การสัมมนาผ่านเว็บถูกใช้โดยธุรกิจ บล็อกเกอร์ และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อส่งเสริมองค์กรของตนและให้การฝึกอบรมผ่านอินเทอร์เน็ต ในการโฮสต์การสัมมนาทางเว็บของคุณเอง ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยคุณวางแผนงานที่สมบูรณ์แบบ ถัดไป ดึงความสนใจและรวบรวมผู้ชม ในที่สุดก็ถึงเวลาจัดงานจริงๆ สักที! จบแล้วอย่าลืมติดตามกันนะครับ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: สรุปและวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาว่าคุณต้องการให้ webinar ของคุณให้บริการเพื่อจุดประสงค์ใด
เป้าหมายของคุณควรเรียบง่ายและบรรลุได้ เช่นเดียวกับสิ่งที่การสัมมนาผ่านเว็บสามารถช่วยคุณได้ เมื่อคุณได้สรุปเป้าหมายการเอาชนะแล้ว การวางแผนรายละเอียดกิจกรรมของคุณจะง่ายขึ้นมาก
- หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ทางการเงิน บางทีคุณอาจต้องการใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อโฆษณาความเชี่ยวชาญของคุณและรับผู้ติดตามเพิ่มขึ้น
- หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร คุณอาจต้องการใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อดึงความสนใจไปที่สาเหตุของคุณและหาเงิน
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บที่เหมาะกับคุณที่สุด
แต่ละตัวเลือกมาพร้อมกับป้ายราคาที่แตกต่างกันและชุดคุณสมบัติเฉพาะ ยิ่งแพลตฟอร์มของคุณมีฟีเจอร์มากเท่าไร ก็ยิ่งแพงขึ้นเท่านั้น สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บครั้งแรกของคุณ เริ่มต้นด้วยบริการฟรี เมื่อคุณสร้างตัวเองและหาเงินได้มากพอที่จะมีงบประมาณการสัมมนาทางเว็บแล้ว ให้เลือกวิธีแก้ปัญหาที่ถาวรกว่านี้
- สิ่งสำคัญคือต้องจัดสรรเวลาในการค้นคว้าเกี่ยวกับแพลตฟอร์มเหล่านี้ ปรับแต่งแพลตฟอร์มของคุณให้เข้ากับเป้าหมายของคุณ
- Youtube Live ให้คุณตั้งค่าการถ่ายทอดสดสาธารณะได้ฟรีผ่านบัญชี Google ของคุณ อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้ไม่มีฟีเจอร์ถาม & ตอบแบบสด และผู้ชมของคุณจะติดต่อกับคุณโดยตรงได้ยากขึ้นในระหว่างกิจกรรม
- omNovia เป็นบริการระดับไฮเอนด์ที่จะช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมคุณภาพสูงสุดพร้อมตัวเลือกทุกอย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ ติดต่อพวกเขาเพื่อประเมินราคาเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกวิทยากรเพื่อช่วยคุณสร้างการสัมมนาผ่านเว็บที่ยอดเยี่ยม
เป็นไปได้ว่าคุณจะเป็นวิทยากรเพียงคนเดียวในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการให้การสัมมนาผ่านเว็บของคุณรู้สึกเหมือนเป็นการสนทนาหรือแม้แต่การโต้วาที คุณอาจต้องมีผู้บรรยายอย่างน้อย 2 คน อย่าพูดเกิน 5 ผู้บรรยายต่อการสัมมนาผ่านเว็บ เนื่องจากเซสชันอาจเริ่มรู้สึกหนักใจสำหรับผู้ชมหากแผงของคุณใหญ่เกินไป
- เลือกผู้ที่สามารถให้ความรู้แก่ผู้ชมของคุณที่พวกเขายังไม่สามารถเข้าถึงได้
- หรือหาผู้พูดที่ผู้ชมของคุณจะรู้จัก อาจดึงดูดผู้ชมจำนวนมาก!
