เครื่องทำลายเอกสาร: เครื่องใช้สำนักงานที่มีประโยชน์ เครื่องมือความเป็นส่วนตัวที่สำคัญ และน่ารำคาญอย่างเหลือเชื่อเมื่อติดขัด โชคดีที่กระดาษติดส่วนใหญ่สามารถขจัดออกได้ด้วยสามัญสำนึกและการใช้จารบีที่ข้อศอกเล็กน้อย ที่ร้ายแรงอาจต้องใช้มาตรการที่รุนแรงกว่านี้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การแก้ไข Jam พื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1. ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสาร
- ทันทีที่คุณสังเกตเห็นกระดาษติดเริ่มก่อตัว ให้หยุดเครื่องทำลายเอกสารเพื่อไม่ให้สิ่งต่างๆ แย่ลง ซึ่งจะทำให้คุณมีโอกาสชะลอ ประเมินสถานการณ์ และเตรียมแก้ไขปัญหาติดขัด
- สัญญาณติดขัดที่ควรระวัง ได้แก่ กระดาษที่เคลื่อนผ่านเครื่องทำลายเอกสารช้าลง การหยุดทันที และเสียง "ตึงเครียด" ที่ส่งเสียงหวีดหวิวซึ่งควรเห็นได้ชัด
ขั้นตอนที่ 2 หากจำเป็น ให้ล้างถังขยะ
- เหตุผลหนึ่งที่บางครั้งเครื่องทำลายเอกสารติดขัดก็คือไม่มีที่ไหนให้ไปต่อเมื่อมันถูกฉีกเป็นชิ้นเพราะถังขยะเต็ม หากถังขยะเต็ม ให้ลองเททิ้งและลองใหม่อีกครั้งซึ่งอาจเพียงพอที่จะแก้ปัญหากระดาษติดได้
- หากกระดาษติดยังคงไม่หายไป ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนเครื่องทำลายเอกสารเป็น "ย้อนกลับ" แล้วเสียบกลับเข้าไปใหม่
- เนื่องจากการติดขัดเป็นปัญหาทั่วไป เครื่องทำลายเอกสารที่ทันสมัยส่วนใหญ่จึงมีตัวเลือกในตัวเพื่อทำงานย้อนกลับ เปลี่ยนเครื่องทำลายเอกสารให้เป็นตัวเลือก "ย้อนกลับ" (โดยปกติแล้วจะมีปุ่มที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างดีที่ด้านบนของเครื่องทำลายเอกสาร) ก่อนที่จะเสียบกลับเข้าไปใหม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่านิ้วหรือเครื่องมืออื่นๆ ของคุณไม่อยู่ใกล้ช่องเปิดของเครื่องทำลายเอกสารเมื่อคุณเสียบปลั๊ก
ขั้นตอนที่ 4. หากเครื่องทำลายเอกสารติดขัดย้อนกลับ ให้สลับกลับไปเป็นอัตโนมัติ/ไปข้างหน้า
- การกลับเครื่องทำลายเอกสารมักจะแก้ปัญหากระดาษติดเล็กน้อยภายในไม่กี่วินาที อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ไม่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เครื่องทำลายเอกสารอาจติดขัดอีกครั้งเมื่อทำงานย้อนกลับ ในกรณีนี้ ให้ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสารอีกครั้ง เปลี่ยนเป็น "อัตโนมัติ" หรือ "เดินหน้า" (ตัวเลือกที่แม่นยำอาจแตกต่างกันไปตามเครื่องทำลายเอกสารของคุณ) แล้วเสียบกลับเข้าไปใหม่
- เตรียมสลับไปมาระหว่างออโต้กับถอยหลังได้ตามต้องการ กระดาษติดที่ไม่ดีพอที่จะทำให้เครื่องทำลายเอกสารของคุณติดขัดเมื่อวิ่งถอยหลังอาจไม่ดีพอที่จะติดขัดอีกครั้งเมื่อวิ่งไปข้างหน้าเป็นครั้งที่สอง อย่างไรก็ตาม การสลับไปมาระหว่างเดินหน้าและถอยหลัง แทบจะเป็นไปได้เสมอที่จะค่อยๆ นำกระดาษออกจากเครื่องทำลายเอกสารที่ติด
ขั้นตอนที่ 5. ลดความหนาของโหลดของคุณก่อนที่จะหั่นใหม่
- สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้เครื่องทำลายเอกสารติดคือกระดาษจำนวนมากถูกป้อนเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารในคราวเดียว เมื่อคุณนำกระดาษที่ติดออกแล้ว ให้ลองทำลายกระดาษในปริมาณที่น้อยลงหากสาเหตุนี้มาจากกระดาษติด การโหลดครั้งที่สองที่น้อยกว่าจะผ่านไปได้โดยยากน้อยลง
