Microsoft OneNote เป็นแอปสมุดบันทึกเสมือนออนไลน์ที่ให้คุณจดบันทึก สร้างรายการตรวจสอบ แทรกรูปภาพ และอื่นๆ Microsoft OneNote ใช้งานได้ฟรี มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เจ็ดกิกะไบต์ และสามารถจัดการได้ในทุกอุปกรณ์ของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 12: การดาวน์โหลด OneNote
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้า Landing Page อย่างเป็นทางการของ Microsoft OneNote ที่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ "ดาวน์โหลดฟรี" และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง OneNote ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ปัจจุบัน OneNote พร้อมใช้งานในหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง Android และ iOS จาก Google Play Store และ iTunes Store
ขั้นตอนที่ 3 ลงชื่อเข้าใช้ OneNote โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณ
หากคุณยังไม่มีบัญชี Microsoft ให้คลิกที่ “ลงทะเบียน” และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสร้างบัญชี
ขั้นตอนที่ 4 เปิดแอป OneNote บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณหลังการติดตั้ง
สมุดบันทึกเสมือนของคุณจะแสดงบนหน้าจอ
ส่วนที่ 2 จาก 12: การสร้างสมุดบันทึก
ขั้นตอน 1. คลิกที่ “ไฟล์” และเลือก “ใหม่
”
ขั้นตอนที่ 2 ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสมุดบันทึกใหม่ของคุณ
เลือก "OneDrive" เพื่อบันทึกสมุดบันทึกของคุณไปยังระบบคลาวด์เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ หรือเลือก "คอมพิวเตอร์" หรือ "เพิ่มสถานที่" เพื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณไปยังตำแหน่งอื่น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ใดก็ได้ในสมุดบันทึกและเริ่มพิมพ์บันทึกย่อของคุณ
คุณสามารถจดบันทึกได้หลายรายการในตำแหน่งต่างๆ ที่ใดก็ได้บนหน้าสมุดบันทึก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ส่วนหัวของหน้าที่ด้านบนของหน้าและพิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับหน้าสมุดบันทึกของคุณ
ชื่อนี้จะแสดงบนแท็บหน้าทางด้านขวาด้วย
ขั้นตอนที่ 5. ลากและปรับขนาดบันทึกย่อตามต้องการที่ใดก็ได้บนหน้า
OneNote ให้อิสระแก่คุณในการพิมพ์บันทึกย่อที่ใดก็ได้บนเอกสารและปรับแต่งตามต้องการ
ส่วนที่ 3 จาก 12: การสร้างรายการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" และเปิดเมนูแบบเลื่อนลง "แท็ก"
ขั้นตอน 2. เลือก “สิ่งที่ต้องทำ
” ส่วนที่มีช่องว่างจะแสดงในบานหน้าต่างสมุดบันทึกหลัก
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มพิมพ์รายการตรวจสอบแล้วกด "Enter" หลังจากแต่ละรายการ
กล่องรายการตรวจสอบจะแสดงทางด้านซ้ายของแต่ละรายการ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกหรือกดเลือกที่ช่องรายการตรวจสอบแต่ละช่องเพื่อทำเครื่องหมายรายการ
ส่วนที่ 4 จาก 12: การแนบไฟล์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าสมุดบันทึกที่คุณต้องการแนบไฟล์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ "แทรก" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "ไฟล์แนบ
”
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับสมุดบันทึกของคุณ จากนั้นเลือก “แทรก
” ไฟล์จะแสดงเป็นไอคอนบนหน้าสมุดบันทึกของคุณ
ส่วนที่ 5 จาก 12: การแทรกรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1 วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ "แทรก" ในแถบเมนูด้านบนและเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
รูปภาพจะถูกแทรกลงในสมุดบันทึกของคุณ
- Screen Clipping: จับภาพส่วนหนึ่งของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ
- รูปภาพ: อนุญาตให้คุณแทรกไฟล์รูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์หรือที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกของคุณ
- รูปภาพออนไลน์: อนุญาตให้คุณแทรกรูปภาพจากแหล่งออนไลน์
- ภาพที่สแกน: ให้คุณแทรกภาพที่สแกนจากเครื่องสแกนที่ต่ออยู่กับอุปกรณ์ของคุณ
ตอนที่ 6 จาก 12: การสร้างตาราง
ขั้นตอนที่ 1 วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างตาราง
ตารางสามารถช่วยจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยการจัดเรียงข้อมูลในแถวและคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แท็บ "แทรก" และเลือก "ตาราง
”
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือตารางเพื่อเน้นขนาดกริดที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกซ้ายที่เมาส์ของคุณ
ตัวอย่างเช่น ในการสร้างตารางขนาด 2x3 ให้ไฮไลต์สามกล่องแรกในแถวบนสุด และสามกล่องถัดไปที่ด้านล่างในแถวที่สอง
ขั้นตอน 4. คลิกที่ “แทรกตาราง
” ตารางจะถูกเพิ่มในหน้าสมุดบันทึกของคุณ
ตอนที่ 7 จาก 12: การเพิ่มหน้า