- ติดต่อกับวิทยากรทางอีเมลถ้าเป็นไปได้ มิฉะนั้น คุณอาจใช้โซเชียลมีเดียได้ บอกพวกเขาว่าคุณกำลังโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บและความเชี่ยวชาญของพวกเขาคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้เป็นกิจกรรมที่สมบูรณ์แบบ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ผู้ช่วยและ/หรือผู้จัดงานสำหรับผู้ชมกลุ่มใหญ่
หากผู้ชมของคุณมีขนาดเล็ก คุณอาจสามารถจัดการเซสชันถาม & ตอบแบบสดนอกเหนือจากการนำเสนอเนื้อหาหลักของคุณ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ชมที่มีอายุมากกว่า 25 ปี ควรมีผู้จัดงานหรือผู้ช่วยอย่างน้อย 1 คน พวกเขาสามารถตรวจสอบฟีดถาม & ตอบในขณะที่คุณกำลังพูด เลือกคำถามที่ดีที่สุด และมอบให้คุณเมื่อเริ่มเซสชันถาม & ตอบ
- คุณอาจเลือกที่จะมีผู้จัดงานที่รับผิดชอบผู้ช่วย 1-2 คน (หรือมากกว่า)
- ความช่วยเหลือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณโต้ตอบกับผู้ชมตลอดการสัมมนาผ่านเว็บ แทนที่จะอยู่ในเซสชันที่กำหนดไว้ในตอนท้าย
ขั้นตอนที่ 5 เขียนโครงร่างทั่วไปและสคริปต์สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ
เริ่มต้นด้วยเรื่องราวส่วนตัวที่ช่วยให้ผู้ดูเชื่อมต่อกับคุณและแสดงให้เห็นว่าเหตุใดเป้าหมายโดยรวมของการสัมมนาทางเว็บของคุณจึงมีความสำคัญ ถัดไป ไปที่เนื้อหาหลักของการสัมมนาผ่านเว็บ ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับองค์กรของคุณหรือจัดทำคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อสอนบางสิ่งแก่ผู้ดูของคุณ ปิดท้ายด้วยบทสรุปและ Q&A
- สคริปต์ของคุณไม่จำเป็นต้องให้คำต่อคำในสิ่งที่คุณกำลังจะพูด อย่างไรก็ตาม เป็นความคิดที่ดีที่จะมีประเด็นในการพูดคุยอย่างละเอียดในกรณีที่คุณรู้สึกประหม่าหรือหลงทาง อย่าลืมเขียนข้อมูลเฉพาะทั้งหมด (เช่น สถิติ ชื่อ และวันที่)
- เริ่มต้นด้วยโครงร่างหัวข้อย่อยง่ายๆ แล้วกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยการแสดงภาพเหตุการณ์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6 สร้างภาพเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม
ใช้บริการเช่น PowerPoint, Google สไลด์ หรือสิ่งที่คล้ายกันเพื่อสร้างงานนำเสนอเพื่อแสดงให้ผู้ชมของคุณเห็นระหว่างการสัมมนาทางเว็บ ภาพนี้อาจมีรูปภาพ หัวข้อย่อยของข้อมูลสำคัญ และข้อมูลอ้างอิงหรือคำแนะนำใดๆ ที่คุณคิดว่าผู้ดูของคุณน่าจะชอบ ทำให้ภาพดูเรียบง่ายและจำกัดข้อความของคุณ
