ถ้าคุณต้องการปรับแต่งงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยส่วนหัวที่สอดคล้องกัน คุณจะต้องวางตำแหน่งกล่องข้อความหรือรูปภาพที่ด้านบนสุดของการออกแบบสไลด์ต้นแบบด้วยตนเอง PowerPoint มีเครื่องมือ "ส่วนหัว" ในตัว แต่จะไม่แสดงในเวอร์ชันบนหน้าจอของงานนำเสนอของคุณ เฉพาะในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ออกมา เรียนรู้วิธีสร้างส่วนหัวด้วยตนเองใน "Slide Master" เพื่อให้การนำเสนอสไลด์บนหน้าจอของคุณมีลักษณะตรงตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้รูปภาพหรือกล่องข้อความเป็นส่วนหัวของสไลด์
ขั้นตอนที่ 1. คลิก “ดู” จากนั้นคลิก “ต้นแบบสไลด์
” คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือสตริงข้อความที่ด้านบนสุดของแต่ละสไลด์โดยเพิ่มไปยัง Slide Master ต้นแบบสไลด์ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จะทำซ้ำตลอดการนำเสนอ เช่น พื้นหลังและตำแหน่งเริ่มต้นของวัตถุ และสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อระหว่างการสร้างงานนำเสนอของคุณ
สำหรับ Mac คลิก "ดู" "ต้นแบบ" จากนั้นคลิก "ต้นแบบสไลด์"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกสไลด์แรกในมุมมอง Slide Master
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความหรือรูปภาพของคุณจะปรากฏที่ด้านบนสุดของแต่ละสไลด์ คุณจะต้องทำงานกับสไลด์แรกในงานนำเสนอ
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับสไลด์นี้จะส่งผลต่อสไลด์อื่นๆ ทั้งหมดในงานนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 3 แทรกกล่องข้อความ
หากต้องการใส่สตริงข้อความที่ด้านบนของทุกสไลด์ ให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "กล่องข้อความ" เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศร คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้ขณะลากเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายเพื่อสร้างกล่องสำหรับพิมพ์ เมื่อคุณถึงขนาดที่เหมาะสมแล้ว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ จากนั้นพิมพ์ข้อความส่วนหัวของคุณ
- เลือกหนึ่งในตัวเลือกการจัดตำแหน่ง (ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา) จากพื้นที่ "ย่อหน้า" เพื่อจัดแนวข้อความของคุณ
- หากต้องการเปลี่ยนสีหรือแบบอักษร ให้ไฮไลต์สิ่งที่คุณพิมพ์แล้วเลือกตัวเลือกอื่นจากพื้นที่การจัดรูปแบบข้อความในแถบเครื่องมือด้านบน
ขั้นตอนที่ 4. แทรกรูปภาพหรือโลโก้
หากคุณมีรูปภาพที่ต้องการใช้เป็นส่วนหัว ให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "รูปภาพ" เลือกรูปภาพของคุณจากกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก "เปิด" เพื่อแทรก
- หากต้องการปรับขนาดรูปภาพใหม่โดยไม่บิดเบี้ยว ให้ลากมุมใดมุมหนึ่งจากสี่มุม
- หากต้องการย้ายรูปภาพทั้งหมด ให้คลิกภายในรูปภาพแล้วลาก
ขั้นตอนที่ 5. แทรกอักษรศิลป์
หากคุณต้องการใส่สไตล์ข้อความด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ ให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "อักษรศิลป์" เลือกจากตัวเลือกลักษณะใดตัวเลือกหนึ่ง จากนั้นเริ่มพิมพ์
- ใน PowerPoint สำหรับ Mac บางเวอร์ชัน อักษรศิลป์จะถูกแทรกโดยคลิก "แทรก", "ข้อความ" จากนั้นคลิก "อักษรศิลป์"
- หากต้องการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของข้อความ ให้ไฮไลต์สิ่งที่คุณพิมพ์แล้วใช้ "การเติมข้อความ" เพื่อเปลี่ยนสี "โครงร่างข้อความ" เพื่อเปลี่ยนเส้นขอบ และ "เอฟเฟ็กต์ข้อความ" เพื่อเพิ่มเอฟเฟ็กต์ เช่น เงาและการยกนูน
ขั้นตอนที่ 6 คลิก “ปิดมุมมองต้นแบบ” เพื่อออกจากโหมดสไลด์มาสเตอร์
คุณจะถูกนำกลับไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในโหมดแก้ไขปกติ
วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มส่วนหัวในเอกสารประกอบคำบรรยายและหมายเหตุสำหรับการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 คลิก "ดู" จากนั้น "Notes Master" หรือ "Handouts Master"
” ส่วนหัวจะปรากฏเฉพาะในเอกสารแจกที่พิมพ์ออกมาหรือเวอร์ชันบันทึกย่อของงานนำเสนอของคุณ ไม่ใช่การนำเสนอสไลด์ที่คุณนำเสนอบนหน้าจอ ส่วนหัวของ Notes และ Handouts จำกัดเฉพาะข้อความเท่านั้น
- เลือก “Notes Master” หากคุณต้องการดูและพิมพ์งานนำเสนอของคุณเป็นสไลด์ต่อหน้าเดียวที่อยู่เหนือพื้นที่ที่มีเส้นสำหรับจดบันทึก
- เลือก "เอกสารประกอบคำบรรยาย" หากคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอเป็นชุดของสไลด์ (โดยไม่มีพื้นที่จดบันทึก) ในหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 2 คลิก "แทรก" จากนั้น "ส่วนหัวและส่วนท้าย
” คุณจะถูกนำไปที่แท็บบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายของหน้าจอ “ส่วนหัวและส่วนท้าย” โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบ “วันที่และเวลา” และเลือกการตั้งค่าเวลา
