ต่อไปนี้คือคำแนะนำง่ายๆ ทีละขั้นตอนในการใช้อีเมลเพื่อส่งไฟล์ให้ผู้อื่น
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกซ้ายใหม่
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ให้ใน 'ถึง
..' ไลน์.
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์เหตุผลของอีเมลในหัวข้อ 'Subject:
' ไลน์.
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาไอคอน 'คลิปหนีบกระดาษ' บนแถบเครื่องมือของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกซ้ายที่ไอคอน 'คลิปหนีบกระดาษ'
ขั้นตอนที่ 7 คลิกซ้าย 'เรียกดู'
ขั้นตอนที่ 8 ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 9 ดับเบิลคลิกซ้ายที่ไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 10. หน้าต่าง 'เรียกดู' ควรปิดและกลับสู่อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 ดูภายใต้ 'เรื่อง:
' ไลน์. คุณควรเห็นไอคอนแสดงไฟล์ที่คุณต้องการส่ง ควรมีป้ายกำกับชื่อและขนาดของไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 12 พิมพ์บันทึกย่อลงในอีเมลของคุณตามปกติ
ขั้นตอนที่ 13 ตรวจสอบที่อยู่ หัวเรื่อง และไฟล์แนบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งหมดถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 14. คลิกซ้าย 'ส่ง'
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- คุณควรอ่านหน้าวิกิฮาวเกี่ยวกับมารยาทในอีเมลเกี่ยวกับ "เรื่อง:" และเนื้อหาทั่วไป
- คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ห้าถึงสิบเอ็ดเพื่อส่งหลายไฟล์
- หากคุณไม่เห็นไอคอนใต้บรรทัด 'เรื่อง:' ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ห้าถึงสิบเอ็ด หากไอคอนยังคงไม่ปรากฏขึ้น โปรดติดต่อหน่วยสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับโปรแกรมอีเมลของคุณ
- หากคุณไม่เห็น 'คลิปหนีบกระดาษ' บนแถบเครื่องมือของคุณ ให้มองหา 'แทรก' บนแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของอีเมลของคุณ คลิกซ้าย 'แทรก' และค้นหา 'ไฟล์' ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกซ้ายที่ 'ไฟล์' และดำเนินการตามคำแนะนำด้านบน
- โดยปกติคุณจะพบลิงก์ไปยังการสนับสนุนทางเทคนิคใน 'ความช่วยเหลือ'
คำเตือน
- แม้ว่า Outlook จะสนับสนุนพฤติกรรมนี้ได้ แต่การฝังไฟล์ลงในข้อความถือเป็นแนวปฏิบัติที่ไม่ดี
- โปรแกรมอีเมลและ/หรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ส่วนใหญ่มีข้อจำกัดในการส่งข้อมูลในอีเมลฉบับเดียว ในกรณีส่วนใหญ่ คือหนึ่งเมกะไบต์ (1MB)
- มีโปรแกรมอีเมลมากมาย คุณอาจพบความแตกต่างระหว่างโปรแกรมของคุณและคำแนะนำเหล่านี้
- โปรดติดต่อผู้ผลิตโปรแกรมและ/หรือ ISP ของคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดการบริการ
- อย่าสับสนระหว่าง "จำนวนข้อมูล" กับ "จำนวนไฟล์" ไฟล์ 1MB ไฟล์เดียวจะเหมือนกับไฟล์ 100KB สิบไฟล์