อย่าพูดซ้ำสิ่งที่คุณพูดในสไลด์ของคุณโดยตรง แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะสรุปประเด็นสำคัญหรือแสดงรายการข้อเท็จจริงและสถิติ แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้ดูรู้สึกว่าพวกเขาเพิ่งดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณและข้ามการสัมมนาผ่านเว็บ
ขั้นตอนที่ 7 ตัดสินใจว่าคุณควรให้ผู้ชมจ่ายเงินเพื่อเข้าร่วมหรือไม่
หากคุณทำงานให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไร คุณอาจใช้ค่าธรรมเนียมในการดูเพื่อสนับสนุนสาเหตุของปัญหา อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ที่พยายามสร้างชื่อของคุณ คุณอาจต้องการมุ่งเน้นที่การดึงดูดผู้ชมมากกว่าการหาเงิน หากคุณกำลังจะทำให้ผู้ชมต้องเสียค่าธรรมเนียม คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บที่รวมบริการนั้นไว้ด้วย
การเรียกเก็บเงินจากผู้ชมของคุณอาจง่ายกว่าเมื่อคุณได้สร้างตัวเองเป็นโฮสต์การสัมมนาทางเว็บที่ประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 8 กำหนดเวลาการฝึกปฏิบัติเพื่อขจัดข้อบกพร่องต่างๆ ให้ราบรื่น
ดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บฝึกหัด 3-5 วันก่อนงานจริงของคุณ คิดว่านี่เป็นการซ้อมชุด ทดสอบเทคโนโลยีทั้งหมดและอ่านสคริปต์หรือประเด็นสนทนาของคุณ ขอให้เพื่อนหรือผู้ช่วยเป็นสมาชิกผู้ชมจำลอง เพื่อให้คุณได้แกล้งทำเป็นถาม & ตอบ จดบันทึกสิ่งที่ผิดพลาดหรือสามารถปรับปรุงได้
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ผู้ชมของคุณมีขนาดใหญ่แค่ไหน
ผู้ชมที่ใหญ่ขึ้นและเล็กลงมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน ผู้ชมจำนวนมากขึ้นสามารถกระจายคำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเสนอให้โลกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น แต่คุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกับสมาชิกผู้ชมเป็นรายบุคคลได้ ผู้ชมกลุ่มเล็กอาจช่วยให้คุณตอบคำถามของผู้เข้าร่วมได้ทั้งหมด แต่การเปิดรับของคุณอาจถูกจำกัด
- ผู้ชมจำนวนมากขึ้นต้องการให้คุณใช้แพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บขั้นสูง บริการพื้นฐานหลายอย่างตัดจำนวนผู้เข้าร่วมที่ 25
- หากคุณเป็นบล็อกเกอร์หรือโฮสต์การสัมมนาทางเว็บที่เป็นที่ยอมรับอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2 เผยแพร่การสัมมนาผ่านเว็บของคุณบนโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ของคุณ หรือ บล็อก
ได้เวลาออกข่าวแล้ว! โพสต์ภาพตัวเองที่กำลังพูดคุยกับ Instagram พร้อมคำบรรยายสั้นๆ ที่บรรยายถึงเหตุการณ์ ใช้ Facebook เพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม ทวีตเตือนความจำรายวันให้กับผู้ติดตามของคุณเกี่ยวกับกิจกรรม และอย่าลืมใช้หน้าเว็บของคุณเองเพื่อโปรโมต!