เลือกระหว่าง "อัปเดตอัตโนมัติ" และ "แก้ไข" เป็นประเภทการแสดงผล หากคุณเลือก "คงที่" ให้พิมพ์วันที่ในช่องว่าง
ขั้นที่ 4. กาเครื่องหมาย “Header” จากนั้นพิมพ์ข้อความส่วนหัวที่คุณต้องการลงในช่อง
คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มส่วนท้ายได้ที่นี่ (ซึ่งจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าบันทึกย่อหรือเอกสารแจก) โดยทำเครื่องหมายที่ “ส่วนท้าย” และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก “นำไปใช้กับทั้งหมด” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
สิ่งนี้จะเพิ่มส่วนหัวของคุณ (และส่วนท้าย หากคุณเพิ่มไว้หนึ่งรายการ) ในทุกหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถกลับมาแก้ไขการตั้งค่าส่วนหัวได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 6 ปรับตำแหน่งส่วนหัว
หากคุณต้องการย้ายส่วนหัวไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้า ให้วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งที่อยู่รอบๆ จนกว่าเคอร์เซอร์ลูกศร 4 ทิศทางจะปรากฏขึ้น กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากส่วนหัวไปยังตำแหน่งอื่น
- การย้ายส่วนหัวไปยังตำแหน่งอื่นบน Notes Master จะไม่ย้ายบนหน้า "งานมอบหมาย" คุณจะต้องสลับไปที่ Handout Master บนแท็บ Views หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งส่วนหัวของรูปแบบการพิมพ์นั้น
- ส่วนท้ายสามารถย้ายด้วยวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 7 คลิก “ปิดมุมมองต้นแบบ
” การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปที่สไลด์ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์เอกสารแจกหรือหน้าบันทึกย่อ
หลังจากกดพิมพ์บนงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ค้นหาพื้นที่ "พิมพ์อะไร" ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าเป็น "สไลด์" แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็น "เอกสารประกอบคำบรรยาย" หรือ "หน้าบันทึกย่อ"
- หากคุณเลือก “เอกสารประกอบคำบรรยาย” คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปลี่ยนจำนวนสไลด์ต่อหน้า ค่าเริ่มต้นคือ 6 แต่ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นสามารถอ่านเนื้อหาบนหน้าได้ คุณอาจต้องการเลือก 2 หรือ 3
- สำหรับ “หน้าบันทึกย่อ” แต่ละสไลด์จะพิมพ์บนหน้าของตัวเอง โดยมีชุดบรรทัดด้านล่างสำหรับการจดบันทึก
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ส่วนท้าย
ขั้นตอนที่ 1 คลิก "แทรก" จากนั้น "ส่วนหัวและส่วนท้าย
” ถ้าคุณไม่รังเกียจที่ข้อความที่เกิดซ้ำ วิธีหนึ่งในการรวมสตริงข้อความในแต่ละสไลด์คือการใช้ส่วนท้าย ข้อความจะปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละสไลด์แทนที่จะเป็นด้านบน
- ใน PowerPoint 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิก "ดู" จากนั้นคลิก "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
- หากคุณต้องการส่วนหัวที่มีศูนย์กลางเท่ากันที่ด้านบนของหน้า ให้ลองใช้รูปภาพหรือกล่องข้อความแทน
ขั้นตอนที่ 2 ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "วันที่และเวลา
” ถ้าคุณต้องการให้วันที่และเวลาของแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณแสดงเป็นวันที่และเวลาปัจจุบัน ให้เลือกตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 3 สร้างวันที่เดียวที่จะแสดงบนทุกสไลด์
ถ้าคุณต้องการให้วันที่บนสไลด์ยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะแสดงงานนำเสนอเมื่อใด ให้พิมพ์วันที่ลงในช่องที่ระบุว่า "คงที่"
ขั้นตอน 4. ตรวจสอบ “ส่วนท้าย” และเพิ่มข้อความของคุณเอง
ถ้าคุณต้องการกำหนดมาตรฐานของข้อความอื่นที่ไม่ใช่วันที่ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในช่อง ข้อความที่คุณพิมพ์ที่นี่จะปรากฏในทุกสไลด์
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "นำไปใช้กับทั้งหมด" เพื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงของคุณ
สิ่งนี้จะเพิ่มส่วนท้ายที่เกิดซ้ำที่ด้านล่างของทุกสไลด์
ขั้นตอนที่ 6 ลากส่วนท้ายไปที่ด้านบนของสไลด์
ถ้าคุณต้องการให้ส่วนท้ายปรากฏที่ด้านบนสุดของสไลด์ (เช่น ส่วนหัว) ให้คลิกข้อความส่วนท้ายจนกว่าจะล้อมรอบด้วยกล่องจุด จากนั้นลากไปที่ด้านบนสุดของสไลด์
การดำเนินการนี้จะไม่เผยแพร่ไปยังสไลด์อื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณ คุณจะต้องย้ายส่วนท้ายของแต่ละสไลด์
เคล็ดลับ
- เมื่อนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมหรือกิจกรรมในชั้นเรียน ให้พิจารณาพิมพ์สไลด์ในรูปแบบบันทึกย่อของสไลด์ บรรทัดพิเศษที่ด้านล่างของแต่ละหน้าควรส่งเสริมการจดบันทึก
- คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ได้ทุกที่ใน Google สไลด์
