันทึกไว้ แล้วเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกรอง
คลิกเซลล์ แล้วลากเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกัน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บรูปแบบ
ปุ่มนี้อยู่บนแถบแท็บที่ด้านบนของสเปรดชีตของคุณ จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนเมนู
ซึ่งจะเปิดแถบด้านข้างการจัดรูปแบบทางด้านขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" บนแถบด้านข้าง
การดำเนินการนี้จะเปิดรายการตัวกรองที่คุณสามารถใช้กับสเปรดชีตของคุณ
ขั้นที่ 7. เลือก Custom Formula อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา
ตัวเลือกนี้จะให้คุณป้อนสูตรตัวกรองด้วยตนเอง
ขั้นที่ 8. พิมพ์ =COUNTIF(A:A, A1)>1 ลงในช่อง "Value or formula"
สูตรนี้จะช่วยให้คุณเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วงที่เลือก
- ถ้าช่วงของเซลล์ที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ในคอลัมน์อื่นที่ไม่ใช่คอลัมน์ A ให้เปลี่ยน A:A และ A1 ในสูตรเป็นคอลัมน์ที่คุณเลือก
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแก้ไขเซลล์ในคอลัมน์ D สูตรของคุณควรเป็น =COUNTIF(D:D, D1)>1
ขั้นตอนที่ 9 เปลี่ยน A1 ในสูตรเป็นเซลล์เริ่มต้นของช่วงที่คุณเลือก
ส่วนนี้ของสูตรแบบกำหนดเองจะระบุเซลล์แรกในช่วงข้อมูลที่คุณเลือก
ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์แรกของช่วงข้อมูลที่คุณเลือกคือ D5 สูตรของคุณควรเป็น =COUNTIF(D:D, D5)>1
ขั้นตอนที่ 10 คลิกปุ่มเสร็จสิ้นสีน้ำเงิน
การดำเนินการนี้จะนำสูตรที่กำหนดเองไปใช้ และไฮไลต์ทุกเซลล์ที่ซ้ำกันในช่วงที่เลือก
