การจัดเก็บไฟล์บน Google เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่โดยไม่ต้องพกไดรฟ์ USB ในการอัปโหลดไฟล์ (รวมถึงไฟล์.zip) ไปยัง Google ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: วิธี Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร
หากคุณไม่เคยใช้มาก่อน คุณจะต้องตั้งค่าบัญชี Google หรือหากคุณมีอยู่แล้ว ให้ยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มใช้ Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 2. คลิก อัปโหลด
นี่คือปุ่มสีแดงข้าง Create ที่ด้านซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแล้วกด OK
ขั้นตอนที่ 4 ยืนยันการตั้งค่าการอัปโหลดของคุณ (หากจำเป็น)
ที่นี่ คุณจะมีตัวเลือกในการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google Doc
ขั้นตอนที่ 5. รอให้การอัปโหลดเสร็จสิ้น
เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์จะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการเอกสารของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: วิธี Gmail
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Gmail
หากคุณไม่เคยใช้มาก่อน คุณจะต้องตั้งค่าบัญชี
ขั้นตอนที่ 2. เขียนอีเมล
ใช้ปุ่มเขียนสีแดงที่มุมซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 3 แนบไฟล์ที่คุณต้องการไปกับอีเมล
คลิกปุ่มแนบ ค้นหาไฟล์ กด Open และรอให้โหลด
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกหรือส่งอีเมล
คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นแบบร่างเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในโฟลเดอร์ฉบับร่างเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ หรือส่งให้ตัวคุณเองเพื่อส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ อย่าลืมระบุหัวเรื่องอีเมลเพื่อให้ค้นหาไฟล์ได้ง่าย
เคล็ดลับ
การซิปไฟล์ขนาดใหญ่ไว้ล่วงหน้าจะช่วยลดเวลาในการอัพโหลดของคุณ
คำเตือน
-
Google เอกสารได้กำหนดขีดจำกัดขนาดการอัปโหลดดังต่อไปนี้:
- เอกสาร: 1, 024,000 อักขระ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนหน้าหรือขนาดตัวอักษร ไฟล์เอกสารที่อัปโหลดซึ่งแปลงเป็นรูปแบบเอกสารของ Google ต้องมีขนาดไม่เกิน 2MB
- สเปรดชีต: 400,000 เซลล์ สูงสุด 256 คอลัมน์ต่อแผ่นงาน ไฟล์สเปรดชีตที่อัปโหลดซึ่งแปลงเป็นรูปแบบสเปรดชีตของ Google ต้องมีขนาดไม่เกิน 20MB และต้องมีขนาดต่ำกว่า 400,000 เซลล์และ 256 คอลัมน์ต่อแผ่นงาน
- การนำเสนอ: งานนำเสนอที่สร้างใน Google เอกสารสามารถมีขนาดได้ถึง 10MB ซึ่งก็คือประมาณ 200 สไลด์ ไฟล์งานนำเสนอที่อัปโหลดซึ่งแปลงเป็นรูปแบบการนำเสนอของ Google อาจมีขนาดไม่เกิน 10MB
- ภาพวาด: เราไม่เคยเห็นใครวาดรูปที่ใหญ่เกินไป (แต่นั่นไม่กล้า)
- ไฟล์ที่คุณอัปโหลดแต่ไม่ได้แปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสาร: สูงสุด 10GB ต่ออัน โปรดทราบว่าขีดจำกัดการอัปโหลดนี้มากกว่าพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่มอบให้กับผู้ใช้ Google เอกสารแต่ละราย ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับพื้นที่จัดเก็บไฟล์ฟรี 5GB และสามารถซื้อพื้นที่จัดเก็บ Google เอกสารเพิ่มเติมเพื่ออัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้น