- เนื่องจาก Twitter และ Instagram นั้นดูเป็นกันเองขึ้นเล็กน้อย ให้ใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้เพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณด้วยอารมณ์ขัน คุณยังสามารถโพสต์-g.webp" />
- เริ่มโปรโมตกิจกรรมของคุณล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์และไม่เกินหนึ่งเดือน
ขั้นตอนที่ 3 สร้างหน้าลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
แพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากให้บริการนี้ หน้าการลงทะเบียนจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมและรับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องและอีเมลติดตาม หากคุณเลือก คุณยังสามารถตั้งค่าความสามารถในการชำระค่าธรรมเนียมการเข้างานในหน้านี้ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่ารายชื่ออีเมลเพื่อติดต่อกับผู้ลงทะเบียน
หากแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บของคุณไม่มีตัวเลือกในการสร้างหน้าลงทะเบียน ให้สร้างรายชื่ออีเมลของคุณเอง ใช้เว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมและรวบรวมข้อมูลติดต่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น แนะนำให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความส่วนตัวถึงคุณพร้อมข้อมูลติดต่อผ่านทาง Facebook หรือ Twitter
ขั้นตอนที่ 5. ส่งอีเมลเตือนความจำเพื่อให้คนอื่นแสดงตัว
ใช้หน้าลงทะเบียนหรือรายชื่ออีเมลของคุณเพื่อติดต่อกับผู้ชม 1 สัปดาห์ 24 ชั่วโมงและ 1 ชั่วโมงก่อนเริ่มกิจกรรม การช่วยเตือนควรมีการสรุปสั้นๆ ว่าการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับอะไร รวมถึงวันที่และเวลาของกิจกรรม
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสัมมนาผ่านเว็บโดยไม่มีข้อผูกมัด
ขั้นตอนที่ 1. ให้ผู้จัดงานของคุณทำการแชทถ้าทำได้
ผู้จัดงานทำหน้าที่เหมือนผู้กำกับ พวกเขาควรแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะปัญหาด้านเทคโนโลยี พวกเขายังสามารถมีสำเนาของสคริปต์และให้การสนับสนุนเบื้องหลังหากคุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องหนึ่งชั่วโมงก่อนเริ่ม
ไปที่พื้นที่ที่คุณถ่ายทำการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้าก่อนเวลาเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เงียบในระหว่างงานโดยปิดหน้าต่างและประตูและวางป้าย "ห้ามเข้าหรือรบกวน" ที่ทางเข้า ตรวจสอบเทคโนโลยีทั้งหมดของคุณ (โดยเฉพาะไมโครโฟน) เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้
ขั้นตอนที่ 3 ใช้เวลาประมาณ 5 นาทีในการแนะนำตัว
บทนำควรสั้นแต่มีส่วนร่วม ใช้เวลานี้เพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณและเชื่อมต่อกับพวกเขาทันที บทนำควรกำหนดเป้าหมายของการสัมมนาผ่านเว็บและวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมาย
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเงินในขณะที่มีงบประมาณจำกัด คุณสามารถเริ่มการสัมมนาทางเว็บโดยพูดว่า: “การใช้ชีวิตโดยปราศจากเงินออมนั้นน่ากลัว ฉันเคยไปที่นั่น! และเท่าที่ฉันชอบกินบะหมี่ราเมน ฉันรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าการกินอาหารราคาถูกไม่เพียงพอต่อการเติมเงินในบัญชีออมทรัพย์ของฉัน”
ขั้นตอนที่ 4 สำรองประมาณ 25 นาทีสำหรับการนำเสนอหลัก
นี่คือหัวใจของการสัมมนาผ่านเว็บ ให้บทเรียนสำคัญ 4 ถึง 5 บทในช่วงนี้ แต่ละบทเรียนควรง่ายต่อการติดตาม และผู้ชมควรจะสามารถทำในสิ่งที่คุณบอกให้พวกเขาทำโดยไม่มีปัญหาภายใน 25 นาที ใช้ภาพของคุณเพื่อเสริมการบรรยายของคุณ
ใช้เวลาเท่ากันในแต่ละบทเรียน ตัวอย่างเช่น หากคุณมี 5 บทเรียนที่จะครอบคลุมใน 25 นาที ให้อุทิศ 5 นาทีให้กับแต่ละบทเรียน
ขั้นตอนที่ 5. ทำ Q&A 10 นาทีเมื่อสิ้นสุดเซสชั่น
ถาม & ตอบเป็นโอกาสของคุณในการเชื่อมต่อโดยตรงกับผู้ดูของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแสดงให้ผู้ชมเห็นว่าคุณมีคำตอบสำหรับคำถามที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ นี่จะแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญจริงๆ!
