การแชร์สมุดบันทึก OneNote ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารเดียวกันได้โดยไม่ต้องอยู่ในห้องเดียวกัน บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์สมุดบันทึกใน OneNote สำหรับ Windows 10, OneNote 2016 และ OneNote for Mac คุณไม่สามารถแชร์สมุดบันทึกโดยใช้แอพมือถือ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแชร์โน้ตบุ๊กใน OneNote สำหรับ Windows 10
ขั้นตอนที่ 1. เปิดสมุดบันทึก OneNote ของคุณ
คุณจะพบ OneNote ในเมนูเริ่มของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิก แบ่งปัน
ที่มุมขวาบนของแอพ แล้วเมนูจะเลื่อนลงมา
ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มที่นี่ แสดงว่าคุณอาจใช้เวอร์ชัน OneNote 2016 แทน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเพื่อเลือกสมุดบันทึกนี้
คุณจะต้องแน่ใจว่า สมุดบันทึกนี้ ถูกเลือกเพื่อให้ผู้ได้รับเชิญของคุณเข้าถึงทุกสิ่งได้
หากคุณไม่เห็นรายการแบบเลื่อนลงก็ไม่เป็นไร ควรเลือกสมุดบันทึกของคุณเป็นค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลกับผู้ที่จะแบ่งปันสมุดบันทึกของคุณ
คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลเดียวหรือหลายรายการก็ได้
- คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างที่อยู่อีเมลเพื่อให้สิทธิ์บางอย่างแก่ผู้ใช้ คุณสามารถเลือก แก้ไขได้ หากคุณต้องการให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงโน้ตบุ๊กหรือ ดูได้ เพื่อให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
- นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก แก้ไข ข้างบุคคลที่แชร์เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์หรือลบออกจากเอกสารที่แชร์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5 คลิก แชร์ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์เอกสาร
คุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นในรายการแชร์ได้หากต้องการ
วิธีที่ 2 จาก 2: การแชร์โน้ตบุ๊กใน OneNote 2016 หรือ OneNote for Mac
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกเอกสาร OneNote ของคุณใน OneDrive
OneDrive เป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ Microsoft นำเสนอ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแชร์เพจของคุณได้ วิธีนี้ใช้ได้กับ Macs ด้วย
- ใน OneNote ให้คลิกไอคอน ไฟล์ เมนูและเลือก ใหม่. ถ้าคุณเห็นตัวเลือก OneDrive แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิก เพิ่มสถานที่ และ วันไดรฟ์.
- ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี OneDrive หรือ Microsoft ซึ่งอาจเป็นที่อยู่อีเมล
- เลือก OneDrive-ส่วนบุคคล ตั้งชื่อสมุดบันทึกของคุณ แล้วคลิก สร้างสมุดบันทึก.
ขั้นตอนที่ 2 เปิดสมุดบันทึก OneNote ของคุณ
คุณจะพบสิ่งนี้ในเมนูเริ่มของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
คุณจะพบสิ่งนี้บนริบบิ้นแก้ไขเหนือเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แบ่งปัน
ทางด้านล่างของเมนู ด้านบน Export
ขั้นตอนที่ 5. คลิก แบ่งปันกับผู้คน
คุณจะเห็นสิ่งนี้ที่ด้านขวาของแผงหน้าใต้ปุ่ม แบ่งปัน หัวข้อ.
คุณยังสามารถรับลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่คุณสามารถส่งในแชทหรืออีเมลโดยคลิก รับลิงค์แชร์ แทนที่. ต้องเลือก สร้างลิงค์ เพื่อเปิดใช้งานการแชร์สมุดบันทึกด้วยลิงก์
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนที่อยู่อีเมลกับผู้ที่จะแบ่งปันสมุดบันทึกของคุณ
คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลเดียวหรือหลายรายการในฟิลด์ข้อความภายใต้ แบ่งปันกับผู้คน หัวข้อ.
เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากที่อยู่อีเมลของพวกเขาให้สิทธิ์บางอย่างแก่พวกเขา คุณสามารถเลือก แก้ไขได้ หากคุณต้องการให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงโน้ตบุ๊กหรือ ดูได้ หากคุณไม่ต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงได้
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนเนื้อหาอีเมลหากคุณต้องการปรับแต่งข้อความ
ระบบจะส่งข้อความเริ่มต้นหากคุณไม่ต้องการปรับแต่ง
ขั้นตอนที่ 8 คลิก แชร์ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์เอกสาร
คนที่คุณแบ่งปันด้วยจะได้รับคำเชิญทางอีเมลให้ดูเอกสาร
