สมาคมขนส่งทางอากาศระหว่างประเทศ (IATA) มีหน้าที่ควบคุมอุตสาหกรรมการเดินทางด้วยการบินทั่วโลก ตัวแทนและตัวแทนท่องเที่ยวยื่นขอใบรับรอง IATA เพื่อแสดงคุณสมบัติที่เหนือกว่า ในการดำเนินการขั้นตอนการสมัครเบื้องต้นให้เสร็จสิ้น คุณจะต้องตอบแบบสอบถามที่ครอบคลุมและจัดเตรียมเอกสารแสดงประสบการณ์และสถานะทางการเงิน แม้ว่าขั้นตอนการสมัครจะค่อนข้างเข้มงวด แต่ก็คุ้มค่าที่จะเข้าถึงแหล่งข้อมูลทางวิชาชีพที่สำคัญของ IATA
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเริ่มขั้นตอนการสมัคร
ขั้นตอนที่ 1 สร้างโปรไฟล์ลูกค้าออนไลน์ของ IATA
ไปที่ https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx และคลิกที่ “Not Yet Registered?” ลิงค์ จากนั้นคุณจะถูกขอให้ป้อนที่อยู่อีเมลและข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณ คุณจะต้องเลือกรหัสผ่านโปรไฟล์เพื่อใช้ในอนาคตด้วย
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับ IATA หรือต้องการตรวจสอบสถานะใบสมัครของคุณ คุณสามารถทำได้ผ่านพอร์ทัลส่วนตัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 อ่านคู่มือตัวแทนการท่องเที่ยว
นี่คือสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถพบได้ใน https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx ของเว็บไซต์ IATA ประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการสมัครขอการรับรองและวิธีได้รับการรับรองเมื่อเวลาผ่านไป หลังจากที่คุณได้ดำเนินการตามข้อความแล้ว โปรดติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า IATA หากมีคำถามใดๆ
ขั้นตอนที่ 3 ดาวน์โหลดแพ็กเก็ตแอปพลิเคชัน
เมื่อคุณเปิด iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip แล้ว คุณจะเห็นชุดการรับรองระบบเต็มรูปแบบพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน คุณสามารถบันทึกเอกสารนี้และกรอกเป็น pdf สำหรับส่งอีเมลหรือพิมพ์ทุกอย่างเพื่อส่งทางไปรษณีย์ หรือคุณสามารถไปที่ลิงก์สำหรับ "ใบสมัครการรับรอง" ที่พบในเว็บไซต์พอร์ทัลส่วนบุคคลของ IATA เพื่อส่งทุกอย่างทางออนไลน์
คุณสามารถดาวน์โหลดแพ็กเก็ตแอปพลิเคชันได้ที่
ขั้นตอนที่ 4 กรอกใบสมัครเริ่มต้น
เอกสารนี้อยู่ในรูปแบบของแบบสอบถามพื้นฐาน มันจะขอข้อมูลการติดต่อในตอนเริ่มต้น จากนั้นจะดำเนินไปสู่คำถามที่มีรายละเอียดมากขึ้นเพื่อยืนยันสิทธิ์ของคุณสำหรับการรับรอง
ใบสมัครของคุณจะได้รับการประเมินโดย AIP ในพื้นที่ตามเกณฑ์ต่อไปนี้: บันทึกทางการเงินและสถานะ; คุณสมบัติและประสบการณ์ของพนักงาน การระบุและการเข้าถึงสถานที่ และการรักษาความปลอดภัยและขั้นตอน
ส่วนที่ 2 จาก 4: เป็นไปตามมาตรฐานหลักฐานของ IATA
ขั้นตอนที่ 1 จัดเตรียมหลักฐานการดำเนินธุรกิจตามปกติของคุณ
พิมพ์เอกสารจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของคุณที่แสดงเวลาที่คุณให้บริการแก่ลูกค้า นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากคุณสามารถแนบสำเนาข้อตกลงของคุณเพื่อทำหน้าที่เป็นสาขาของบริษัทขนาดใหญ่
หากคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสาขา คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่แสดงว่าคุณเป็นผู้ให้บริการเดี่ยวและจัดเตรียมข้อเสนอทัวร์แบบรวมเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 จัดทำเอกสารคุณสมบัติของพนักงานของคุณ
หากคุณเป็นหน่วยงานที่มีตัวแทนหลายราย คุณต้องแสดงว่าอย่างน้อย 1 ในตัวแทนมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทางวิชาชีพในการดำเนินธุรกิจในพื้นที่ของคุณ หากคุณเป็นตัวแทนเดี่ยว คุณต้องส่งใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือสำเนาใบรับรองอื่นๆ ที่คุณได้รับ เอกสารเหล่านี้ใช้เป็นหลักฐานรับรองคุณสมบัติ
ตัวอย่างเช่น หลักสูตรการฝึกอบรมสามารถนับรวมในการแสดงระดับประสบการณ์ขั้นต่ำและการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อให้ได้รับการรับรอง ตราบใดที่ IATA เสนอให้ สแกนและส่งสำเนาใบรับรองการฝึกอบรมใดๆ
ขั้นตอนที่ 3 ส่งหลักฐานแสดงประสบการณ์การเดินทางก่อนหน้าพร้อมไปด้วย
หากคุณเคยทำงานให้กับตัวแทนหรือสายการบินที่ได้รับการรับรองจาก IATA ให้รวมข้อมูลนี้ในประวัติย่อและเอกสารการสมัครของคุณ หากคุณสามารถส่งจดหมายจากนายจ้างรายนั้นหรือเอกสารการจ้างงานไปด้วยได้ ก็ย่อมจะดียิ่งขึ้นไปอีก
- IATA มีความสนใจเป็นพิเศษในประสบการณ์ที่แสดงความรู้เดิมเกี่ยวกับการดำเนินงานของสายการบินและขั้นตอนการออกตั๋ว
- คุณยังสามารถส่งสำเนานามบัตรเดิมเพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันประสบการณ์การจ้างงานด้านการเดินทางได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 4. จัดทำใบแจ้งยอดการเงินและบัญชีธนาคารจากปีที่แล้ว
IATA จะรับรองเฉพาะตัวแทนหรือหน่วยงานที่มีฐานะการเงินมั่นคงเท่านั้น เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการสมัครของคุณ ให้ส่งสำเนาธุรกรรมธนาคารมืออาชีพทั้งหมดของคุณสำหรับปีที่ผ่านมาเป็นอย่างน้อย ควรรวมเอกสารเงินกู้หรือประกันที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของคุณไว้ด้วย
- จัดเรียงเนื้อหาเหล่านี้ตามลำดับเวลา เพื่อให้ AIP สามารถเรียกดูได้อย่างรวดเร็ว
- รวมบันทึกบัญชีธนาคารแบบเต็มที่แสดงทั้งการฝากและถอนในปีก่อนหน้า
ส่วนที่ 3 จาก 4: การส่งใบสมัครของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ส่งใบสมัครและเอกสารหลักฐานทางอีเมล อีเมล หรือพอร์ทัล
เมื่อการสมัครของคุณเสร็จสิ้น หากคุณเริ่มต้นบนพอร์ทัล ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อส่งทางออนไลน์ มิเช่นนั้น คุณสามารถส่งอีเมลใบสมัครเวอร์ชัน pdf ไปที่: [email protected] หรือคุณสามารถส่งสำเนาใบสมัครของคุณทางไปรษณีย์ไปที่สำนักงานใหญ่ของ IATA
-
ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของ IATA สำหรับการสมัครคือ:
703 Waterford Way, Suite 600
ไมอามี ฟลอริดา สหรัฐอเมริกา
33126.
- คุณต้องส่งเอกสารหลักฐานรับรองของคุณพร้อมกับใบสมัครของคุณ สแกนและส่งเป็นไฟล์ PDF ผ่านพอร์ทัลหรืออีเมล หรือเก็บไว้ในแบบฟอร์มการพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 2 ชำระค่าธรรมเนียมการรับรองเมื่อคุณได้รับการติดต่อจาก IATA
ค่าธรรมเนียมนี้ชำระเป็นดอลลาร์สหรัฐและครบกำหนดหลังจากที่ IATA รับทราบการรับแบบฟอร์มใบสมัครของคุณ จากนั้นพวกเขาจะส่งเอกสารคำแนะนำโดยระบุจำนวนเงินค่าธรรมเนียมและวิธีการชำระเงิน คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลผู้ป่วยเพื่อชำระค่าธรรมเนียมด้วยบัตรเครดิต
ค่าธรรมเนียมมักจะอยู่ที่ประมาณ 165 ดอลลาร์สำหรับตัวแทนที่ประกอบอาชีพอิสระและมากกว่า 300 ดอลลาร์สำหรับตัวแทนการท่องเที่ยวเต็มรูปแบบหรือองค์กร
ขั้นตอนที่ 3 ส่งเอกสารเพิ่มเติมตามที่ร้องขอ
หลังจากตรวจสอบใบสมัครของคุณเบื้องต้นแล้ว AIP อาจติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติม หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้รวบรวมวัสดุสำหรับพวกเขาโดยเร็วที่สุด ในกรณีส่วนใหญ่ พวกเขาเพียงพยายามเติมช่องว่างจากไทม์ไลน์การสมัครของคุณ
ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจขอให้คุณส่งงบการเงินเฉพาะที่อาจลืมไปจากแพ็กเก็ตก่อนหน้า
ส่วนที่ 4 ของ 4: การสรุปและรักษาใบรับรอง IATA ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 รับการแจ้งเตือนการรับรองของคุณ
เมื่อใบสมัครของคุณได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการซึ่งแสดงวันที่ได้รับการรับรองของคุณ คุณยังจะได้รับใบรับรองเพื่อแสดงในสำนักงานของคุณ เอกสารการยอมรับจะแสดงรหัสตัวเลข IATA ของคุณ ซึ่งเป็นรหัสเฉพาะที่คุณจะใช้สำหรับธุรกรรม IATA ในอนาคต
การสมัครของคุณจะใช้เวลาอย่างน้อย 2 สัปดาห์จึงจะได้รับการอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 2 ขอให้พิจารณาใบสมัครที่ถูกปฏิเสธใหม่
หากคณะกรรมการ IATA ปฏิเสธคำขอการรับรอง พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบถึงเหตุผลที่แน่ชัดในการปฏิเสธ วิธีนี้จะทำให้คุณมีโอกาสเสริมความแข็งแกร่งในการสมัครและขอการตรวจสอบ คุณสามารถขอรับการตรวจสอบได้ภายใน 30 วันหลังจากการสมัครครั้งแรกของคุณถูกปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 3 แจ้ง IATA ด้วยการเปลี่ยนชื่อหรือสถานที่
หากคุณเป็นสมาชิก IATA และตัดสินใจที่จะเปลี่ยนรายละเอียดการเป็นสมาชิกพื้นฐานบางอย่าง คุณจะต้องได้รับการอนุมัติจาก IATA ล่วงหน้า ติดต่อตัวแทนสาขาในพื้นที่ของคุณและหารือเกี่ยวกับแผนงานของคุณ การไม่ทำเช่นนั้นอาจเป็นอันตรายต่อสถานะการรับรอง IATA ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ปฏิบัติตามคำขอใด ๆ สำหรับการตรวจสอบการรับรองในอนาคต
IATA ขอสงวนสิทธิ์ในการขอหลักฐานสถานะทางการเงินที่ดี ณ จุดใด ๆ ในระหว่างระยะเวลาการเป็นสมาชิกของคุณ หากคุณได้รับคำขอเอกสารทางธุรกิจจาก IATA โปรดปฏิบัติตามโดยเร็วที่สุด
