การบันทึกข้อความทำได้ง่ายด้วยเครื่องตอบรับอัตโนมัติและระบบฝากข้อความเสียง คุณเพิ่งดึงเทปที่บรรจุข้อความออกมา วางไว้ในที่ที่ปลอดภัยชั่วนิรันดร์ และใส่ตลับใหม่ในเครื่องตอบรับอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ระบบวอยซ์เมลที่ทันสมัยที่สุดและแม้แต่เครื่องตอบรับอัตโนมัตินั้นเป็นแบบดิจิทัล และเมื่อข้อความถูกลบ โดยปกติหลังจากระยะเวลามาตรฐาน 21 ถึง 30 วัน ข้อความนั้นจะหายไปตลอดกาล โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาราคาประหยัดและคำแนะนำง่ายๆ ที่ช่วยให้เรียนรู้วิธีบันทึกข้อความเสียงอย่างถาวรได้ง่าย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ใช้บริการ VOIP
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาบริการ VOIP ที่ตรงกับความต้องการของคุณ
VOIP ใช้อินเทอร์เน็ตโปรโตคอลสำหรับการสื่อสารด้วยเสียง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพูดคุยทางโทรศัพท์ได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ บริการที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณจะใช้บริการ บางแผนจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือน ในขณะที่บางแผนเช่น Skype จะเรียกเก็บโดยการโทร
ขั้นตอนที่ 2 สมัครสมาชิกบริการ จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อเปิดใช้งานและใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3 ปิดไมโครโฟนภายนอกทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีเสียงรบกวน
ขั้นตอนที่ 4 โทรหาเครื่องตอบรับอัตโนมัติหรือกล่องข้อความเสียงจากคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 5. ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บันทึกเช่น Wave Pad หรือ Fast Recorder
ขั้นตอนที่ 6 เริ่มซอฟต์แวร์บันทึก
ทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตเพื่อเลือกการตั้งค่าที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 7 เล่นข้อความใน Windows Media Player หรือซอฟต์แวร์เสียงอื่นๆ เพื่อตรวจสอบคุณภาพเสียง
ทำการปรับเปลี่ยนซอฟต์แวร์บันทึกและบันทึกใหม่หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกข้อความที่บันทึกไว้เป็น.wav, mp3 หรือไฟล์เสียงอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 9 เบิร์นไฟล์ลงซีดีหรือบันทึกลงใน USB ทัมบ์ไดรฟ์ ที่เก็บข้อมูลบนเครือข่าย หรือที่ที่ปลอดภัยอื่นๆ
วิธีที่ 2 จาก 3: ใช้เครื่องบันทึก
ขั้นตอนที่ 1 มองหาอุปกรณ์บันทึกที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และอะแดปเตอร์โทรศัพท์
สามารถพบได้ทางออนไลน์หรือที่ร้านค้าเช่น Radio Shack
ขั้นตอนที่ 2 เสียบปลายด้านหนึ่งเข้ากับแจ็คบนโทรศัพท์และอีกด้านเข้ากับแจ็ค "mic" บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มซอฟต์แวร์บันทึก
ขั้นตอนที่ 4. กดกล่องข้อความเสียงของคุณจากโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 5. เริ่มการบันทึก
ใช้การตั้งค่า "ไมค์" หรือ "โบกมือ"
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกข้อความที่บันทึกไว้เป็นไฟล์เสียง
ขั้นตอนที่ 7 ทดสอบข้อความ
เล่นกลับด้วยซอฟต์แวร์เสียงเพื่อตรวจสอบคุณภาพเสียง ทำการปรับเปลี่ยนและบันทึกใหม่หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 8 เบิร์นไฟล์ลงซีดีหรือบันทึกถาวรลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือฮาร์ดไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ
วิธีที่ 3 จาก 3: มีบริการทำเพื่อคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาบริการที่เชี่ยวชาญในการบันทึกเสียงข้อความไปยังไฟล์เสียง
ขั้นตอนที่ 2 เปรียบเทียบระบบ ราคา และคุณสมบัติ
มีระบบโทรศัพท์เสมือนและระบบโอนข้อความเสียง เช่น Got Voice หรือ Decipher VoiceMail ที่บันทึกข้อความลงในไฟล์เสียง อื่นๆ เช่น Voice Cloud แปลงข้อความเสียงเป็นข้อความและส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล
ขั้นตอนที่ 3 มองหาระบบที่มีช่วงทดลองใช้งานฟรี เพื่อดูว่าคุณชอบระบบเหล่านี้หรือไม่ก่อนที่จะทำสัญญาระยะยาว
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกไฟล์เสียงข้อความเสียงที่บริษัทส่งคุณไปยังตำแหน่งเฉพาะบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