- หากคุณยังคงไม่สามารถแก้ปัญหากระดาษติดได้หลังจากสลับไปมาระหว่างถอยหลังและอัตโนมัติ/เดินหน้า คุณอาจมีปัญหากระดาษติดรุนแรงเป็นพิเศษซึ่งต้องดำเนินการด้วยตนเอง ไม่ต้องกลัว ปรึกษาส่วนด้านล่างสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม
ส่วนที่ 2 จาก 3: ปลดล็อก Jam ที่ดื้อรั้นด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1. ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสารเพื่อความปลอดภัย
ในวิธีนี้ คุณจะต้องพยายามเอากระดาษที่ติดออกด้วยมือและเครื่องมือต่างๆ ดังนั้น ให้ระมัดระวังความปลอดภัยอย่างรวดเร็วนี้เพื่อป้องกันตัวเองในขณะที่คุณพยายามแก้ไขปัญหากระดาษติด คุณไม่ต้องการให้เครื่องทำลายเอกสารเปิดโดยไม่ตั้งใจในขณะที่คุณมีนิ้วหรือเครื่องมืออยู่ในนั้น
ขั้นตอนที่ 2 นำส่วน "หั่นย่อย" ด้านบนออก ถ้าเป็นไปได้
- เครื่องหั่นย่อยที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีสองชิ้น: ตะกร้าขยะและส่วนกลไกที่อยู่ด้านบนซึ่งทำหน้าที่ทำลายเอกสารทั้งหมด หากคุณสามารถเอาส่วนหลังออกได้ คุณจะมีเวลาเข้าถึงช่องป้อนกระดาษทั้งสองด้านได้ง่ายขึ้นเพื่อนำกระดาษที่ติดออก โดยปกติแล้ว ส่วนที่หั่นย่อยด้านบนสามารถยกออกจากตะกร้าขยะได้ง่ายๆ รุ่นคุณภาพสูงอาจมีกลไกการล็อคที่เรียบง่าย
- ถ้าทำได้ ให้วางเศษกระดาษด้านบนลงบนหนังสือพิมพ์แผ่นใหญ่ (หรือที่อื่นที่ไม่มีปัญหาอะไรมาก) ก่อนเริ่มทำงาน
ขั้นตอนที่ 3 ใช้แหนบดึงกระดาษออกจากใบมีด
- แหนบสามารถช่วยให้คุณจับกระดาษที่ติดอยู่ในช่องใส่กระดาษบางได้ดี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้มือของคุณได้ตราบเท่าที่คุณยัง แน่นอน ว่าเครื่องทำลายเอกสารไม่ได้เสียบปลั๊ก
- ลองดึงไม่ใช่แค่จากด้านบนของเครื่องทำลายเอกสาร แต่ดึงจากด้านล่างด้วย เป็นการยากที่จะบอกได้ชัดเจนว่าเครื่องทำลายเอกสารติดขัดจากการดูอย่างไร คุณอาจสามารถดำเนินการได้จากทิศทางหนึ่งมากกว่าอีกทางหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4 ใช้มีดตัดกระดาษที่ม้วนงอแล้วดึงออก
ในกระดาษติด แถบกระดาษอาจพันรอบลูกกลิ้งทรงกระบอกภายในเครื่องทำลายเอกสาร ทำให้ยากต่อการแกะกระดาษที่ติด ลองใช้มีดที่คม (หรือกรรไกรหนึ่งใบด้วยการบีบนิ้ว) เพื่อหั่นแถบขดเหล่านี้และทำให้เครื่องทำลายเอกสารประมวลผลได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ไขควงหรือคีมดึงเศษกระดาษหรือพลาสติกที่ติดอยู่ออก
- หากคุณเห็นว่ากระดาษหนาหรืออนุภาคพลาสติกติดอยู่ในใบมีดของเครื่องทำลายเอกสาร (ซึ่งมักจะชัดเจนที่สุดเมื่อดูที่ด้านล่างของเครื่องทำลายเอกสาร) ให้พิจารณาใช้เครื่องมือโลหะเหล่านี้เพื่อเพิ่มแรงงัดเล็กน้อยเมื่อถอดออก ดึงอนุภาคที่ดื้อรั้นออกจากเครื่องด้วยการดึงหรืองัดอย่างมั่นคง (แต่ไม่รุนแรง)
- หมายเหตุเมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ เพื่อทำให้ใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารเสียหายในขณะที่คุณทำงาน เนื่องจากอาจทำให้ต้องซ่อมแซมค่าใช้จ่ายสูงในอนาคต
- เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการขจัดพลาสติกแข็งที่ติดเครื่องทำลายเอกสารหลังจากใส่ซีดี บัตรเครดิต ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนกระดาษแข็งหนา ๆ ลงในเครื่องทำลายเอกสารหลังกระดาษติด
