บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแทรกวันที่ในสเปรดชีต Microsoft Excel ด้วยวิธีต่างๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การจัดรูปแบบค่าเป็นวันที่
ขั้นตอนที่ 1 พิมพ์วันที่ที่ต้องการลงในเซลล์
ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์วันที่ จากนั้นป้อนวันที่โดยใช้รูปแบบวันที่ที่รู้จัก คุณสามารถป้อนวันที่ในรูปแบบต่างๆ ได้หลากหลาย
3 มกราคม เป็นตัวอย่าง รูปแบบที่รู้จักบางรูปแบบ ได้แก่ "03 มกราคม " "3 มกราคม" "1/3" และ "01-3"
ขั้นตอนที่ 2. กดปุ่ม ↵ Enter
ตราบใดที่ Excel รู้จักรูปแบบวันที่ โปรแกรมจะจัดรูปแบบเซลล์ใหม่เป็นวันที่ ซึ่งมักจะเป็น mm/dd/yyyy หรือ dd/mm/yyyy ขึ้นอยู่กับภาษาของคุณ
- หากข้อความจัดชิดขวาโดยอัตโนมัติ Excel จะรู้จักว่าเป็นวันที่และจัดรูปแบบใหม่
- ถ้าข้อความยังคงชิดซ้าย Excel จะถือว่าข้อมูลป้อนเข้าเป็นข้อความแทนที่จะเป็นวันที่ อาจเป็นเพราะระบบจำข้อมูลที่คุณป้อนเป็นวันที่ไม่ได้ หรือเนื่องจากรูปแบบของเซลล์นั้นถูกตั้งค่าเป็นอย่างอื่นนอกเหนือจากวันที่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่เซลล์วันที่และเลือกจัดรูปแบบเซลล์
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บหมายเลข
เป็นแท็บแรก
ขั้นตอนที่ 5. เลือกวันที่ในแผง "หมวดหมู่"
รูปแบบวันที่ต่างๆ จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่าง
ขั้นที่ 6. เลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการภายใต้ "Type
เป็นการฟอร์แมตเซลล์ที่เลือกเพื่อแสดงในรูปแบบนี้
คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานที่ของคุณเพื่อเข้าถึงรูปแบบวันที่ที่ใช้ในที่ตั้งของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
เซลล์ที่เลือกจะแสดงวันที่ในรูปแบบที่เลือก
วิธีที่ 2 จาก 4: การแทรกวันที่ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้วันที่ของวันนี้ปรากฏ
ซึ่งอาจอยู่ในสูตรที่มีอยู่หรือในเซลล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ = ตามด้วยสูตร TODAY()
หากคุณต้องการดึงข้อมูลเวลาปัจจุบันด้วย ให้ใช้ NOW() แทน TODAY()
ขั้นตอนที่ 3 กด ↵ Enter
Excel จะส่งกลับวันที่ของวันนี้เป็นค่าของเซลล์ นี่คือวันที่แบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังดูแผ่นงานเมื่อใด
ใช้ปุ่มลัด Ctrl +; และ Ctrl + Shift +; แทนที่จะตั้งค่าของเซลล์เป็นวันที่และเวลาของวันนี้ตามลำดับเป็นค่าคงที่ ค่าเหล่านี้จะไม่อัปเดต และจะทำหน้าที่เป็นการประทับเวลา
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ฟังก์ชัน DATE
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์วันที่
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ = ตามด้วยสูตรวันที่ DATE(ปี เดือน วัน)
ปี เดือน และวันควรเป็นตัวเลข
ขั้นตอนที่ 3 กด ↵ Enter
Excel จะคืนค่ารูปแบบวันที่เริ่มต้น ซึ่งมักจะเป็น ดด/วว/ปปปป หรือ วด/ดด/ปปปป ขึ้นอยู่กับสถานที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ขยายสูตรหากต้องการ
คุณสามารถกำหนดสูตรสำหรับค่าปี เดือน และวันได้ หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน DATE ภายในสูตรอื่นๆ ได้
ตัวอย่างเช่น DATE(2010, MONTH(TODAY()), DAY(TODAY())) ตั้งค่าของเซลล์เป็นเดือนและวันของวันนี้ในปี 2010 สูตร DATE(2020, 1, 1)-10 ตั้งค่าเป็น 10 วันก่อนวันที่ 1/1/2020
วิธีที่ 4 จาก 4: การกรอกวันที่โดยใช้ Fill Series
ขั้นตอนที่ 1 พิมพ์วันที่ที่ต้องการลงในเซลล์
ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์วันที่ จากนั้นป้อนวันที่โดยใช้รูปแบบวันที่ที่รู้จัก คุณสามารถป้อนวันที่ในรูปแบบต่างๆ ได้หลากหลาย
3 มกราคมเป็นตัวอย่าง รูปแบบที่เป็นที่รู้จัก ได้แก่ "03 มกราคม " "3 มกราคม" "1/3" และ "01-3"
ขั้นตอนที่ 2. กด ↵ Enter
Excel จะจัดรูปแบบเซลล์ใหม่ และจัดแนวข้อความให้ชิดขวา ถ้าระบบรู้จักเป็นวันที่
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเติมด้วยวันที่
รวมเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนวันที่ หากต้องการเลือก ให้ลากเมาส์ไปที่เซลล์ทั้งหมด เลือกทั้งคอลัมน์หรือแถว หรือกด Ctrl (PC) หรือ ⌘ Cmd (Mac) ค้างไว้ขณะคลิกแต่ละเซลล์
ขั้นตอนที่ 4 คลิก กรอกข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก
ทางด้านบนของ Excel ในส่วน "Editing" จะเป็นกล่องสีขาวมีลูกศรชี้ลงสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ซีรีส์…
มันอยู่ใกล้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6 เลือก "หน่วยวันที่
Excel จะใช้สิ่งนี้เพื่อเติมเซลล์ว่างตามการตั้งค่านี้
ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก "วันธรรมดา " เซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกเติมด้วยวันธรรมดาถัดจากวันที่ป้อนเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกวันที่อย่างถูกต้อง
