ใบปลิวอีเมลถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกธุรกิจ โดยเสนอทางเลือกที่ถูกกว่าและมุ่งเน้นมากกว่าสำหรับใบปลิวแบบเดิมๆ ใบปลิวอีเมลดึงความสนใจของลูกค้าและนำเสนอประโยชน์และคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือบริษัทในลักษณะที่น่าดึงดูด ให้ธุรกิจมีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของใบปลิว – สิ่งที่ตั้งใจจะทำหรือบรรลุ
ใบปลิวอีเมลกล่าวอีกนัยหนึ่งคือโฆษณาที่ออกแบบอย่างสวยงามที่ส่งออกผ่านห่วงโซ่อีเมล ดังนั้น คุณต้องรู้ให้แน่ชัดว่าคุณต้องการนำเสนออะไรแก่ลูกค้าของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการเปิดตัวล่าสุดในสายผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ หรือประกาศข้อเสนอพิเศษส่งเสริมการขาย และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดผู้ชมเป้าหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ส่งอีเมลถึงกลุ่มเป้าหมายที่มีศักยภาพสูงที่สุด
เตรียมข้อมูลประชากรของฐานลูกค้าของคุณโดยระบุกลุ่มอายุ สถานที่ตั้ง ความชอบ เพศ ระดับการศึกษา ฯลฯ การมีความรู้ว่าคุณกำลังเขียนถึงใครจะช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้
ขั้นตอนที่ 3 สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีรหัสอีเมลของลูกค้าของคุณ และอัปเดตรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเป็นระยะๆ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบใบปลิวอีเมลที่มีคุณภาพจากแหล่งชั้นนำ
มีไดเรกทอรีอีเมลเช่น iStorez.com ที่แสดงแคมเปญอีเมลแบบมืออาชีพจากผู้ค้าปลีกชั้นนำของอินเทอร์เน็ต ผู้ค้าปลีกใช้เงินเป็นจำนวนมากกับนักออกแบบกราฟิก ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด และการทดสอบแนวทางต่างๆ คุณจะสังเกตเห็นได้อย่างรวดเร็วว่ามี "แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด" ทั่วไปที่ใช้กันทั่วทั้งอุตสาหกรรม
ขั้นตอนที่ 5. สร้างร่างคร่าวๆ ของการออกแบบใบปลิวอีเมลโดยตัดสินใจว่าจะวางโลโก้ของบริษัท เนื้อหา รูปภาพ ฯลฯ ไว้ที่ใด
ตัดสินใจว่าคุณต้องการวางภาพไว้ที่ใด ไม่ว่าจะเป็นบนใบปลิวหรือตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 6 เขียนพาดหัวที่กระตุ้นความคิด
ฉายภาพผลประโยชน์หลักของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณในพาดหัว เพื่อให้ผู้อ่านรู้ทันทีว่าเขา/เธอจะได้รับอะไร ทำให้น่าสนใจและสะดุดตา จำไว้ว่าพาดหัวข่าวควรทำตัวเหมือนแม่เหล็กเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 7 ใช้หัวข้อย่อยเพื่อแบ่งข้อความในตำแหน่งที่ถูกต้อง
อย่าใช้ย่อหน้ายาวและประโยคที่คดเคี้ยวยาว ให้เนื้อหาสั้นและกระชับเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการพูดในตอนแรก
ขั้นตอนที่ 8 เขียนเนื้อหาราวกับว่าคุณกำลังสนทนากับผู้อ่าน
พูดกับผู้อ่านโดยตรงและบอกเขา/เธอเกี่ยวกับประโยชน์ที่เขา/เธอจะได้รับจากผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ขั้นตอนที่ 9 ใช้แบบอักษรเพียงประเภทเดียว
อย่าตบฟอนต์หลายๆ แบบมากเกินไปโดยเชื่อว่าเข้าใจผิดว่าฟอนต์นั้นดูสร้างสรรค์ มันไม่ได้ การใช้แบบอักษรประเภทต่างๆ ในใบปลิวแผ่นเดียวทำให้เกิดความสับสนและทำให้นักบินดูไม่ชำนาญ
ขั้นตอนที่ 10 ใส่รูปภาพที่น่าสนใจในใบปลิวอีเมล
สำหรับเอฟเฟกต์ที่ลึกซึ้ง ให้ใส่รูปภาพขนาดใหญ่หนึ่งภาพแทนรูปภาพขนาดเล็กจำนวนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 11 ใช้พื้นที่สีขาวเพียงพอเพื่อแยกข้อความ
การใช้พื้นที่สีขาวอย่างเหมาะสมทำให้สำเนาดูน่าสนใจและดึงดูดผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 12 อย่าวางเส้นขอบไว้ใกล้กับข้อความมาก
ทำให้สำเนาดูเงอะงะเกินไป
ขั้นตอนที่ 13 รวมคูปองฟรีหรือส่วนลดบางส่วนในใบปลิวและสนับสนุนให้ผู้อ่านใช้ประโยชน์จากของสมนาคุณ
รวมลิงค์ของหน้าเว็บที่เหมาะสมที่คุณต้องการให้ลูกค้าเยี่ยมชม
ขั้นตอนที่ 14 รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ
ส่งเสริมให้ผู้อ่านส่งอีเมลกลับหรือโทรกลับ รวมข้อมูล URL เว็บไซต์ อีเมล และหมายเลขติดต่อของคุณ
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักออกแบบกราฟิกเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังมองหา
- เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับใบปลิวอีเมลแบบมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ ให้ดำเนินการจากบริษัทออกแบบเว็บไซต์และกราฟิกที่มีความสามารถพร้อมโครงสร้างพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับการผลิตงานคุณภาพดี
- กำหนดงบประมาณของคุณล่วงหน้าและเจรจาเงื่อนไขกับบริษัทออกแบบกราฟิกและเว็บก่อนเริ่มทำงานกับใบปลิวอีเมล
