ผู้ที่อยู่ในคลับรถยนต์ต่างเห็นพ้องกันว่าสิ่งที่คุ้มค่าที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับสโมสรคือการพบปะผู้คน ชมรมรถเป็นโอกาสสำหรับผู้ที่มีความสนใจร่วมกันในการพบปะเพื่อนฝูงและผู้ติดต่อใหม่ สโมสรหลายแห่งเริ่มต้นจากเล็กๆ ในชุมชนท้องถิ่น จากนั้นจึงเติบโตเพื่อรวมกลุ่มต่างๆ ทั่วทั้งสหรัฐอเมริกาและแม้แต่ในระดับสากล คลับสามารถมุ่งเน้นไปที่ความเพลิดเพลินของรถยนต์โดยทั่วไป หรือพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ยี่ห้อหรือรุ่นของรถยนต์เฉพาะ เริ่มต้นชมรมรถโดยตัดสินใจเลือกจุดสนใจและร่างพันธกิจ คุณสามารถขยายสโมสรของคุณโดยการสร้างตัวตนทางออนไลน์ ทำใบปลิว จัดการประชุม และพิจารณาที่จะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ใหญ่ขึ้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การพัฒนาสโมสร
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดจุดสนใจสำหรับสโมสร
สโมสรรถสามารถมุ่งเน้นไปที่แบรนด์หรือรุ่นรถหนึ่งๆ หรืออาจรวมทุกอย่างสำหรับผู้ที่หลงใหลในรถยนต์ เป็นการดีที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการเน้นอะไร เพื่อให้คุณและผู้ที่เข้าร่วมสามารถใช้ประโยชน์จากคลับได้อย่างเต็มที่
- ไม่ว่าคุณจะมุ่งความสนใจไปที่รถประเภทใดประเภทหนึ่งหรือเปิดไว้ ย่อมมีผลกับเป้าหมายและพันธกิจของสโมสร สโมสรที่เน้นไปที่รถคันเดียวอาจหมายความว่าสมาชิกของคุณมีอะไรที่เหมือนกันมากกว่า แต่กลุ่มที่เปิดกว้างมักจะดึงดูดผู้คนให้อยากเข้าร่วมมากขึ้น
- คุณอาจเริ่มต้นสโมสรด้วยความตั้งใจเดียว แต่ในขณะที่สโมสรดำเนินไป คุณอาจตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนโฟกัสไปในทิศทางใหม่ นี้จะดีอย่างสมบูรณ์ถ้าให้บริการสมาชิกของคุณได้ดี
ขั้นตอนที่ 2 เขียนพันธกิจ
สโมสรของคุณจะเติบโตและประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อคุณมีความคิดว่าจุดประสงค์คืออะไร เป็นการดีที่จะเขียนบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงซึ่งสรุปสั้นๆ ว่าสโมสรของคุณเกี่ยวกับอะไร
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า “สโมสรของเราจะสนับสนุนให้สมาชิกดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ช่วยสมาชิกสร้างมิตรภาพ และส่งเสริมการขับขี่อย่างมีความรับผิดชอบ”
- คุณอาจต้องการให้สมาชิกใหม่ยอมรับพันธกิจอย่างเป็นทางการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง บางทีโดยการลงนามในข้อตกลงการเป็นสมาชิก
- คุณสามารถเขียนร่างพันธกิจนี้ด้วยตัวเอง แต่คุณสามารถขอให้คนอื่นแสดงความคิดเห็นเมื่อมีคนใหม่เข้าร่วมคลับ
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเป้าหมายระยะยาวให้กับสโมสร
เป้าหมายอาจมีตั้งแต่การเข้าถึงสมาชิกจำนวนหนึ่งไปจนถึงการเติบโตสู่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหรือธุรกิจ กำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและคุณสามารถบอกได้ง่ายเมื่อทำสำเร็จแล้ว คุณอาจให้สมาชิกแต่ละคนตั้งเป้าหมายส่วนตัวสำหรับสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะได้ออกจากสโมสร
ตัวอย่างอื่นๆ ของเป้าหมาย ได้แก่ การจัดกิจกรรมการกุศลตามธีมรถ 5 รายการในปีหน้า ให้สมาชิกทุกคนได้รับการดูแลรถหรือการรับรองรายละเอียด และเดินทางข้ามประเทศในช่วงฤดูร้อน
ส่วนที่ 2 จาก 3: การก่อตั้งสโมสร
ขั้นตอนที่ 1 รักษาความปลอดภัยสถานที่นัดพบ
เนื่องจากคลับนี้หมุนรอบรถของคุณ การหาที่จอดรถขนาดใหญ่จึงเป็นเรื่องดี คุณอาจต้องการจัดประชุมในที่จอดรถเพื่อจะได้อยู่ใกล้รถของคุณ ในบางครั้ง คุณอาจต้องการจัดการประชุมในโรงรถขนาดใหญ่เพื่อจะได้อยู่ในรถและอยู่ข้างใน
- สถานที่ประชุมของคุณส่วนหนึ่งจะพิจารณาจากสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่และสถานที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ศูนย์ชุมชนและโบสถ์มักจะให้เช่าพื้นที่สำหรับกลุ่ม ดังนั้นจึงเป็นทางเลือกที่ดีในการเช็คเอาท์
- หากคุณสามารถจัดการเช่าพื้นที่ได้เป็นประจำ จะทำให้ผู้คนรู้ว่าจะประชุมที่ไหนได้ง่ายขึ้น
- มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อเช่าพื้นที่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าเงินจำนวนนี้มาจากไหน คุณอาจจะต้องจ่ายเองในครั้งแรก จากนั้นคุณสามารถเก็บเงินหรือเช่าเงินจากสมาชิกในคลับของคุณได้
ขั้นตอนที่ 2. รวบรวมคนเพื่อเข้าร่วมการประชุมครั้งแรก
ถามเพื่อนสนิทหรือคนรู้จักที่เป็นคนรักรถว่าพวกเขาจะมาที่การประชุมครั้งแรกของคุณหรือไม่และสนใจที่จะเป็นสมาชิกชมรมรถหรือไม่ คุณสามารถบอกสถานที่และเวลาให้พวกเขา และให้แนวคิดว่าเนื้อหาการประชุมจะเป็นอย่างไร
- คุณสามารถกระจายคำไปยังผู้คนจำนวนมากได้หากต้องการ แต่สำหรับการพบกันครั้งแรก มันอาจจะดีกว่าถ้าคุณมีผู้สนใจเพียงไม่กี่คน คุณสามารถขยายจากที่นั่น
- บอกคนที่คุณรวบรวมว่าพวกเขาสามารถเชิญใครก็ตามที่พวกเขารู้ว่ารักรถ คุณอาจสร้างสโมสรขนาดใหญ่ได้โดยการถามคนที่รู้อยู่แล้วแทนที่จะเชิญคนแปลกหน้า
ขั้นตอนที่ 3 จัดประชุม
ยินดีต้อนรับสมาชิกใหม่และสมาชิกที่มีศักยภาพทุกคน พูดคุยเกี่ยวกับพันธกิจของสโมสร ข้อจำกัดและข้อกำหนด และสิ่งที่สมาชิกสามารถคาดหวังได้จากสโมสรรถยนต์ แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่จะถูกรวบรวม และโครงสร้างของสโมสร พูดคุยเกี่ยวกับความเป็นผู้นำ และสิ่งที่คาดหวังจากผู้บริหารสโมสร
- คุณอาจต้องการพิมพ์สำเนาของวาระการประชุมเพื่อให้ผู้คนมีความคิดว่าคุณต้องการจะกล่าวถึงอะไรในการประชุมครั้งแรก
- เริ่มต้นด้วยการให้ทุกคนแนะนำตัวเองและพูดถึงสิ่งที่พวกเขาชอบเกี่ยวกับรถยนต์
- อย่างน้อยสำหรับการพบกันครั้งแรก เป็นการดีที่จะมีอาหารเป็นวาดและเป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการออกไปเที่ยวและสนทนาครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 4. โทรติดตามผล
หลังการประชุมครั้งแรก ให้โทรหาผู้ที่เข้าร่วมเพื่อขอความคิดเห็นและความคิดเห็นเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมกับสโมสรต่อไป คุณไม่ต้องการที่จะกำหนดวันสำหรับการประชุมครั้งต่อไปและพบว่าไม่มีใครสนใจที่จะทำอย่างอื่น บอกผู้คนในการประชุมว่าคุณจะติดต่อพวกเขา
- คุณยังสามารถให้คนอื่นกรอกการ์ดคำติชมบางอย่างเพื่อให้คุณได้ทราบว่าทุกคนมีจุดยืนอย่างไรเกี่ยวกับสโมสร
- ระหว่างการโทร ให้ถามผู้คนว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรในการประชุม พวกเขาอยากเข้าร่วมในสโมสรหรือไม่ และพวกเขาต้องการเห็นสโมสรทำอะไรในอนาคต
ส่วนที่ 3 จาก 3: การขยายสโมสร
ขั้นตอนที่ 1 สร้างตัวตนออนไลน์
องค์กร ธุรกิจ และกลุ่มต่างๆ ในยุคปัจจุบันส่วนใหญ่เจริญเติบโตได้จากการปรากฏตัวทางออนไลน์ คุณสามารถไปที่เส้นทางง่ายๆ ในการเริ่มเพจ Facebook สำหรับสโมสรของคุณ หรือคุณสามารถสร้างเว็บไซต์ได้
- หากคุณไม่เก่งด้านโซเชียลมีเดีย ขอความช่วยเหลือจากสมาชิกคนแรกๆ ของคุณเพื่อสร้างเพจคลับออนไลน์
- ข้อมูลนี้สามารถมีข้อมูลติดต่อผู้นำของสโมสร สถานที่นัดพบและรายละเอียดอื่นๆ วัตถุประสงค์ของสโมสรและคำแถลงพันธกิจ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่ผู้ค้นหาสโมสรต้องการทราบ
- เมื่อสโมสรเติบโตขึ้น สิ่งนี้จะกลายเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญสำหรับการติดต่อกันเป็นกลุ่ม อาจเป็นที่สำหรับส่งข้อความถึงสมาชิก โพสต์บทความและวิดีโอเจ๋งๆ และเตือนสมาชิกของคุณให้ทราบถึงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นหรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์นามบัตรและใบปลิว
แม้ว่าการแสดงตัวตนทางออนไลน์จะมีความสำคัญ แต่การทำให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จักนั้นยังคงต้องการมากกว่าแค่เว็บไซต์ คุณสามารถโพสต์ใบปลิวรอบๆ มหาวิทยาลัยของคุณ โรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย สำนักงาน โบสถ์ หรือที่อื่นๆ รอบเมือง สมาชิกผู้ก่อตั้งสามารถนำการ์ดไปส่งต่อให้ผู้คนได้
- นามบัตรและใบปลิวควรมีชื่อสโมสรของคุณ ข้อมูลติดต่อ และคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของสโมสร ร้านช่างยนต์ในท้องถิ่นจะเป็นสถานที่ที่ดีในการทิ้งใบปลิวและการ์ดไว้
- ใบปลิวนั้นยอดเยี่ยมเพราะเป็นใบปลิวประจำตำแหน่งที่จะอยู่ในตำแหน่งที่คุณวางไว้ได้ชั่วขณะหนึ่ง พวกเขาจะได้มุมมองมากกว่าการมอบนามบัตรให้คนๆ เดียว
- คุณสามารถผ่านลานจอดรถและวางไว้บนรถที่ดูเหมือนเป็นของคนที่สนใจชมรมผู้คลั่งไคล้ การประชุมบางส่วนของคุณอาจเน้นไปที่การเข้าถึงผู้คนใหม่ๆ และแจกใบปลิวและการ์ด
ขั้นตอนที่ 3 เป็นเจ้าภาพจัดการประชุมเป็นครั้งคราว
เมื่อสโมสรของคุณได้รับการจัดตั้งขึ้นมาระยะหนึ่งแล้ว อาจจะเป็นสองสามเดือน คุณสามารถจัดการประชุมที่ออกแบบมาเพื่อเชิญคนใหม่ๆ ได้โดยเฉพาะ นี่อาจเป็นเหมือนเครื่องผสมอาหารที่มีสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรเพื่อให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นสมาชิกรู้สึกสบายใจ
หากคุณรู้สึกว่าไม้กอล์ฟมีขนาดพอเหมาะ คุณอาจไม่ต้องการขยายออกไปอีก ไม่เป็นไรที่จะหาขนาดที่ใช้งานได้ดีและอนุญาตให้กลุ่มไปเที่ยวที่นั่นซักพัก
ขั้นตอนที่ 4 ทำให้เป็นทางการ
หากสโมสรของคุณตั้งอยู่รอบมหาวิทยาลัย ให้พูดคุยกับสำนักงานสโมสรหรือองค์กรและขอการลงโทษอย่างเป็นทางการ ประโยชน์ของสิ่งนี้คือคุณสามารถได้รับเงินทุนจากมหาวิทยาลัยสำหรับโปรแกรมและกิจกรรมของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือการขอการรับรองจากสโมสรรถยนต์แห่งชาติ คุณสามารถเป็นสโมสรเช่าเหมาลำที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายอย่างเป็นทางการได้
- มีประโยชน์มากมายในการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรขนาดใหญ่ และกลุ่มรถระดับชาติมักจะสามารถแนะนำบทในท้องถิ่นเกี่ยวกับการจัดการ การวางแผนงานกิจกรรม และโอกาสทางการตลาด
- ตรวจสอบรีจิสทรีเช่น https://www.jctaylor.com/car-club-directory/ เพื่อเรียกดูสโมสรรถระดับชาติ
เคล็ดลับ
- พิจารณาจัดงานรถเมื่อมีการก่อตั้งสโมสร การจัดงานแสดงรถยนต์หรือการแข่งขันจะสร้างความตื่นเต้นและการมองเห็นให้กับสโมสร นอกจากนี้ยังสามารถระดมเงินสำหรับบางสิ่งที่สโมสรรถอยากจะทำ
- สร้างความร่วมมือกับสโมสรอื่น อาจมีสโมสรรถหลายแห่งในพื้นที่ของคุณ อย่าแข่งขันกับพวกเขาเพื่อเรียกร้องความสนใจหรือสมาชิก ทำงานร่วมกับพวกเขาและเป็นหุ้นส่วนสำหรับกิจกรรมและการระดมทุนที่อาจช่วยทั้งสองกลุ่ม
