Excel ของ Microsoft เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบ บำรุงรักษา และวิเคราะห์ข้อมูลประเภทต่างๆ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ เอกสารอื่นๆ หรือแม้แต่เซลล์และแผ่นงานอื่นๆ ภายในสเปรดชีตเดียวกันได้ ถ้าข้อมูลในสเปรดชีตของคุณต้องอ้างอิงแหล่งข้อมูลอื่นสำหรับการสำรองข้อมูล การสนับสนุน หรือข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การแทรกลิงก์ไปยังตำแหน่งในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงค์ของคุณ
คุณสามารถสร้างลิงก์ทางลัดในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิก "ไฮเปอร์ลิงก์
" ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อสร้างลิงก์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก "วางในเอกสารนี้" ในเมนูด้านซ้าย
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
มีสองสามวิธีในการทำเช่นนี้:
- หากต้องการพิมพ์ตำแหน่งเซลล์ ให้เลือกแผ่นงานที่อยู่จากรายการ "การอ้างอิงเซลล์" จากนั้นพิมพ์เซลล์ที่ต้องการ เช่น "C23" ในช่อง "Type the cell reference"
- คุณสามารถเลือกจากเซลล์หรือช่วงที่กำหนดไว้ในรายการ "ชื่อที่กำหนด" หากคุณเลือกรายการใดรายการหนึ่ง คุณจะไม่สามารถพิมพ์สถานที่ได้
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนข้อความที่แสดง (ไม่บังคับ)
ตามค่าเริ่มต้น ข้อความของลิงก์จะเป็นเซลล์ที่คุณกำลังลิงก์ไป คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการลงในฟิลด์ "ข้อความที่จะแสดง"
คุณสามารถคลิกปุ่ม "คำแนะนำหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์เหนือลิงก์
วิธีที่ 2 จาก 4: การแทรกลิงก์ไปยังหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 1 คัดลอกที่อยู่ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ใดก็ได้โดยเพียงแค่คัดลอกที่อยู่ไปยังเว็บไซต์ คุณสามารถคัดลอกได้จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ หากคุณต้องการคัดลอกที่อยู่จากลิงก์บนเว็บไซต์ ให้คลิกขวาที่ลิงก์และเลือก "คัดลอกที่อยู่" (ข้อความจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ)
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์ในสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแทรกลิงก์
คุณสามารถแทรกลิงก์ลงในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ "แทรก" และคลิกปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์"
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณสามารถแทรกลิงก์ประเภทต่างๆ
ขั้นที่ 4. เลือก "Existing File or Web Page" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
ซึ่งจะแสดงไฟล์เบราว์เซอร์
หากคุณกำลังใช้ Excel 2011 ให้เลือก "หน้าเว็บ"
ขั้นตอนที่ 5. วางลิงค์ไปยังเว็บไซต์ลงในช่อง "ที่อยู่"
ทางด้านล่างของหน้าต่าง
หากคุณกำลังใช้ Excel 2011 ให้วางลิงก์ลงในช่อง "ลิงก์ไปยัง" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนข้อความของลิงก์ (ไม่บังคับ)
โดยค่าเริ่มต้น ลิงก์จะแสดงที่อยู่แบบเต็ม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องการ เช่น "เว็บไซต์ของบริษัท" คลิกช่อง "ข้อความที่จะแสดง" จากนั้นพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้เป็นข้อความลิงก์
- หากคุณกำลังใช้ Excel 2011 นี่คือฟิลด์ "การแสดงผล"
- คลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเคอร์เซอร์บนลิงก์
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์
ลิงก์ของคุณจะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถทดสอบได้โดยคลิก หรือแก้ไขโดยคลิกลิงก์ค้างไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์" อีกครั้ง
วิธีที่ 3 จาก 4: การแทรกลิงก์เพื่อส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์เข้าไป
คุณสามารถแทรกลิงก์อีเมลลงในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ คลิกเซลล์เพื่อไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก"
ซึ่งจะแสดงรายการต่างๆ ที่คุณสามารถแทรกลงในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์"
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ ให้คุณแทรกลิงก์ประเภทต่างๆ ได้
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงลงในช่อง "ที่อยู่อีเมล"
คุณจะเห็นช่อง "ข้อความที่จะแสดง" เติมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มที่อยู่ "mailto:" จะถูกเพิ่มที่จุดเริ่มต้นของที่อยู่โดยอัตโนมัติ
หากคุณเคยป้อนที่อยู่มาก่อน คุณจะสามารถเลือกได้จากรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนหัวข้อที่สร้างไว้ล่วงหน้าลงในฟิลด์ "หัวเรื่อง" (ตัวเลือก)
คุณสามารถปล่อยลิงก์ไว้ได้ตามต้องการ แต่คุณสามารถตั้งค่าหัวเรื่องที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้หากต้องการให้ผู้ใช้ของคุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนข้อความลิงก์ที่จะแสดง (ไม่บังคับ)
ตามค่าเริ่มต้น ลิงก์จะแสดง "mailto: [email protected] " แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น "ติดต่อเรา" คลิกช่อง "ข้อความที่จะแสดง" และเปลี่ยนข้อความตามที่คุณต้องการ
คลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์เหนือลิงก์
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกลิงก์ของคุณ
ลิงก์อีเมลใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้น และการคลิกจะเปิดโปรแกรมรับส่งอีเมลหรือเว็บไซต์พร้อมข้อความใหม่ที่ส่งถึงที่อยู่ที่คุณป้อน
วิธีที่ 4 จาก 4: การแทรกลิงก์ไปยังตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เน้นเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์เข้าไป
คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังเอกสารหรือตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณลงในเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิก "ไฮเปอร์ลิงก์
" ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่ให้คุณสร้างลิงก์ในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่" จากเมนูด้านซ้าย
ตัวเลือกนี้ให้คุณลิงก์ไปยังตำแหน่งหรือเอกสารใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือเซิร์ฟเวอร์)
ใน Excel 2011 สำหรับ OS X ให้คลิก "เอกสาร" จากนั้นคลิก "เลือก" เพื่อเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้เบราว์เซอร์เพื่อเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่จะเชื่อมโยง
วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเชื่อมโยงไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะคือการใช้เบราว์เซอร์ไฟล์เพื่อไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ คุณสามารถลิงก์ไปยังโฟลเดอร์เพื่อให้เปิดโฟลเดอร์ได้เมื่อคลิก หรือเลือกไฟล์เฉพาะสำหรับลิงก์ที่จะเปิด
คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองเพื่อดูไฟล์ล่าสุด รวมทั้งเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์หรือวางที่อยู่สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์
คุณสามารถป้อนที่อยู่สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์แทนการนำทางด้วยเบราว์เซอร์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการป้อนตำแหน่งบนเซิร์ฟเวอร์อื่น
- หากต้องการค้นหาที่อยู่จริงของไฟล์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง ให้เปิดหน้าต่าง Explorer แล้วไปที่โฟลเดอร์ คลิกเส้นทางโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Explorer เพื่อแสดงที่อยู่ ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางได้
- หากต้องการลิงก์ไปยังตำแหน่งบนเซิร์ฟเวอร์ ให้วางที่อยู่สำหรับโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ผู้อ่านจะสามารถเข้าถึงได้
ขั้นตอนที่ 6. เปลี่ยนข้อความที่แสดง (ไม่บังคับ)
ตามค่าเริ่มต้น ลิงก์จะแสดงที่อยู่แบบเต็มของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยง คุณเปลี่ยนได้โดยเปลี่ยนข้อความในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์
คุณจะเห็นลิงก์ของคุณปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก การคลิกจะเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณระบุ