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ส่วนสมุดบันทึกที่คุณต้องการเพิ่มหน้า
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ "เพิ่มหน้า" ในบานหน้าต่างที่อยู่ด้านขวาของส่วนสมุดบันทึกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ชื่อหน้าลงในส่วนหัวของหน้า จากนั้นกด “Enter
”
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากแท็บหน้าไปยังตำแหน่งที่ต้องการในสมุดบันทึกของคุณ
ตอนที่ 8 จาก 12: การเพิ่มส่วนต่างๆ ในหน้า
ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาบนแท็บส่วนที่ด้านบนของหน้าสมุดบันทึกของคุณ และเลือก “ส่วนใหม่
” ส่วนทำงานคล้ายกับแท็บสีในสมุดบันทึกกระดาษสามส่วนหรือห้าส่วนทั่วไป
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับส่วนใหม่ของคุณ จากนั้นกด “Enter
” ตอนนี้คุณสามารถเริ่มจดบันทึกในส่วนใหม่ได้แล้ว
ส่วนที่ 9 จาก 12: การตั้งค่าการเตือนรายการตรวจสอบสำหรับ Outlook
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรายการในรายการตรวจสอบที่คุณต้องการให้ส่งตัวเตือนไปยังบัญชี Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "หน้าแรก" และเลือก "งาน Outlook
” ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตั้งค่าตัวเตือนใน Outlook โดยใช้รายการจากรายการตรวจสอบของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณคือ “ไปพบทันตแพทย์” ให้เลือกรายการนี้เพื่อเตือนเกี่ยวกับการนัดหมายของคุณใน Outlook
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเมื่อคุณต้องการรับการแจ้งเตือนใน Outlook
คุณสามารถเลือก "วันนี้" "พรุ่งนี้" "สัปดาห์นี้" "สัปดาห์หน้า" หรือกำหนดวันที่เองได้ Outlook จะส่งตัวเตือนตามเวลาและวันที่ที่เลือก
ตอนที่ 10 จาก 12: การแชร์โน้ตบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "แชร์
”
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกของคุณ
คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหนึ่งหรือหลายรายการ
ขั้นตอน 3. คลิกที่ “แบ่งปัน
” บุคคลในรายการจะได้รับคำเชิญให้ดูหรือแก้ไขสมุดบันทึกของคุณใน OneNote
ตอนที่ 11 จาก 12: การใช้แท็ก
ขั้นตอนที่ 1 วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการแท็ก
แท็กเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของโน้ตสำหรับโน้ตหรือโน้ตบุ๊กหนึ่งรายการหรือหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "แท็ก"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกสัญลักษณ์แท็กที่คุณต้องการนำไปใช้กับข้อความของคุณ
คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น “ไอเดีย” “หนังสือที่จะอ่าน” หรือ “วิจารณ์” ตัวอย่างเช่น หากแท็กบทความที่คุณต้องการเขียนเกี่ยวกับบล็อกของคุณ ให้เลือก “จดจำสำหรับบล็อก”
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาแท็กได้ตลอดเวลาโดยเลือก "ค้นหาแท็ก" จากเมนูแบบเลื่อนลง "แท็ก"
จากนั้นคุณสามารถคลิกที่แท็กเพื่อเข้าถึงบันทึกที่จัดหมวดหมู่ตามแท็ก
ตอนที่ 12 จาก 12: การบันทึกเสียงหรือวิดีโอ
ขั้นตอนที่ 1 วางเคอร์เซอร์ของคุณในส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการแทรกการบันทึก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แท็บ "แทรก" และคลิก "บันทึกเสียง" หรือ "บันทึกวิดีโอ
” คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณจะเริ่มบันทึกเสียงหรือวิดีโอโดยใช้ไมโครโฟนหรือเว็บแคมในตัว ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการบันทึกการประชุม การบรรยาย หรือกิจกรรมที่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ "หยุด" หรือ "หยุดชั่วคราว" เพื่อหยุดการบันทึก
ไอคอนสื่อจะแสดงในสมุดบันทึกของคุณในตำแหน่งที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ไอคอนสื่อและเลือก "เล่น" เพื่อเล่นการบันทึกของคุณได้ตลอดเวลา
เคล็ดลับ
- OneNote จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดำเนินการ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการบันทึกไฟล์สำคัญด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณทำงานตลอดเวลาเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อใช้ OneNote
- ดาวน์โหลด OneNote ลงในคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต โทรศัพท์ และอุปกรณ์อื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ขณะเดินทาง หลังจากดาวน์โหลดแอป OneNote และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ ข้อมูล OneNote ของคุณจะซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ
- ลองใช้ OneNote ในที่ทำงานของคุณเพื่อแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสารสำคัญกับเพื่อนร่วมงาน ตัวอย่างเช่น ใช้ OneNote เพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อจากการประชุมหรือเพื่อจัดการปฏิทินบรรณาธิการ
