คุณเบื่อกับการใช้กล่องจดหมายเข้าเว็บของบริการอีเมลของคุณหรือไม่? การจัดระเบียบและจัดการอีเมลจากอินเทอร์เฟซของเว็บเบราว์เซอร์อาจเป็นเรื่องยาก หากคุณเป็นผู้ใช้อีเมลที่ใช้งานอยู่ คุณอาจพบว่า Outlook มีประสิทธิภาพมากกว่าเล็กน้อย คุณสามารถป้อนข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็ว และเริ่มส่งและรับอีเมลในไม่กี่นาที
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การกำหนดค่า Gmail
ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งานอีเมล IMAP ใน Gmail
IMAP ช่วยให้สามารถสื่อสารแบบสองทางจากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ และมีแนวโน้มน้อยที่ข้อความจะสูญหาย IMAP ยังดีกว่าสำหรับการตรวจสอบอีเมลบนอุปกรณ์หลายเครื่อง ซึ่งกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ข้อความที่อ่านในไคลเอนต์ Outlook ของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณด้วย และในทางกลับกัน
- ลงชื่อเข้าใช้ Gmail แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกแท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP"
- เลือกปุ่มตัวเลือก "เปิดใช้งาน IMAP"
- คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook
คลิกเมนูเครื่องมือและเลือก "บัญชีหรือบัญชีอีเมล" จากนั้นคลิกเพิ่ม หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 หรือ 2013 ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกข้อมูล คลิก "+เพิ่มบัญชี"
เลือก "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า (IMAP) ของคุณ
คุณจะต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail และรับอีเมลได้สำเร็จ:
- เซิร์ฟเวอร์: imap.gmail.com
- พอร์ต: 993
- ต้องใช้ SSL: ใช่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP) ของคุณ
คุณจะต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณและส่งอีเมลได้สำเร็จ:
- เซิร์ฟเวอร์: smtp.gmail.com
- พอร์ต: 465 หรือ 587
- ต้องใช้ SSL: ใช่
- ต้องการการรับรองความถูกต้อง: ใช่
- ใช้การตั้งค่าเดียวกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลบัญชีของคุณ
นอกจากการป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์แล้ว คุณจะต้องป้อนข้อมูลบัญชีของคุณด้วย ซึ่งจะช่วยให้ Outlook ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ในนามของคุณและติดป้ายกำกับข้อความได้อย่างถูกต้อง:
- ชื่อเต็มหรือชื่อที่แสดง: นี่คือชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อมีคนได้รับข้อความจากคุณ
- ชื่อบัญชีหรือชื่อผู้ใช้: ที่อยู่ Gmail ของคุณ ([email protected])
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่ Gmail ของคุณอีกครั้ง
- รหัสผ่าน: รหัสผ่าน Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ส่งและรับอีเมล
เมื่อคุณกำหนดค่า Gmail แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Outlook เพื่อส่งและรับข้อความอีเมลผ่านบัญชี Gmail ของคุณได้ เริ่มจัดระเบียบชีวิตด้วยการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook
วิธีที่ 2 จาก 4: การกำหนดค่า Yahoo
ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งานจดหมาย POP ใน Yahoo
Yahoo Mail รองรับเฉพาะเมล POP สำหรับไคลเอนต์ภายนอก ยกเว้นบนมือถือ สำหรับ Outlook หมายความว่าคุณจะต้องใช้ POP เมื่อใช้ POP อีเมลที่อ่านในไคลเอ็นต์เครื่องหนึ่งจะไม่แสดงว่าอ่านแล้วในอีกเครื่องหนึ่ง ซึ่งหมายความว่ากล่องจดหมายเว็บเมล Yahoo และกล่องจดหมาย Outlook จะไม่ซิงค์กันเสมอไป
- ลงชื่อเข้าใช้ Yahoo Mail แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกแก้ไข
- เลือกป๊อป ตัวเลือกนี้อยู่ทางด้านขวาของ "เข้าถึง Yahoo Mail ของคุณที่อื่น"
-
เลือกตัวเลือกสแปม POP ของคุณโดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลง คุณมีสามตัวเลือก:
- อย่าดาวน์โหลดอีเมลขยะ - เฉพาะข้อความในกล่องจดหมายเท่านั้นที่จะถูกส่งต่อไปยังลูกค้าของคุณ
- ดาวน์โหลดสแปมโดยไม่มีตัวบ่งชี้พิเศษ - ข้อความสแปมจะถูกส่ง แต่จะไม่ติดป้ายกำกับว่าเป็นอะไร
- ดาวน์โหลดสแปม แต่นำหน้าคำว่า "สแปม" - ข้อความสแปมจะถูกส่งและจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "สแปม" ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
- คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook
คลิกเมนูเครื่องมือและเลือก "บัญชีหรือบัญชีอีเมล" จากนั้นคลิกเพิ่ม หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 หรือ 2013 ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกข้อมูล คลิก "+เพิ่มบัญชี"
เลือก "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลอีเมลขาเข้าของคุณ (POP3)
ป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อเพื่อให้ Outlook สามารถดึงกล่องจดหมาย Yahoo ของคุณ
- เซิร์ฟเวอร์: pop.mail.yahoo.com
- พอร์ต: 995
- ต้องใช้ SSL: ใช่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลอีเมลขาออก (SMTP)
ป้อนการเชื่อมต่อต่อไปนี้เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลผ่านที่อยู่ Yahoo ของคุณผ่าน Outlook
- เซิร์ฟเวอร์: smtp.mail.yahoo.com
- พอร์ต: 465 หรือ 587
- ต้องใช้ SSL: ใช่
- ต้องการการรับรองความถูกต้อง: ใช่
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลบัญชีของคุณ
นอกจากการป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์แล้ว คุณจะต้องป้อนข้อมูลบัญชีของคุณด้วย ซึ่งจะช่วยให้ Outlook ลงชื่อเข้าใช้ Yahoo ในนามของคุณและติดป้ายกำกับข้อความได้อย่างถูกต้อง:
- ชื่อเต็มหรือชื่อที่แสดง: นี่คือชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อมีคนได้รับข้อความจากคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่ Yahoo Mail ของคุณ ([email protected])
- รหัสผ่าน: รหัสผ่าน Yahoo ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บขั้นสูง
คุณจะต้องเลือกวิธีจัดการกับการดาวน์โหลดข้อความ คุณสามารถลบสำเนาใน Yahoo เมื่อคุณดาวน์โหลดไปยัง Outlook หรือคุณสามารถทิ้งสำเนาไว้ใน Yahoo หลังจากที่คุณดาวน์โหลดไปยัง Outlook
ไม่สามารถเรียกข้อความที่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ Yahoo
ขั้นตอนที่ 7 ส่งและรับอีเมล
เมื่อคุณกำหนดค่า Yahoo แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Outlook เพื่อส่งและรับข้อความอีเมลผ่านบัญชี Yahoo ของคุณได้ เริ่มจัดระเบียบชีวิตด้วยการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook
วิธีที่ 3 จาก 4: การกำหนดค่า Hotmail (Outlook.com)
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดตัวเชื่อมต่อ Outlook
โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Outlook.com (เดิมคือ Hotmail) กับ Outlook ซึ่งจะช่วยให้สามารถสื่อสารแบบสองทางระหว่างทั้งสองได้ ซิงค์ข้อความ รายชื่อติดต่อ ข้อมูลปฏิทิน และอื่นๆ
- Outlook Connector นั้นฟรีและจำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อ ใช้งานได้กับ Outlook ทุกเวอร์ชัน หากคุณกำลังใช้ระบบ 64 บิต อย่าลืมดาวน์โหลดโปรแกรม 64 บิต
- เรียกใช้โปรแกรม Connector หลังจากดาวน์โหลด ทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook
คลิกแท็บไฟล์และเลือก "เพิ่มบัญชี"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูล Outlook.com ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือก "บัญชีอีเมล" แล้ว ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของคุณ: ชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏในอีเมลที่คุณส่ง
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมล Outlook.com หรือ Hotmail ของคุณ
- รหัสผ่าน: รหัสผ่าน Outlook.com หรือ Hotmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกถัดไป
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ คุณจะได้รับแจ้งทันที ถ้าตัวเชื่อมต่อได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง บัญชี Outlook.com ของคุณจะซิงค์กับ Outlook
หากคุณเคยเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook.com อย่าลืมเปลี่ยนรหัสผ่านใน Outlook ด้วย คุณสามารถทำได้จากปุ่มการตั้งค่าบัญชีในแท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. เริ่มใช้ Outlook
เมื่อบัญชี Outlook.com ของคุณเชื่อมต่อแล้ว อีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณจะถูกซิงค์ทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มและเอารายการออกจากเว็บอินเตอร์เฟสหรือจากไคลเอนต์ Outlook ของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 4: การกำหนดค่า Comcast
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
คลิกเมนูเครื่องมือและเลือก "บัญชีหรือบัญชีอีเมล" จากนั้นคลิกเพิ่ม หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 หรือ 2013 ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกข้อมูล คลิก "+เพิ่มบัญชี"
เลือก "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนชื่อที่แสดงและข้อมูลบัญชีของคุณ
ชื่อที่แสดงของคุณคือชื่อที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณส่งอีเมลถึงผู้อื่น
ในช่องที่อยู่อีเมล ให้ป้อน [email protected]
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลอีเมลขาเข้าของคุณ (POP3)
ป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อเพื่อให้ Outlook สามารถดึงกล่องขาเข้า Comcast ของคุณ ตรวจสอบแท็บขั้นสูงเพื่อค้นหาฟิลด์ทั้งหมด
- เซิร์ฟเวอร์: mail.comcast.net
- พอร์ต: 995
- ต้องใช้ SSL: ใช่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลอีเมลขาออก (SMTP)
ป้อนการเชื่อมต่อต่อไปนี้เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลผ่านที่อยู่ Comcast ของคุณผ่าน Outlook ตรวจสอบแท็บขั้นสูงเพื่อค้นหาฟิลด์ทั้งหมด
- เซิร์ฟเวอร์: smtp.comcast.net
- พอร์ต: 465
- ต้องใช้ SSL: ใช่
- ต้องการการรับรองความถูกต้อง: ใช่
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บขั้นสูง
คุณจะต้องเลือกวิธีจัดการกับการดาวน์โหลดข้อความ คุณสามารถลบสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ของ Comcast เมื่อคุณดาวน์โหลดไปยัง Outlook หรือคุณสามารถทิ้งสำเนาไว้บน Comcast หลังจากที่คุณดาวน์โหลดไปยัง Outlook
ไม่สามารถเรียกข้อความที่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ Comcast
ขั้นตอนที่ 6 ส่งและรับอีเมล
เมื่อคุณกำหนดค่า Yahoo แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Outlook เพื่อส่งและรับข้อความอีเมลผ่านบัญชี Yahoo ของคุณได้ เริ่มจัดระเบียบชีวิตด้วยการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook
