คุณเคยมีประสบการณ์การพิมพ์บางอย่างในสำนักงานที่ใช้ร่วมกันหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายและต้องวิ่งข้ามพื้นเพียงเพื่อไปถึงเครื่องพิมพ์ขณะพิมพ์เอกสารของคุณหรือไม่? คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์เนื่องจากลักษณะที่เป็นความลับหรือส่วนตัวของพวกเขา เพื่อความปลอดภัยของเอกสารที่พิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันในสำนักงานหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายส่วนใหญ่อนุญาตให้เก็บพักงานหรือจัดเก็บงานพิมพ์ สิ่งที่คุณพิมพ์ไปยังหลอดหรือที่จัดเก็บงานจะถูกเก็บไว้ที่นั่นจนกว่าคุณจะพิมพ์โดยตรงจากเครื่องพิมพ์ และหลอดหรืองานเหล่านี้สามารถรักษาความปลอดภัยด้วย PIN ของคุณเองเพื่อให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถปลดล็อกเพื่อการพิมพ์ได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารที่คุณจะพิมพ์
จากเดสก์ท็อปของคุณ ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ อาจเป็นเอกสาร Word, สเปรดชีต, ไฟล์ PDF, ภาพถ่าย หรืออะไรก็ได้ที่คุณสามารถพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 2 เรียกตัวเลือกการพิมพ์
จากแอปพลิเคชัน ให้เลือก "พิมพ์" จากเมนูไฟล์ หน้าต่างพิมพ์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเครื่องพิมพ์
จากส่วนเครื่องพิมพ์ คลิกที่กล่องดรอปดาวน์ชื่อเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 4 เปิดคุณสมบัติเครื่องพิมพ์
ข้างเครื่องพิมพ์ที่เลือกคือปุ่ม "คุณสมบัติ" คลิกที่นี่เพื่อนำคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ที่เลือกออกมา หน้าต่างคุณสมบัติเอกสารจะปรากฏขึ้น
ส่วนที่ 2 จาก 4: การกำหนดค่างานพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่แท็บ การจัดเก็บงาน
จากหน้าต่างคุณสมบัติเอกสาร เลือกแท็บการจัดเก็บงานโดยคลิกที่มัน นี่คือที่ที่คุณกำหนดค่างานพิมพ์ของคุณ
โปรดทราบว่าเฉพาะเครื่องพิมพ์ที่รองรับการสพูลหรือการจัดเก็บงานพิมพ์เท่านั้นที่จะมีตัวเลือกหรือคุณสมบัติเมนูเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าโหมดการจัดเก็บงาน
ภายใต้โหมดการจัดเก็บงาน ให้คลิกปุ่มตัวเลือก "งานที่เก็บไว้" การตั้งค่านี้จะกำหนดให้งานพิมพ์ของคุณเป็นงานที่จัดเก็บไว้แทนการพิมพ์ทันที
ขั้นตอนที่ 3 กำหนด PIN
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "PIN to print" เพื่อระบุว่าจำเป็นต้องใช้ PIN เพื่อเข้าถึงและพิมพ์งานจากเครื่องพิมพ์ ในช่องด้านล่าง ให้ป้อนรหัส PIN สี่หลัก นี่จะเป็นรหัส PIN ที่คุณจะใช้ในการพิมพ์จากเครื่องพิมพ์
คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้ทุกครั้งที่ตั้งค่างานพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าตัวเลือกการแจ้งเตือนงาน
ทำเครื่องหมายที่ "แสดง JOB ID เมื่อพิมพ์" เพื่อให้คุณสามารถดูงานที่กำลังพิมพ์อยู่
ขั้นตอนที่ 5. ระบุชื่อผู้ใช้
ในส่วนนี้ คุณต้องระบุชื่อผู้ใช้หรือตัวระบุเฉพาะของคุณ ชื่อผู้ใช้จะใช้โดยเครื่องพิมพ์เพื่อระบุตัวคุณและรวบรวมงานพิมพ์ทั้งหมดภายใต้ชื่อผู้ใช้ของคุณ
เครื่องพิมพ์บางเครื่องอนุญาตให้พิมพ์ชุดงานพิมพ์ทั้งหมดภายใต้ชื่อผู้ใช้เดียว
ขั้นตอนที่ 6 ระบุชื่องาน
กำหนดค่าวิธีการตั้งชื่องานพิมพ์ คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ด้วยตนเองทุกครั้งโดยเลือก "กำหนดเอง" และป้อนชื่องาน หรือคุณสามารถตั้งค่านี้เป็น "อัตโนมัติ" และตั้งชื่องานโดยอัตโนมัติตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 7. บันทึกงานพิมพ์
คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกทุกอย่างและปิดหน้าต่าง
ส่วนที่ 3 จาก 4: การพิมพ์งานพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1. พิมพ์งานพิมพ์
หน้าต่างพิมพ์จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณกำหนดค่าการพิมพ์ให้ส่งเป็นงานพิมพ์ คลิกที่ปุ่ม “OK” ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อส่งงานพิมพ์ไปยังที่เก็บงานของเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2. ดูรายละเอียดงานพิมพ์
หลังจากส่งงานพิมพ์ไปแล้ว ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น หน้าต่างการระบุการจัดเก็บงานจะแสดงชื่อเครื่องพิมพ์และที่อยู่ IP ชื่อผู้ใช้ของคุณ และชื่องาน คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่างนี้
ขั้นตอนที่ 3 รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป
งานพิมพ์ของคุณจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์และจัดเก็บไว้ที่นั่น จะไม่มีการพิมพ์ใดๆ จนกว่าคุณจะเข้าถึงและปลดล็อกงานของคุณจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ งานพิมพ์ของคุณจะคงอยู่ตลอดไปโดยขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ และจะถูกลบออกด้วยรหัส PIN ของคุณเท่านั้น
ตอนที่ 4 ของ 4: รับงานพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่เครื่องพิมพ์
เมื่อคุณต้องการพิมพ์เอกสาร ให้ไปที่เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันหรือเครื่องพิมพ์เครือข่าย ไม่จำเป็นต้องรีบเร่งและพุ่งข้ามพื้น งานพิมพ์ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและล็อคด้วย PIN ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เรียกงานพิมพ์
จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้ไปที่แผงควบคุมจนกว่าคุณจะพบเมนู "เรียกงาน" รายการงานพิมพ์ที่เก็บไว้ในเครื่องพิมพ์จะแสดงรายการ ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูรายการและค้นหาชื่อผู้ใช้ของคุณ ตัวเลขข้างชื่อผู้ใช้ของคุณระบุจำนวนงานพิมพ์ที่รอคุณอยู่
ขั้นตอนที่ 3 ดูงาน
เมื่อคุณพบชื่อผู้ใช้ของคุณแล้ว ให้เลือก งานพิมพ์ทั้งหมดภายใต้ชื่อผู้ใช้ของคุณจะแสดงพร้อมกับชื่องานที่เกี่ยวข้อง ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูรายการ
ขั้นตอนที่ 4. เลือกงาน
เมื่อคุณพบงานที่ต้องการพิมพ์แล้ว ให้เลือกงานนั้น คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการ "พิมพ์" หรือ "ลบ" งานหรือไม่ เลือก “พิมพ์”
ขั้นตอนที่ 5. ป้อน PIN
จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัส PIN นี่คือรหัสสี่หลักที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้ ใส่ที่นี่. ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อป้อนรหัสของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ระบุจำนวนสำเนา
เมื่อรหัส PIN ของคุณได้รับการยอมรับ คุณจะถูกถามถึงจำนวนสำเนาสำหรับงานนี้ ระบุจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์
กดปุ่มสีเขียวหรือปุ่มใดก็ตามที่เหมาะสมบนเครื่องพิมพ์เพื่อเริ่มการประมวลผลงานพิมพ์ของคุณ การพิมพ์จะเริ่มขึ้นทันที โดยเครื่องพิมพ์อยู่ในสภาพการทำงานที่ดีและมีหมึกและกระดาษ
ขั้นตอนที่ 8 รวบรวมภาพพิมพ์
อย่าเพิ่งออกจากเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดภายใต้งานพิมพ์ที่คุณพิมพ์ออกมานั้นสมบูรณ์และอยู่ในลำดับก่อนออกจากพื้นที่เครื่องพิมพ์
