เมื่อเรียนรู้วิธีการใช้คอมพิวเตอร์ การใช้แป้นพิมพ์อย่างเหมาะสมจะมีบทบาทอย่างมาก นี่เป็นวิธีหลักในการโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้โดยใช้เพียงแป้นพิมพ์ ขั้นแรกคือการเรียนรู้ศิลปะการพิมพ์ ซึ่งเป็นทักษะที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก ดูขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อเริ่มต้น
ขั้นตอน
ตอนที่ 1 จาก 5: นั่งเล่นคีย์บอร์ด
ขั้นตอนที่ 1. นั่งด้วยท่าทางที่ดี
เพื่อป้องกันอาการตึงที่มือ หลัง คอ และข้อต่ออื่นๆ คุณจะต้องนั่งบนคีย์บอร์ดด้วยท่าทางที่ดี นั่งเอนหลังเล็กน้อยในที่นั่งของคุณ โดยให้เก้าอี้รองรับหลังส่วนล่างของคุณ ตามหลักการแล้ว ข้อศอกของคุณควรเอียงลงเล็กน้อยเพื่อส่งเสริมการไหลเวียน ควรวางเท้าให้มั่นคงบนพื้น
โต๊ะยืนกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ แต่โต๊ะที่ไม่เหมาะสมสามารถส่งเสริมท่าทางที่ไม่ดีได้ โต๊ะยืนของคุณควรอยู่ในระดับข้อศอกหรือต่ำกว่าเล็กน้อย จอภาพของคุณควรอยู่ในระดับสายตาเพื่อป้องกันไม่ให้คุณก้มหน้า และควรอยู่ห่างจากดวงตาประมาณ 2 ฟุต
ขั้นตอนที่ 2. จัดคีย์บอร์ดให้อยู่ตรงกลาง
เวลาพิมพ์ แป้นเว้นวรรคของแป้นพิมพ์ควรอยู่ตรงกลางลำตัว วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องหมุนไปถึงกุญแจ
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการพักฝ่ามือหรือข้อมือ
มือของคุณควรลอยเหนือปุ่มในขณะที่คุณพิมพ์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเอื้อมมือไปไขกุญแจได้แทนที่จะขยับนิ้ว การวางฝ่ามือหรือข้อมือไว้ด้านหน้าแป้นพิมพ์และเหยียดนิ้วจะทำให้เกิดโรค carpal tunnel syndrome
ขั้นตอนที่ 4. ใช้สัมผัสที่นุ่มนวล
แป้นพิมพ์ส่วนใหญ่มีความละเอียดอ่อนและไม่ต้องการแรงกดดันมากสำหรับคีย์ในการลงทะเบียน การแตะปุ่มเบาๆ จะช่วยให้นิ้วของคุณทำงานและช่วยเพิ่มความเร็ว
ตั้งข้อมือให้ตรงขณะพิมพ์ การบิดข้อมืออาจทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายและเครียดโดยไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 5. ผ่อนคลายมือของคุณเมื่อคุณไม่ได้พิมพ์
เมื่อคุณไม่ได้กำลังพิมพ์อยู่ ให้พักมือ การทำให้มือตึงเมื่อไม่ได้พิมพ์จะเพิ่มความฝืดและเจ็บได้ในภายหลัง
ส่วนที่ 2 จาก 5: เรียนรู้ที่จะพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรมประมวลผลคำ
คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องมีโปรแกรมประมวลผลคำติดตั้งอยู่ แม้แต่โปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐานอย่าง Notepad ก็ใช้งานได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณพิมพ์ขณะฝึกซ้อม
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาตำแหน่งบ้านด้วยมือทั้งสองข้าง
ตำแหน่งหน้าแรกคือตำแหน่งที่มือของคุณจะเริ่มเมื่อคุณพิมพ์ และตำแหน่งที่นิ้วของคุณจะกลับมาหลังจากกดปุ่ม คีย์บอร์ดส่วนใหญ่มีปุ่มนูนขึ้นบนปุ่ม F และ J สิ่งเหล่านี้บ่งบอกว่านิ้วชี้ของคุณถูกวางไว้ที่ใด
- งอนิ้วเล็กน้อยและวางนิ้วบนปุ่มที่อยู่ถัดจาก F และ J
- นิ้วก้อยซ้ายวางที่ A นิ้วนางซ้ายอยู่ที่ S และนิ้วกลางซ้ายอยู่ที่ D
- นิ้วก้อยขวาของคุณวางอยู่บน;, นิ้วนางขวาของคุณที่ L และนิ้วกลางขวาของคุณบน K
- นิ้วหัวแม่มือของคุณวางอยู่บนสเปซบาร์
ขั้นตอนที่ 3 ฝึกพิมพ์ปุ่มโฮม
