สเปรดชีต Excel สามารถจัดรูปแบบได้หลายวิธีเพื่อทำงานต่างๆ สามารถจัดระเบียบและแสดงข้อมูลเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ และสามารถตั้งโปรแกรมเซลล์แต่ละเซลล์ให้คำนวณเฉพาะตามข้อมูลที่ป้อนได้ การคำนวณเหล่านั้นสามารถแทรกลงในการแสดงข้อมูลแบบกราฟิก เช่น แผนภูมิและกราฟ บทความนี้แสดงตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบสเปรดชีต Excel เพื่อจัดระเบียบ คำนวณ และวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ป้อนข้อความสำหรับสเปรดชีตการติดตามค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 1. ป้อนข้อความ
พิมพ์วันที่ลงในเซลล์ A2 "ของชำ" ในเซลล์ B3 "แก๊ส" ในเซลล์ B4 "เช่า" ในเซลล์ B5 "ยูทิลิตี้" ในเซลล์ A6 และ "ไฟฟ้า" ในเซลล์ C6 จากนั้นพิมพ์ "น้ำ/สิ่งปฏิกูล" ในเซลล์ C7 "โทรศัพท์" ในเซลล์ C8 และ "เคเบิล/อินเทอร์เน็ต" ในเซลล์ C9
พิมพ์ "การชำระเงินกู้อัตโนมัติ" ในเซลล์ B10 "โทรศัพท์มือถือ" ในเซลล์ B11 และ "บันเทิง" ในเซลล์ A12 พิมพ์ "Meals Out" ในเซลล์ B12 "Movies" ในเซลล์ B13 "Amount" ในเซลล์ E2 และ "Total" ในเซลล์ E2 ป้อนข้อความสำหรับสเปรดชีตการติดตามค่าใช้จ่ายแล้ว
วิธีที่ 2 จาก 3: จัดรูปแบบสเปรดชีตการติดตามค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 1 จัดรูปแบบเซลล์และข้อความ
เลือกเซลล์ A2 ถึง E2 คลิกปุ่มผสานและศูนย์บนแถบเครื่องมือการจัดตำแหน่ง คลิก Fill Bucket ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบฟอนต์ แล้วเลือก "สีขาว พื้นหลัง 1 สีเข้มกว่า 35%"
- เลือกเซลล์ A3 ถึง A5 กดปุ่มควบคุมบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์ A6 ถึง B9, A10, A11, A12, B12, A13 และ B13 คลิกเติมถังในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบแบบอักษรและเลือก "สีขาว พื้นหลัง 1 เข้มขึ้น 50%"
- เลือกเซลล์ B3 ถึง D3 กดปุ่มควบคุมบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์ B4 ถึง D4 และ B5 ถึง D5 กดปุ่มควบคุมค้างไว้และเลือกเซลล์ B10 ถึง D10 และ B11 ถึง D11
- คลิก Fill Bucket ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบฟอนต์ แล้วเลือก "สีขาว พื้นหลัง 1 เข้มขึ้น 50%" คลิกปุ่มผสานและศูนย์ และปุ่มปรับชิดขวาในเมนูการจัดตำแหน่งบนแถบเครื่องมือ
- เลือกเซลล์ C6 ถึง D6 กดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วเลือกเซลล์ C6 ถึง D6, C7 ถึง D7, C8 ถึง D8 และ C9 ถึง D9 คลิกเติมถังและเลือก "พื้นหลังสีขาว 1" ขณะที่เซลล์ยังคงเลือกอยู่ ให้คลิกปุ่มผสานและศูนย์ และปุ่มปรับชิดขวาในเมนูการจัดตำแหน่งบนแถบเครื่องมือ จัดรูปแบบการแรเงาและผสานเซลล์แล้ว
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งโปรแกรมเซลล์ "รวม" เพื่อเพิ่มผลรวมสำหรับแต่ละหมวดหมู่
คลิกในเซลล์ E13 แล้วคลิกปุ่มผลรวมอัตโนมัติในเมนูแก้ไขที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือมาตรฐาน เลือกเซลล์ E3 ถึง E13 และเลือกปุ่มสกุลเงิน ($) ในเมนูการจัดรูปแบบตัวเลขบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ตัวเลขที่ป้อนลงในฟิลด์สำหรับแต่ละหมวดหมู่จะแสดงเป็นมูลค่าเงิน และผลรวมจะปรากฏที่ด้านล่างของตาราง จัดรูปแบบแผ่นติดตามค่าใช้จ่ายแล้ว
วิธีที่ 3 จาก 3: สร้างแผนภูมิวงกลมของ Excel เพื่อแสดงค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 1 สร้างแผนภูมิวงกลม
คลิกแท็บ แทรก บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน แล้วคลิกปุ่ม พาย แผนภูมิเปล่าจะปรากฏในหน้าต่างแอปพลิเคชัน คลิกและลากแผนภูมิเปล่าไปทางขวาเพื่อให้ดูทั้งตารางได้ คลิกปุ่มเลือกข้อมูลในเมนูออกแบบบนแถบเครื่องมือเครื่องมือแผนภูมิ กล่องโต้ตอบเลือกข้อมูลจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มแก้ไขในคอลัมน์ป้ายกำกับแกนนอนทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
