หากคุณเคยนั่งดู PowerPoint ที่น่าเบื่อๆ มาก่อน คุณอาจรู้ดีว่าไม่ควรทำอะไรในการนำเสนอครั้งต่อไป PowerPoints เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการถ่ายทอดข้อมูลและแนวคิด แต่ถ้าใช้อย่างไม่ถูกต้อง อาจทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมได้ไม่ดีนัก เมื่อคำนึงถึงเคล็ดลับการออกแบบและการนำเสนอสองสามข้อ คุณสามารถมั่นใจได้ว่า PowerPoint ของคุณมีความชัดเจน รัดกุม และเหนือสิ่งอื่นใดคือน่าสนใจ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การออกแบบ
ขั้นตอนที่ 1 เลือก 3 แนวคิดที่จะพูดถึง
การให้ข้อมูลแก่ผู้ชมของคุณมากเกินไปจะทำให้พวกเขาเข้าใจได้ยาก ลองเลือกประเด็นหลัก 3 ประเด็นที่คุณสามารถให้ผู้ชมได้ จากนั้นใช้สไลด์เพื่อแสดงประเด็นเหล่านั้น
การเขียนคำพูดก่อนแล้วจึงสร้างสไลด์อาจช่วยได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้สไลด์เป็นตัวช่วยในการพูด ไม่ใช่เป็นกิจกรรมหลัก
ขั้นตอนที่ 2 ลองใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนกำแพงข้อความ
ข้อความที่มากเกินไปทำให้ผู้ชมของคุณอ่านได้ยาก และไม่ได้มีส่วนร่วมมากนัก ให้ยึดติดกับหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ เพื่อให้ผู้คนสามารถอ่านสไลด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
หลักการที่ดีคือ 6 คำต่อบรรทัด 6 บรรทัดต่อสไลด์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับ 100% นั้น
ขั้นตอนที่ 3 ใช้สไลด์เปล่าเมื่อคุณพูด
อาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ แต่การเพิ่มสไลด์ว่างๆ สักสองสามสไลด์ขณะคุณกำลังพูดจะช่วยให้ผู้ฟังจดจ่อกับสิ่งที่คุณพูด ใช้สไลด์สีขาวหรือสีดำเพื่อหยุดชั่วคราวในงานนำเสนอของคุณ
คุณยังสามารถใส่สไลด์เปล่าที่ส่วนท้ายของงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณรอคำถามได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มคำเปรียบเทียบเพื่อแสดงประเด็นของคุณ
การอ่านข้อมูลซ้ำแล้วซ้ำอีกอาจทำให้ค้างได้เล็กน้อยหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ให้ลองใส่คำอุปมาในสไลด์ของคุณแล้วอธิบายเมื่อคุณนำเสนอ
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบการทำงานเป็นทีมในสำนักงานกับรังผึ้งเพื่อแสดงความสำคัญของการทำงานร่วมกัน
- หรือคุณอาจเปรียบเทียบการเรียนรู้ในโรงเรียนกับการสร้างบ้านเพื่อชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการสร้างรากฐานที่แข็งแกร่ง
ขั้นตอนที่ 5. รวมคำถามสองสามข้อสำหรับผู้ชม
หากคุณนำเสนอข้อมูล ให้ทำแบบทดสอบป๊อปเล็กน้อยพร้อมของรางวัลแสนสนุกในตอนท้าย หรือถามผู้ฟังว่าพวกเขาเคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับหัวข้อการนำเสนอของคุณหรือไม่ หากคุณสามารถทำให้พวกเขาพูดได้ พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น
หากคุณต้องการรวมรางวัลสนุกๆ ไว้ด้วย ก็ไม่ต้องใหญ่โตอะไรมาก ลูกอมหรือปากกาดีๆ สักชิ้นเป็นของขวัญที่ดีที่จะมอบให้
วิธีที่ 2 จาก 3: การนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1. จัดวางงานนำเสนอของคุณให้เหมือนกับเรื่องราว
น่าจะมีต้น กลาง และปลาย หากคุณสามารถยึดติดกับธีมนั้นได้ ผู้ชมของคุณจะมีส่วนร่วมมากขึ้นเนื่องจากพวกเขาต้องการทราบว่าจะไปที่ใด
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับวิธีการสื่อสารแบบใหม่ในที่ทำงาน คุณอาจพูดถึงปัญหาที่พนักงานกำลังเผชิญอยู่ก่อน จากนั้นคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีระดมสมองเพื่อหาทางแก้ไข และสุดท้าย คุณสามารถเปิดเผยเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 พูดคุยกับผู้ชม ไม่ใช่ PowerPoint ของคุณ
