SPSS เป็นโปรแกรมวิเคราะห์ทางสถิติที่ใช้ในหลากหลายสาขา ตั้งแต่นักวิจัยตลาดไปจนถึงหน่วยงานของรัฐ ช่วยให้คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ กับข้อมูลของคุณได้ แต่คุณต้องการข้อมูลก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ได้ มีหลายวิธีในการป้อนข้อมูลลงใน SPSS ตั้งแต่การป้อนข้อมูลด้วยตนเองไปจนถึงการนำเข้าจากไฟล์อื่น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การป้อนข้อมูลของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดตัวแปรของคุณ
ในการป้อนข้อมูลโดยใช้ SPSS คุณต้องมีตัวแปรบางตัว คอลัมน์เหล่านี้เป็นคอลัมน์ของสเปรดชีตเมื่อใช้ "มุมมองข้อมูล" และแต่ละคอลัมน์จะมีข้อมูลที่เป็นรูปแบบเดียวกันทั้งหมด
- ในการกำหนดตัวแปรของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ "มุมมองข้อมูล" เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดตัวแปรได้
- เมื่อป้อนตัวแปร Name จะต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษรและตัวพิมพ์ใหญ่จะถูกละเว้น
- เมื่อเลือกประเภท คุณสามารถเลือกระหว่าง "สตริง" (อักขระ) และรูปแบบตัวเลขที่หลากหลาย
- ดูคู่มือนี้สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดตัวแปร
ขั้นตอนที่ 2 สร้างตัวแปรหลายตัวเลือก
หากคุณกำลังกำหนดตัวแปรที่มีความเป็นไปได้ตั้งแต่สองชุดขึ้นไป คุณสามารถตั้งค่าเลเบลสำหรับค่าได้ ตัวอย่างเช่น หากตัวแปรตัวใดตัวหนึ่งของคุณคือไม่ว่าพนักงานจะทำงานหรือไม่ มีเพียงสองตัวเลือกสำหรับตัวแปรนั้นอาจเป็น "ใช้งานอยู่" และ "เก่า"
- เปิดส่วนป้ายกำกับของเมนูกำหนดตัวแปร และสร้างค่าตัวเลขสำหรับแต่ละความเป็นไปได้ (เช่น "1", "2" เป็นต้น)
- สำหรับแต่ละค่า ให้ระบุป้ายกำกับที่เกี่ยวข้อง (เช่น "ใช้งานอยู่" "เดิม")
- เมื่อคุณป้อนข้อมูลสำหรับตัวแปรนั้น คุณจะต้องพิมพ์ "1" หรือ "2" เพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนกรณีแรกของคุณ
คลิกเซลล์ว่างใต้คอลัมน์ซ้ายสุดโดยตรง ป้อนค่าที่ตรงกับประเภทตัวแปรลงในเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์คือ "ชื่อ" คุณอาจป้อนชื่อพนักงาน
แต่ละแถวเป็นหนึ่ง "กรณี" ซึ่งเรียกว่าบันทึกในโปรแกรมฐานข้อมูลอื่น
ขั้นตอนที่ 4 กรอกตัวแปรต่อไป
ย้ายไปยังเซลล์ว่างถัดไปทางด้านขวาและกรอกค่าที่เหมาะสม กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนในแต่ละครั้งเสมอ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังป้อนบันทึกพนักงาน คุณจะต้องป้อนชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และเงินเดือนของพนักงานคนเดียวก่อนที่จะย้ายไปยังพนักงานคนต่อไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าที่คุณป้อนตรงกับรูปแบบประเภท ตัวอย่างเช่น การป้อนค่าดอลลาร์ในคอลัมน์รูปแบบวันที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 5. กรอกกรณีของคุณให้เสร็จสิ้น
หลังจากแต่ละกรณีเสร็จสิ้น ให้เลื่อนลงไปที่แถวถัดไปและป้อนในแถวถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละกรณีมีรายการสำหรับตัวแปรทุกตัว
หากคุณตัดสินใจว่าต้องการเพิ่มตัวแปรอื่น ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เปิดอยู่ถัดไป และสร้างขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 6 จัดการข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวของ SPSS เพื่อเริ่มจัดการข้อมูลของคุณได้ ตัวอย่างที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- สร้างตารางความถี่
- เรียกใช้การวิเคราะห์การถดถอย
- เรียกใช้การวิเคราะห์ความแปรปรวน
- สร้างกราฟแผนภาพกระจาย
วิธีที่ 2 จาก 2: การนำเข้าข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 นำเข้าไฟล์ Excel
เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel คุณจะสร้างตัวแปรโดยอัตโนมัติตามแถวแรกของสเปรดชีต ค่าของแถวนี้จะกลายเป็นชื่อตัวแปร คุณยังสามารถเลือกที่จะป้อนตัวแปรของคุณด้วยตนเอง
- คลิกไฟล์ → เปิด → ข้อมูล…
- เลือกรูปแบบ.xls สำหรับ "ไฟล์ประเภท"
- เรียกดูและเปิดไฟล์ Excel
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อ่านชื่อตัวแปรจากแถวแรกของข้อมูล" หากคุณต้องการให้สร้างชื่อตัวแปรโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 นำเข้าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
นี่คือรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดา (.csv) โดยแต่ละรายการจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถตั้งค่าตัวแปรที่จะสร้างโดยอัตโนมัติตามบรรทัดแรกของไฟล์.csv
- คลิกไฟล์ → อ่านข้อมูลข้อความ…
- เลือก "All Files (*.*)" สำหรับ "Files of type"
- เรียกดูและเปิดไฟล์.csv
- ทำตามคำแนะนำเพื่อนำเข้าไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบอก SPSS ว่าชื่อตัวแปรอยู่ที่ด้านบนสุดของไฟล์เมื่อถูกถาม และกรณีแรกอยู่ในบรรทัดที่ 2
