บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์และบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อ (หรือรายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook คุณสามารถส่งรายชื่อการแจกจ่ายไปยังที่ติดต่อเป็นไฟล์แนบในอีเมลใน Outlook ผู้รับจะต้องบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายลงในรายชื่อผู้ติดต่อของตน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแชร์รายชื่อการแจกจ่าย
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
เป็นแอพที่มีไอคอนสีน้ำเงิน มีตัว "O" สีขาวทับซองจดหมาย Outlook สามารถพบได้ในเมนู Start บน Windows บน Mac ให้เปิด Finder คลิก "Applications" แล้วดับเบิลคลิก Outlook
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนบุคคล
ไอคอน People คือปุ่มที่มีลักษณะคล้ายคนสองคนที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่รายชื่อการแจกจ่าย
นี่จะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดในรายการแจกจ่าย
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ส่งต่อกลุ่ม
ที่เป็นตัวเลือกที่ 3 ในช่อง "Actions" ที่มุมขวาบน ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมสองตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 5 คลิกในฐานะผู้ติดต่อ Outlook
เป็นตัวเลือกที่ 2 ในเมนูที่ขยายลงมา การดำเนินการนี้จะเปิดอีเมลที่มีรายชื่อการแจกจ่ายเป็นไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์ผู้รับ
คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลในบรรทัดที่ระบุว่า "ถึง:" หากคุณส่งไปยังผู้ติดต่อมากกว่าหนึ่งราย ให้คั่นแต่ละผู้ติดต่อด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตามค่าเริ่มต้น หัวเรื่องจะเป็นชื่อของรายชื่อการแจกจ่าย
ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์ข้อความ (ไม่บังคับ)
หากต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความในกล่องขนาดใหญ่ที่มีข้อความอีเมลอยู่
ขั้นตอนที่ 8 คลิกส่ง
ที่เป็นไอคอนขนาดใหญ่ มีซองจดหมายทางซ้ายของบรรทัด "To:", "CC" และ "BCC"
วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกรายการแจกจ่าย
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
เป็นแอพที่มีไอคอนสีน้ำเงิน มีตัว "O" สีขาวทับซองจดหมาย Outlook สามารถพบได้ในเมนู Start บน Windows บน Mac ให้เปิด Finder คลิก "Applications" แล้วดับเบิลคลิก Outlook
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนจดหมาย
ไอคอน Mail คือปุ่มที่คล้ายกับซองจดหมายที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 คลิกสองครั้งที่อีเมลที่มีรายชื่อการแจกจ่าย
อีเมลที่มีรายชื่อการแจกจ่ายจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ข้างๆ เพื่อระบุว่ามีไฟล์แนบ หัวเรื่องควรระบุว่ารายชื่อการแจกจ่ายมีอยู่ในอีเมล
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกที่รายชื่อการแจกจ่าย
ไฟล์แนบทั้งหมดจะแสดงอยู่ใต้หัวเรื่องอีเมลที่ด้านบนของอีเมล การดับเบิลคลิกที่รายชื่อการแจกจ่ายจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดในรายการการแจกจ่าย
ขั้นตอนที่ 5. คลิก บันทึก & ปิด
เป็นแท็บแรกที่มุมขวาบนของป๊อปอัปที่มีรายชื่อการแจกจ่าย การดำเนินการนี้จะบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายไปยังผู้ติดต่อของคุณและปิดหน้าต่างป๊อปอัป