- คุณยังสามารถใช้ Q&A เพื่อแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้องที่คุณไม่มีเวลาพูดถึงในส่วนหลักของการสัมมนาทางเว็บ
- ในกรณีที่ไม่มีใครถามคำถามใด ๆ ให้เตรียม Q&A ไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 5 ข้อ แนะนำคำถามเหล่านี้โดยพูดว่า: “คำถามหนึ่งที่ฉันถูกถามบ่อยคือคนที่อายุ 20 กลางๆ ควรเก็บไว้ใช้สำหรับการเกษียณในแต่ละเดือนมากน้อยเพียงใด”
ขั้นตอนที่ 6 ยืนและใช้ไมโครโฟนถ้าทำได้
คุณจะต้องใช้พื้นที่ที่มีโปรเจ็กเตอร์และหน้าจอตั้งไว้ จากนั้นคุณสามารถพูดกับผู้ชมในขณะที่เคลื่อนไหวผ่านภาพของคุณด้วยรีโมทที่ควบคุมการนำเสนอของคุณ วิธีนี้สื่อสารถึงพลัง และจะช่วยให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม
ขั้นตอนที่ 7 วางกล้องให้ตรงกับดวงตาของคุณโดยตรงหากคุณไม่ได้ยืน
ใช้การแสดงออกทางสีหน้าของคุณเพื่อจำลองพลังงานที่คุณไม่ได้รับจากการยืนและเดินไปรอบๆ ยิ้มและสบตากับกล้อง จำไว้ว่าผู้ชมของคุณอยู่อีกด้านหนึ่ง
การนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าหากคุณวางแผนที่จะแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์กับผู้ชมของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 รวมองค์ประกอบแบบโต้ตอบเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม
ให้ผู้ช่วยหรือผู้จัดงานทำการสำรวจความคิดเห็นแบบสด (หรือหลายๆ แบบ) และรวมการตอบสนองของผู้ชมไว้ในงานนำเสนอของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถามได้ตลอดทั้งงาน แม้ว่าคุณจะรวบรวมพวกเขาเพื่อตอบในตอนท้ายก็ตาม
แพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บหลายแห่งมีตัวเลือกการโพลแบบสด พวกเขายังมีกล่องแชทและตัวเลือกแบบโต้ตอบอื่นๆ อย่าลืมพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้เมื่อเลือกแพลตฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกการสัมมนาทางเว็บเพื่อแบ่งปันกับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
ส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้การสัมมนาผ่านเว็บมีประโยชน์มากคือสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งแม้หลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง โพสต์ลิงก์ไปยังการสัมมนาผ่านเว็บที่บันทึกไว้บนโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ของคุณ บอกผู้ติดตามว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้แม้พวกเขาจะไม่ได้เข้าร่วมการถ่ายทอดสด
แพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากยังให้บริการบันทึก
ขั้นตอนที่ 10 ติดตามทางอีเมลเพื่อค้นหาคำตอบของผู้คนต่อการสัมมนาทางเว็บ
ส่ง 1 ออกไม่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงหลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลงเพื่อให้สมาชิกทุกคนรู้สึกสดชื่น ส่งการติดตามผลอีกครั้งภายในสัปดาห์เพื่อขอบคุณผู้คนที่เข้าร่วม ขอความคิดเห็น และให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมในอนาคตที่คุณวางแผนไว้
เขียนอีเมลเหล่านี้ก่อนเริ่มงาน เพื่อให้คุณพร้อมที่จะส่งออกอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับ
- โดยทั่วไป การสัมมนาผ่านเว็บของคุณไม่ควรเกินหนึ่งชั่วโมง พูดให้สั้นและเรียบง่ายเพื่อให้คนอื่นมีเวลาเข้าร่วมและทำความเข้าใจเนื้อหาของคุณ
- เรียนรู้วิธีดึงดูดผู้ชมด้วยการดู TEDtalks หรือการสัมมนาผ่านเว็บยอดนิยมอื่นๆ ทางออนไลน์