คุ้นเคยกับการกดปุ่มแต่ละปุ่มด้วยนิ้วที่ตรงกัน จดจำคีย์ที่แต่ละนิ้ววางผ่านการทำซ้ำ คุณต้องการให้กุญแจบ้านถูกตราตรึงในความทรงจำของคุณอย่างถาวร ดังนั้นการทำซ้ำจึงเป็นสิ่งจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ปุ่ม Shift เพื่อทำให้ตัวอักษรที่บ้านเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
คุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ได้โดยกดปุ่ม ⇧ Shift ค้างไว้เมื่อกดตัวอักษร ใช้นิ้วก้อยของคุณเพื่อกดปุ่ม ⇧ Shift ค้างไว้โดยใช้มือที่ไม่ได้กดตัวอักษร จากนั้นกดตัวอักษรที่คุณต้องการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 5. ขยายไปยังปุ่มต่างๆ รอบปุ่มโฮม
เมื่อคุณมีที่จับที่ดีบนปุ่มโฮมแล้ว คุณสามารถเริ่มขยายไปยังปุ่มอื่นๆ บนคีย์บอร์ดได้ ใช้แบบฝึกหัดซ้ำแบบเดียวกันเพื่อจดจำตำแหน่งของปุ่มอื่นๆ ใช้นิ้วที่ใกล้ที่สุดเพื่อเข้าถึงกุญแจ
หากคุณยกข้อมือขึ้นสูง คุณจะสามารถกดแป้นที่อยู่นอกเหนือมือคุณเล็กน้อยได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 6 ฝึกพิมพ์ประโยคพื้นฐาน
ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงปุ่มส่วนใหญ่ได้โดยไม่ต้องมอง ก็ได้เวลาเริ่มพิมพ์ประโยค ลองถอดความอย่างอื่นบนหน้าจอโดยไม่ดูแป้นพิมพ์ ประโยคเช่น "สุนัขจิ้งจอกสีน้ำตาลกระโดดข้ามสุนัขขี้เกียจ" มีตัวอักษรทุกตัวในตัวอักษรซึ่งช่วยให้คุณสามารถฝึกคีย์ทั้งหมดได้
ขั้นตอนที่ 7 เรียนรู้ตำแหน่งของเครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์
เครื่องหมายวรรคตอน เช่น.,;, และ จะอยู่ทางขวาของแป้นพิมพ์ คุณเข้าถึงแป้นเหล่านี้ได้โดยใช้นิ้วก้อยขวา ต้องกด ⇧ Shift เพื่อพิมพ์สัญลักษณ์หลายๆ ตัว
สัญลักษณ์จะอยู่เหนือปุ่มตัวเลขแต่ละปุ่มที่วิ่งตามด้านบนของแป้นพิมพ์ ต้องกด ⇧ Shift ถึงจะพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 8 เน้นความแม่นยำมากกว่าความเร็ว
แม้ว่าการพิมพ์อย่างรวดเร็วอาจดูมีประโยชน์ แต่ก็ไม่สำคัญว่าคุณจะทำผิดพลาดมากหรือไม่ ความเร็วมาพร้อมกับการฝึกฝน ดังนั้นจงทุ่มเทความพยายามทั้งหมดของคุณในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คุณจะพิมพ์เร็วขึ้นก่อนที่คุณจะรู้
ดูคำแนะนำนี้สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมในการเรียนรู้วิธีการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 9 หาเกมหรือโปรแกรมเพื่อสอนทักษะการพิมพ์
มีโปรแกรมและเกมมากมายสำหรับทุกเพศทุกวัยที่สอนทักษะการพิมพ์ผ่านแบบฝึกหัดและการเล่นเกม สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้การฝึกพิมพ์สนุกขึ้นอีกเล็กน้อย และสามารถทำอะไรได้มากมายเพื่อความแม่นยำและความเร็วของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 5: การใช้ปุ่มนำทาง
ขั้นตอนที่ 1. เลื่อนขึ้น ลง ซ้าย และขวา
ปุ่มลูกศร ↑↓←→ คือปุ่มนำทางหลักของคุณบนแป้นพิมพ์ คุณสามารถใช้ในโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อย้ายไปมาระหว่างบรรทัด ใช้บนเว็บเพจเพื่อเลื่อน และใช้ในเกมเพื่อย้ายไปมา ใช้มือขวากดแป้น
ขั้นตอนที่ 2 เลื่อนดูหน้าต่างๆ อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถเลื่อนดูเอกสารหรือหน้าเว็บได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่ม ⇞ Page Up และ ⇟ Page Down หากคุณกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำ แป้นเหล่านี้จะย้ายเคอร์เซอร์ของคุณขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจากตำแหน่งปัจจุบันของเคอร์เซอร์ หากคุณกำลังดูหน้าเว็บ ปุ่มเหล่านี้จะเลื่อนหน้าขึ้นหรือลงหนึ่งช่วงความยาวหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของบรรทัด
คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของบรรทัดโดยตรงด้วยปุ่ม ⇱ Home และ ⇲ End คีย์เหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุดในโปรแกรมประมวลผลคำ
ขั้นตอนที่ 4 ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง Delete และ Backspace
ปุ่ม ← Backspace จะลบอักขระทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ ขณะที่กด Delete จะลบอักขระทางด้านขวาของเคอร์เซอร์
คุณยังสามารถกด ← Backspace เพื่อย้อนกลับไปยังหน้าเว็บได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ส่วนแทรกเพื่อสลับโหมดแทรก
ปุ่มแทรกจะเปลี่ยนโหมดการป้อนข้อความสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ เมื่อโหมดแทรกถูกสลับบนอักขระใดๆ ที่คุณป้อนจะแทนที่อักขระทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ เมื่อปิดโหมดแทรกไว้ อักขระที่มีอยู่จะไม่ถูกแทนที่
ส่วนที่ 4 จาก 5: การเรียนรู้แป้นตัวเลข
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรมเครื่องคิดเลข
การใช้โปรแกรมเครื่องคิดเลขเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำความคุ้นเคยกับปุ่มบนแป้นตัวเลข คุณสามารถใช้แป้นตัวเลขเพื่อคำนวณในโปรแกรมเครื่องคิดเลข
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ NumLock เพื่อสลับแป้นตัวเลข
เมื่อไม่ได้เปิดใช้งานแป้นตัวเลข ปุ่ม 8, 4, 6 และ 2 จะทำหน้าที่เป็นปุ่มลูกศร กด NumLock เพื่อเปิดใช้งานปุ่มกด
แป้นพิมพ์แล็ปท็อปบางรุ่นไม่มีแป้นตัวเลขแยกต่างหาก พวกเขามักจะต้องเปิดใช้งานโดยใช้ปุ่ม Fn ซึ่งจะเปลี่ยนฟังก์ชันของแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาตำแหน่งบ้าน
เช่นเดียวกับส่วนหลักของแป้นพิมพ์ แป้นตัวเลขมีตำแหน่งหน้าแรก ที่ปุ่ม 5 คุณจะรู้สึกว่ามีปุ่มนูนขึ้นคล้ายกับปุ่ม F และ J วางนิ้วกลางขวาบนปุ่ม 5 จากนั้นวางนิ้วชี้ขวาบนปุ่ม 4 วางนิ้วนางข้างขวาบนปุ่ม 6 และนิ้วหัวแม่มือบนปุ่ม 0 พิ้งกี้ของคุณวางอยู่บนแป้น ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนตัวเลข
ใช้นิ้วกดแป้นตัวเลข คุณจะเห็นตัวเลขปรากฏในโปรแกรมเครื่องคิดเลข ใช้การทำซ้ำเพื่อจดจำตำแหน่งตัวเลขและนิ้วที่คุณใช้กด
ขั้นตอนที่ 5. ทำการคำนวณ
บริเวณขอบของแป้นตัวเลข คุณจะเห็นแป้นเลขคณิตพื้นฐาน สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณหาร (/) คูณ (*) ลบ (-) และบวก (+) ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อทำการคำนวณต่างๆ
ตอนที่ 5 ของ 5: ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งลัด
Windows
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แป้นพิมพ์ลัด
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อทำงานต่างๆ ใน Windows ได้อย่างรวดเร็ว แป้นพิมพ์ลัดเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมาส์ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเอื้อมมือไปหาเมาส์เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการใช้เมาส์หรือเพื่อประหยัดเวลาโดยไม่ต้องค้นหาเมนูต่างๆ ด้านล่างนี้คือทางลัดทั่วไปบางส่วน:
- Alt+Tab ↹: สลับระหว่าง windows
- ⊞ Win+D: ย่อหรือกู้คืนหน้าต่างทั้งหมด
- Alt+F4: ปิดโปรแกรมหรือหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
- Ctrl+C: คัดลอกรายการหรือข้อความที่เลือก
- Ctrl+X: ตัดรายการหรือข้อความที่เลือก
- Ctrl+V: วางรายการที่คัดลอกหรือข้อความ
- ⊞ Win+E: แสดง Windows Explorer
- ⊞ Win+F: เปิดเครื่องมือค้นหา
- ⊞ Win+R: แสดงกล่องโต้ตอบเรียกใช้
- ⊞ Win+Pause: แสดงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของระบบ
- ⊞ Win+L: ล็อกเวิร์กสเตชัน
- ⊞ ชนะ: เปิดเมนูเริ่ม/หน้าจอเริ่ม
- ⊞ Win+L: สลับผู้ใช้
- ⊞ Win+P: เปลี่ยนการแสดงผลที่ใช้งานอยู่
- Ctrl+⇧ Shift+Escape: ตัวจัดการงาน
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ทางลัดโปรแกรมประมวลผลคำ
แอปพลิเคชั่นส่วนใหญ่มีแป้นพิมพ์ลัดของตัวเอง สิ่งเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม แต่โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ใช้ทางลัดพื้นฐานร่วมกัน ด้านล่างนี้คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:
- Ctrl+A: เลือกข้อความทั้งหมด
- Ctrl+B: ข้อความที่เลือกตัวหนา
- Ctrl+I: ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
- Ctrl+S: บันทึกเอกสาร
- Ctrl+P: พิมพ์
- Ctrl+E: การจัดตำแหน่งกึ่งกลาง
- Ctrl+Z: เลิกทำ
- Ctrl+N: สร้างเอกสารใหม่
- Ctrl+F: ค้นหาข้อความในเอกสาร
Mac
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แป้นพิมพ์ลัด
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อทำงานต่างๆ ใน Mac OS X ได้อย่างรวดเร็ว แป้นพิมพ์ลัดเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมาส์ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเอื้อมมือแตะเมาส์เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่สามารถใช้เมาส์ได้หรือเพื่อประหยัดเวลาโดยไม่ต้องค้นหาเมนูต่างๆ ด้านล่างนี้คือทางลัดทั่วไปบางส่วน:
- ⇧ Shift+⌘ Cmd+A: เปิดโฟลเดอร์ Applications
- ⌘ Cmd+C: คัดลอกรายการ/ข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
- ⌘ Cmd+X: ตัด
- ⌘ Cmd+V: วาง
- ⇧ Shift+⌘ Cmd+C: เปิดหน้าต่างคอมพิวเตอร์
- ⌘ Cmd+D: ทำซ้ำรายการที่เลือก
- ⇧ Shift+⌘ Cmd+D: เปิดโฟลเดอร์เดสก์ท็อป
- ⌘ Cmd+E: นำออก
- ⌘ Cmd+F: ค้นหาแอตทริบิวต์ Spotlight ที่ตรงกัน
- ⇧ Shift+⌘ Cmd+F: ค้นหาชื่อไฟล์ Spotlight ที่ตรงกัน
- ⌥ Option+⌘ Cmd+F: ไปที่ช่องค้นหาในหน้าต่าง Spotlight ที่เปิดอยู่แล้ว
- ⇧ Shift+⌘ Cmd+G: ไปที่โฟลเดอร์
- ⇧ Shift+⌘ Cmd+H: เปิดโฟลเดอร์โฮมของบัญชีผู้ใช้ที่ล็อกอินอยู่ในปัจจุบัน
- ⌥ Option+⌘ Cmd+M: ย่อขนาดหน้าต่างทั้งหมด
- ⌘ Cmd+N: หน้าต่าง Finder ใหม่
- ⇧ Shift+⌘ Cmd+N: โฟลเดอร์ใหม่
- ⌥ Option+⌘ Cmd+Esc เปิดหน้าต่างบังคับออก
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ทางลัดโปรแกรมประมวลผลคำ
แอปพลิเคชั่นส่วนใหญ่มีแป้นพิมพ์ลัดของตัวเอง สิ่งเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม แต่โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ใช้ทางลัดพื้นฐานร่วมกัน ด้านล่างนี้คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:
- ⌘ Cmd+A: เลือกข้อความทั้งหมด
- ⌘ Cmd+B: ข้อความที่เลือกตัวหนา
- ⌘ Cmd+I: ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
- ⌘ Cmd+S: บันทึกเอกสาร
- ⌘ Cmd+P: พิมพ์
- ⌘ Cmd+E: การจัดตำแหน่งกึ่งกลาง
- ⌘ Cmd+Z: เลิกทำ
- ⌘ Cmd+N: สร้างเอกสารใหม่
- ⌘ Cmd+F: ค้นหาข้อความในเอกสาร
