หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อแสดงข้อความใน Microsoft Outlook คุณอาจพบว่า Ribbon หรือแถบเครื่องมืออื่นๆ อาจใช้พื้นที่หน้าจอที่จำเป็นมาก หากคุณต้องการพื้นที่หน้าจอนี้ด้วยเหตุผลบางประการ บทความนี้จะบอกคุณว่าแถบเครื่องมือเหล่านี้ (รวมถึง Ribbon) สามารถซ่อนใน Outlook ได้อย่างไร ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อค้นหากระบวนการนี้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของเมนู Start หน้าจอ Start หรือนั่งอยู่บนเดสก์ท็อปก็ต้องเปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 2 เปิดอีเมลที่คุณต้องการซ่อนแถบเครื่องมือ/ริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3 ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F1 เพื่อซ่อนแถบ Ribbon จากหน้าต่างข้อความอีเมล
ปุ่มฟังก์ชั่นพร้อมกันเพื่อซ่อนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4 ซ่อนแถบเครื่องมืออื่นๆ หากเปิดอยู่
เปิดเมนูเครื่องมือแล้วคลิกปรับแต่ง คลิกแถบเครื่องมือจากรายการดรอปดาวน์ คลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือที่คุณต้องการซ่อน แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ปิดแถบเครื่องมือเมนู หากคุณกดปุ่ม alt=""Image" เพื่อเปิด</h4" />
หากไม่อยู่ในหน้าจอข้อความอีเมล ให้กดและปล่อยปุ่ม alt=""Image" อีกครั้ง ในบางครั้ง การทำเช่นนี้อาจทำให้การเลื่อนเมาส์ของคุณออกจากพื้นที่แถบเครื่องมือได้มากพอๆ กัน สำหรับ Outlook เวอร์ชันเก่า การใช้เมาส์อาจซับซ้อนกว่านี้ - คลิกขวาที่แถบด้านบนของข้อความแล้วคลิก "เมนู" เพื่อให้แถบเครื่องมือเมนูถูกซ่อน
เคล็ดลับ
- กดปุ่ม 'Ctrl' และปุ่มฟังก์ชัน 'F1' อีกครั้งเพื่อให้แถบเครื่องมือแสดงขึ้นอีกครั้ง
-
รับรู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดกล่องข้อความอีเมลแบบเต็มเพื่อเขียนข้อความ (หากคุณเป็นเจ้าของ Microsoft Outlook 2013 หรือ Microsoft Office 2010) คุณสามารถเขียนข้อความแบบอินไลน์ใน Outlook สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการเปิดกล่องข้อความใหม่ แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ในแนวนอนของหน้าจอได้เล็กน้อย การแสดงตัวอย่างมักจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ที่จะสามารถอ่านข้อความของตนได้ เพื่อให้สามารถตอบกลับได้ในภายหลัง