ยืนด้านหนึ่งของหน้าจอและเผชิญหน้ากับผู้ชมของคุณในขณะที่คุณพูด ถ้าทำได้ ให้ลองวางคอมพิวเตอร์ไว้ข้างหน้าคุณ คุณจะได้เห็นว่า PowerPoint หน้าตาเป็นอย่างไรโดยไม่ต้องหันกลับมามอง
- มันไม่สนุกเลยที่จะมองที่ด้านหลังศีรษะของใครบางคนเพื่อนำเสนอทั้งหมด มองดูผู้ฟังและพยายามสบตากับผู้คนเป็นระยะๆ
- หากการสบตาทำให้รู้สึกกลัวเล็กน้อย ให้มองที่หน้าผากของใครบางคนแทน
ขั้นตอนที่ 3 สร้างข้อความแทนการอ่านแบบคำต่อคำ
ผู้ชมของคุณสามารถดูสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องการให้คุณทำซ้ำ ให้ใช้ข้อความของคุณเพื่อแสดงประเด็นสำคัญแทนเมื่อคุณอธิบายคำพูดของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับสงครามกลางเมือง หัวข้อย่อยของคุณอาจเป็น “เมษายน 2404” “เซาท์แคโรไลนา” และ “สหพันธ์กับสหภาพ” จากนั้นคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่สงครามกลางเมืองเริ่มต้นขึ้นและใครต่อสู้กับใคร
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มเรื่องตลกสองสามเรื่อง
อารมณ์ขันสามารถเพิ่มเครื่องเทศเล็กน้อยให้กับงานนำเสนอของคุณได้จริงๆ หากคุณพบบางจุดที่จะแทรกเรื่องตลก ให้เพิ่มหนึ่งหรือสองจุดเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม
- พยายามใช้มุกตลกให้น้อยที่สุด - มากกว่าที่ทั้งคู่จะทำให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพน้อยลง
- หัวข้อที่จริงจังใช้ไม่ได้กับอารมณ์ขัน หากคุณกำลังนำเสนอเรื่องที่ไม่ตลก อย่ากังวลเรื่องการเพิ่มเรื่องตลก
วิธีที่ 3 จาก 3: ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเทมเพลตและยึดตามนั้น
การสลับรูปแบบไปมาระหว่างสไลด์อาจทำให้สั่นไหวเล็กน้อย และอาจทำให้ผู้ชมของคุณให้ความสนใจได้ยาก เลือกรูปแบบสไลด์ที่คุณชอบ จากนั้นให้คงรูปแบบนั้นไว้ตลอดทั้งการนำเสนอ
รูปแบบที่เรียบง่ายและชัดเจนนั้นดีกว่ารูปแบบที่ยุ่งหรือรกอยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 2. อยู่ห่างจากแอนิเมชั่น
แม้ว่าแอนิเมชันอาจฟังดูเป็นวิธีที่ทำให้การนำเสนอของคุณสนุกขึ้น พยายามอย่าแทรกภาพเคลื่อนไหวหรือการเคลื่อนไหวใดๆ เว้นแต่จำเป็นอย่างยิ่ง
แอนิเมชั่นยังทำให้การนำเสนอของคุณช้าลง และอาจนำไปสู่ PowerPoint ที่กระตุกหรือกระตุกได้
ขั้นตอนที่ 3 ใช้รูปภาพและวิดีโอคุณภาพสูงแทนข้อความ
หากคุณมีประเด็นในการพูดคุยที่ดีจริงๆ ที่สามารถใช้รูปภาพหรือวิดีโอได้ ให้ใส่สิ่งนั้นลงในสไลด์ของคุณ! ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคุณภาพสูงเพื่อให้ดูดีบนหน้าจอขนาดใหญ่
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับสวนสาธารณะและบริการนันทนาการ คุณสามารถแทรกรูปภาพของครอบครัวโดยใช้พื้นที่กลางแจ้งในขณะที่คุณพูดถึงสุขภาพของชุมชน
ขั้นตอนที่ 4 ติดประมาณหนึ่งสไลด์ต่อนาที
การเร่งผ่านสไลด์ของคุณนั้นค่อนข้างสั่นคลอน แต่การเคลื่อนไหวด้วยความเร็วของหอยทากอาจทำให้น่าเบื่อ พยายามเลื่อนผ่านสไลด์ของคุณประมาณ 1 ต่อนาทีเพื่อรักษาจังหวะที่ดี
คุณไม่จำเป็นต้องระบุเวลาที่แน่นอน แต่สไลด์ของคุณควรจะสั้นพอที่จะใช้เวลาเพียง 1 นาทีในการพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา หากคุณต้องการเวลามากกว่านี้ ให้แบ่งสไลด์ออกเป็น 2 ส่วน
ขั้นตอนที่ 5. จัดทำเอกสารแจกให้กับผู้ชมเพื่อให้พวกเขาสามารถปฏิบัติตามได้
หากคุณต้องการมีส่วนร่วมกับผู้ฟังของคุณจริงๆ ให้จัดทำกระดาษหน้าเดียวที่รวบรวมข้อความและภาพที่สำคัญที่สุดจากงานนำเสนอของคุณ ไม่ควรเป็นสำเนา PowerPoint ของคุณโดยตรง แต่ควรมีไฮไลต์จากคำพูดของคุณ
- นี่เป็นวิธีให้ผู้ชมติดตามหรือมองย้อนกลับไปที่งานนำเสนอของคุณในภายหลัง
- คุณยังสามารถเว้นที่ว่างไว้สำหรับบันทึกที่ด้านล่างได้หากผู้ชมต้องการจดบันทึกบางอย่าง
ตัวอย่างการนำเสนอ PowerPoint
ตัวอย่างภาพสไลด์เกี่ยวกับดอกไม้
ตัวอย่างการนำเสนอธุรกิจ
ตัวอย่างการนำเสนอ PowerPoint สำหรับโรงเรียน
