พนักงานสำนักงานจำนวนมากจัดการทั้งบัญชีอีเมลส่วนบุคคลและแบบมืออาชีพ บางโปรแกรม เช่น Microsoft Outlook อนุญาตให้คุณรวมข้อความ การนัดหมายในปฏิทิน ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่นๆ ไว้ในโปรแกรมเดียว จากนั้น คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้ข้อมูลร่วมกันอย่างไรในชีวิตส่วนตัวและในชีวิตการทำงานของคุณ คุณจะต้องได้รับโปรแกรม Microsoft Outlook และสร้างบัญชี Yahoo ออนไลน์ฟรี คุณสามารถเลือกซิงโครไนซ์ (ซิงค์) บัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณหรือบางส่วนของข้อมูล เช่น กิจกรรมในปฏิทินหรือที่อยู่อีเมล ดูวิธีซิงโครไนซ์ข้อมูล Outlook กับ Yahoo
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การซิงค์บัญชีอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง Microsoft (MS) Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น Outlook ไม่ใช่ Outlook Express Yahoo ไม่สามารถซิงค์กับ Outlook Express
ในการดาวน์โหลด MS Office ให้ขอรับดิสก์ Microsoft Office ดั้งเดิม ใส่แล้วทำตามคำแนะนำการติดตั้งบนหน้าจอ Outlook จำหน่ายร่วมกับ MS Office Suite หากคุณไม่มีดิสก์ดั้งเดิม คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมซอฟต์แวร์สำหรับเครือข่ายหรือคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวจาก office.microsoft.com
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล Yahoo ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณคืออะไร เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ลงใน Outlook ได้
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานหมายเลข Point-of-Presence (POP) ในบัญชีของคุณแล้ว
ไปที่ "ตัวเลือกเมล" ในบัญชี Yahoo Mail ของคุณ มองหาปุ่มที่จะเปิดใช้งานการเข้าถึงหมายเลข POP ของคุณ
หมายเลข POP หรือที่เรียกว่า Post Office Protocol ช่วยให้โปรแกรมอีเมลอื่นติดตามที่อยู่ IP และตำแหน่งของคุณบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้สามารถซิงค์ข้อมูลของคุณได้ ในโปรแกรม Outlook รุ่นเก่าๆ บางโปรแกรม คุณอาจต้องกำหนดการตั้งค่าเมลของคุณโดยอัตโนมัติ และป้อนหมายเลข POP เมื่อคุณพิมพ์ข้อมูล Yahoo ของคุณลงใน Outlook
ขั้นตอนที่ 4 เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "เครื่องมือ" ที่แถบเครื่องมือด้านบน
เลื่อนลงไปที่ตัวเลือก "การตั้งค่าบัญชี" ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 6 เลือก "ใหม่" ในตัวเลือกเมนู
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และชื่อ yahoo ของคุณ
กดปุ่ม "ถัดไป" เมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
สิ่งนี้ควรซิงค์ข้อมูลของคุณและอนุญาตให้คุณเข้าถึงบัญชี Yahoo ของคุณใน Outlook หากไม่ได้ผล คุณอาจต้องป้อนหมายเลข POP ในส่วน "กำหนดค่าการตั้งค่าด้วยตนเอง" ของเมนูบัญชีใหม่
วิธีที่ 2 จาก 2: การซิงโครไนซ์ข้อมูลแยกกัน
ขั้นตอนที่ 1 ปิดโปรแกรม Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Yahoo ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/
ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขและดาวน์โหลดโปรแกรม Yahoo Sync
ขั้นตอนที่ 4 เปิดโปรแกรม Yahoo Sync เมื่อคุณติดตั้งเสร็จแล้ว
เลือกการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ของคุณ คลิกที่วงกลมเพื่อเลือกการตั้งค่าของคุณ
คุณสามารถเลือกที่จะซิงค์ได้ทั้งสองทิศทาง จาก Yahoo ไปยัง Outlook และในทางกลับกัน หรือคุณสามารถเลือกที่จะซิงค์ในทิศทางเดียว
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจว่าคุณต้องการซิงค์ทุก ๆ 30 นาที หรือคุณต้องการซิงค์ด้วยตนเอง
หากนี่เป็นการซิงค์ข้อมูล 1 ครั้ง ให้เลือกตัวเลือกด้วยตนเอง คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์อีเมลและรหัสผ่านบัญชี Yahoo ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น"
แอปพลิเคชัน Yahoo Sync จะทำให้การซิงโครไนซ์เสร็จสมบูรณ์ เปิดบัญชีใดบัญชีหนึ่งเพื่อใช้ข้อมูลที่แชร์