- เชื่อหรือไม่ บางครั้งการเติมกระดาษเข้าไปก็สามารถช่วยแก้ปัญหากระดาษติดได้จริง สำหรับเคล็ดลับนี้ คุณจะต้องใช้กระดาษแข็งที่แข็ง (เช่น แฟ้มเอกสารหรือแผ่นกระดาษแข็งจากกล่องซีเรียล) ที่คุณไม่ต้องกังวลกับการหั่นย่อย
- ดันกระดาษเข้าไปตรงกลางช่องใส่กระดาษโดยตรงในขณะที่คุณเปิดเครื่องทำลายเอกสาร กดแรงๆ เพื่อช่วยดันกระดาษที่ติดเข้าไป หากคุณไม่คืบหน้า ให้หยุดและลองวิธีอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษติดที่แย่ลง
ขั้นตอนที่ 7 ใช้น้ำมันเครื่องทำลายเอกสารสำหรับกระดาษติดที่ติดขัดเป็นพิเศษ
- บางครั้ง กระดาษติดที่น่ารังเกียจอาจเกิดขึ้นได้หากใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารไม่ได้รับการหล่อลื่นอย่างดี เพื่อแก้ปัญหานี้ ลองใช้น้ำมันหั่นย่อยซึ่งมีขายตามร้านอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่และทางออนไลน์ในราคาถูก (ปกติประมาณ 10 ดอลลาร์ต่อขวด) น้ำมันสำหรับทำอาหารก็ใช้ได้ดีเช่นกัน แต่คุณ ไม่ควร ใช้น้ำมันหล่อลื่นสเปรย์ (เช่น WD-40 เป็นต้น) เนื่องจากอาจทำให้เครื่องจักรภายในของเครื่องทำลายเอกสารเสียหายได้
- หากต้องการใช้น้ำมันหั่นฝอย ให้ใช้หยดเล็กๆ น้อยๆ ในบริเวณที่ดูเหมือนว่ากระดาษติดจะแย่ที่สุด ปล่อยให้น้ำมันแช่ไว้ประมาณครึ่งชั่วโมง จากนั้นจึงหมุนเครื่องหั่นไปข้างหน้าอีกครั้ง กระดาษที่อ่อนนุ่มควรจะง่ายกว่ามากสำหรับใบมีดที่หล่อลื่นอย่างดีในการประมวลผล
ขั้นตอนที่ 8 เรียกใช้เครื่องทำลายเอกสารแบบย้อนกลับเมื่อกระดาษติดหมดเป็นส่วนใหญ่
หากคุณสามารถดำเนินการแก้ปัญหากระดาษติดได้สำเร็จ แต่กระดาษบางส่วนยังหลงเหลืออยู่ในเครื่องทำลายเอกสาร ให้ลองดำเนินการย้อนกลับ โดยปกติ คุณควรจะสามารถดึงกระดาษ "ถอยออกมา" ของเครื่องทำลายเอกสารได้เพื่อให้สามารถดึงกระดาษออกได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 9 ทดสอบว่ากระดาษติดหมดหรือไม่โดยทำลายกระดาษแผ่นเดียว
กระดาษควรไหลผ่านเครื่องทำลายเอกสารโดยไม่มีปัญหาใดๆ หากกระดาษติดหมด ให้หั่นย่อยต่อ
ตอนที่ 3 ของ 3: หลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต
ขั้นตอนที่ 1. หลีกเลี่ยงการป้อนอาหารให้กับเครื่องทำลายเอกสารมากเกินไป
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น วิธีหนึ่งที่จะทำให้กระดาษติดได้แน่นอนคือการป้อนกระดาษเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารมากกว่าที่ออกแบบมาเพื่อจัดการในคราวเดียว โชคดีที่วิธีแก้ปัญหานี้ง่ายมาก หลังจากกระดาษติด ให้พยายามป้อนกระดาษลงในเครื่องทำลายเอกสารให้น้อยลงกว่าที่เคย
ขั้นตอนที่ 2 หลีกเลี่ยง "การให้อาหารอย่างรวดเร็ว" เครื่องทำลายเอกสาร
- อีกวิธีหนึ่งที่เกิดปัญหากระดาษติดบ่อยๆ คือการป้อนกระดาษหลายๆ ชิ้นเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารโดยไม่ให้โอกาสในการดำเนินการทั้งหมด (ซึ่งเรียกว่า "การป้อนอย่างรวดเร็ว") โปรดจำไว้ว่า เพียงเพราะกระดาษแผ่นหนึ่งหายไปในเครื่องทำลายเอกสาร หมายความว่ามันถูกฉีกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย
- เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ป้อนเครื่องทำลายเอกสารอย่างรวดเร็ว เพียงรอสองสามวินาทีหลังจากโหลดกระดาษแต่ละครั้งก่อนที่จะเพิ่มกระดาษถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการพับหรือย่นกระดาษก่อนป้อนลงในเครื่องทำลายเอกสาร
- การพับ รอยยับ และรอยยับสามารถติดเครื่องทำลายเอกสารได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากแต่ละอันจะเพิ่มปริมาณกระดาษที่มีประสิทธิภาพในการทำงานในคราวเดียว ขจัดคราบหยาบบนกระดาษก่อนใส่ลงในเครื่องทำลายเอกสาร
- การพับขอบกระดาษโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นเรื่องง่ายหากคุณจัดเก็บหรือใช้งานอย่างไม่ระมัดระวัง ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังกับกระดาษที่คุณวางแผนจะฉีกเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 4 ระวังวัสดุที่หนากว่าหรือแข็งกว่า (เช่น กระดาษแข็ง พลาสติก ฯลฯ
)
-
วัสดุที่หนากว่ากระดาษธรรมดาอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเครื่องทำลายเอกสาร ลองหั่นของแข็งๆ เหล่านี้ด้วยตัวเองเพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษติด:
- บัตรเครดิต
- ซีดีหรือดีวีดี
- หน้ากระดาษลามิเนต
- กระดาษแข็ง
- วัสดุบรรจุภัณฑ์อย่างหนา
- วัสดุที่มีกาว
ขั้นตอนที่ 5. ล้างถังขยะบ่อยๆ
- ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ถังขยะเต็มข้างใต้เครื่องทำลายเอกสารของคุณอาจทำให้เกิดกระดาษติดโดยป้องกันไม่ให้กระดาษออกจากเครื่องทำลายเอกสารขณะดำเนินการ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เพียงแค่ล้างถังขยะของคุณก่อนที่จะเกิดปัญหา
- หากเกิดปัญหากระดาษติดเนื่องจากสาเหตุนี้บ่อยครั้ง ให้ลองโพสต์กำหนดการล้างถังขยะข้างเครื่องทำลายเอกสาร (เช่น "โปรดล้างข้อมูลในช่วงบ่ายของวันจันทร์และวันพฤหัสบดี")
ขั้นตอนที่ 6 รักษากระบอกตัดของเครื่องหั่นย่อยที่มีน้ำมันอย่างดี
- น้ำมันเครื่องทำลายเอกสารไม่ได้เป็นเพียงการแก้ปัญหาครั้งเดียวสำหรับการล้างกระดาษติด แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการรักษาเครื่องทำลายเอกสารของคุณให้อยู่ในสภาพดีเยี่ยม ลองเติมใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารของคุณสักสองสามหยดทุกครั้งที่คุณเทถังขยะทิ้งหรือสองสามครั้งในแต่ละเดือนเพื่อให้ใบมีดคมและหล่อลื่นอย่างดี
-
โปรดทราบว่า (ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น) น้ำมันปรุงอาหาร เช่น น้ำมันคาโนลา มักจะใช้ได้ผลเช่นเดียวกับน้ำมันเครื่องหั่นย่อยเชิงพาณิชย์ อันที่จริง น้ำมันเครื่องทำลายเอกสารมักถูกบรรจุใหม่ (และทำเครื่องหมาย) น้ำมันคาโนลาตามตัวอักษร
- อย่าใช้น้ำมันมากเกินไป ด้วยการเติมฝุ่นกระดาษเข้าไป ในที่สุดสิ่งนี้ก็จะกลายเป็นส่วนผสมหนาที่ทำให้ฉีกกระดาษได้ยากขึ้น น้ำมันคาโนลายังสามารถเหม็นหืนได้หากปล่อยให้สะสมเป็นเวลานาน (ที่อุณหภูมิห้องประมาณ 1 ปี)
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- เมื่อนำกระดาษที่ติดออก ให้ลองใช้การกระดิกโดยการเคลื่อนไหวจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง ไม่ใช่แค่การดึงแบบตรงๆ เนื่องจากบางครั้งอาจทำให้ดึงออกได้ง่ายขึ้น
- ลองเขย่าเครื่องทำลายเอกสารเป็นครั้งคราวเพื่อเอากระดาษชิ้นเล็กๆ ออกจากใบมีด
- เพื่อป้องกันไม่ให้ใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารทื่อ ให้ถอดคลิปหนีบกระดาษและลวดเย็บกระดาษออกก่อนทำการหั่นย่อย การทำลายแผ่นซีดีและดีวีดีอาจทำให้เกิดการสึกหรอก่อนกำหนดได้ ลองใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทาง เช่น Disc Eraser หากคุณมีแผ่นดิสก์ที่ละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องทำลาย
