Microsoft Project เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สำหรับจัดการงานการจัดการโครงการ แอปพลิเคชันมีประโยชน์มากสำหรับการทำงานต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการ การจัดการและการจัดสรรทรัพยากร การจัดการงบประมาณ และการติดตามความคืบหน้า ใช้อย่างมากในด้านการก่อสร้างเพื่อจัดการความคืบหน้าของโครงการก่อสร้าง หนึ่งในคุณสมบัติหลักของแอปพลิเคชันคือความสามารถในการจัดการและกำหนดทรัพยากรให้กับงานหรือวันที่ที่เฉพาะเจาะจง การรู้วิธีเพิ่มทรัพยากรใน Microsoft Project เป็นสิ่งสำคัญในการทำให้โปรแกรมมีศักยภาพอย่างเต็มที่
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโครงการ Microsoft
ทำได้โดยไปที่ไอคอนในเมนู Start หรือโดยคลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2 เปิดศูนย์ทรัพยากร
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่หัวข้อ "เครื่องมือ" บนแถบงาน เลือก "Enterprise Options" จากนั้นคลิกที่ "Open Enterprise Resource Pool" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 สร้างทรัพยากรใหม่
ในเมนู Resource Center ให้คลิกปุ่มที่ระบุว่า "ใหม่" คลิก "ทรัพยากร" จากตัวเลือกที่แสดง สิ่งนี้จะสร้างทรัพยากรใหม่และวางไว้ในแหล่งทรัพยากร ซึ่งสามารถเข้าถึงได้เพื่อใช้ในอินเทอร์เฟซหลักของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4 ระบุประเภททรัพยากร
ภายใต้หัวข้อ "ประเภท" คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับทรัพยากร 3 ประเภทที่แตกต่างกัน ระบุทรัพยากรใหม่เป็นทรัพยากรงาน ทรัพยากรวัสดุ หรือทรัพยากรต้นทุน ไม่จำเป็นต้องระบุฟิลด์นี้หากคุณไม่ต้องการ แต่ขอแนะนำหากคุณใช้โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรในโครงการของคุณ หรือกำลังทำงานกับพูลทรัพยากรขนาดใหญ่มาก
ขั้นตอนที่ 5. ระบุชื่อทรัพยากร
ในกล่องที่มีเครื่องหมาย "ชื่อ" ให้พิมพ์ชื่อทรัพยากร ตัวอย่างเช่น หากคุณรักษาพูลทรัพยากรของผู้รับเหมาช่วงในโครงการ ฟิลด์ชื่อสามารถเติมด้วยชื่อของแต่ละบริษัทได้ ระบุค่าโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรด้วย ถ้ามี
ขั้นตอนที่ 6 ระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับทรัพยากร
ในฟิลด์อื่นๆ ที่แสดงในหน้าต่าง ให้ระบุค่าใดๆ ที่จำเป็นสำหรับโครงร่างการจัดระเบียบทรัพยากรของคุณ สามารถกำหนดค่าให้กับข้อมูลทีม ความพร้อมใช้งาน กลุ่มต้นทุน และแอตทริบิวต์อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อมูลที่กำหนดเองเกี่ยวกับทรัพยากร
หากคุณต้องการระบุค่าแบบกำหนดเองที่แนบมากับทรัพยากรที่ไม่ครอบคลุมโดยตัวเลือกมาตรฐานใดๆ ให้คลิกปุ่ม "Resource Custom Fields" ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ข้อมูลที่กำหนดเองที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 8 ออกจากศูนย์ทรัพยากร
เมื่อคุณแก้ไขทรัพยากรเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อออกจากอินเทอร์เฟซหลักของโปรแกรม คุณสามารถเพิ่มทรัพยากรที่คุณสร้างลงในกำหนดการและงบประมาณของโครงการได้แล้ว
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกไฟล์โครงการ
หลังจากเพิ่มทรัพยากรแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" บนแถบงาน จากนั้นคลิก "บันทึก" การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์โปรเจ็กต์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยจะบันทึกพูลทรัพยากรที่อัปเดตด้วย
