แทนที่จะมีเดสก์ท็อปที่รกซึ่งมีรายการและไฟล์กระจัดกระจายอยู่ทุกหนทุกแห่ง คุณสามารถล้างข้อมูลได้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดระเบียบเดสก์ท็อป Mac เพื่อให้คุณไม่ต้องค้นหาไฟล์ที่ต้องการอีกต่อไป
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. สร้างโฟลเดอร์
แทนที่จะมีไฟล์กระจัดกระจายอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่แยกไฟล์ตามหมวดหมู่เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น
- คุณสามารถกด Cmd + Shift + N หรือคลิกขวาบนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปของคุณแล้วเลือก แฟ้มใหม่.
- คลิกที่โฟลเดอร์นั้นแล้วกด กลับ (หากคุณต้องการใช้แทร็คแพด Force Touch ให้กดแรงๆ บนแทร็คแพดจนกว่าคุณจะรู้สึกคลิกลึกขึ้น) เพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นบางอย่างที่ช่วยให้คุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นภายในโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น ตั้งชื่อโฟลเดอร์ "Employee Info" เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานดิจิทัลของคุณ เช่น W-2 ดิจิทัลของคุณ จากนั้นสร้างและตั้งชื่อโฟลเดอร์อื่นที่ชื่อว่า "Client Work" ซึ่งคุณจะเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าทั้งหมดไว้ เช่น PDF mockups ของโฆษณา
- เนื่องจากตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการบันทึกภาพหน้าจอคือเดสก์ท็อปของคุณ คุณจะกำจัดไอคอนไฟล์จำนวนมากหากคุณเปลี่ยนตำแหน่งเป็นโฟลเดอร์ใน Finder ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึก คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีโฟลเดอร์ "ภาพหน้าจอ" อยู่ที่อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกภาพหน้าจอ กดปุ่ม Cmd + Shift + 5 เพื่อเปิดเครื่องมือสกรีนช็อตของคุณ จากนั้นคลิก ตัวเลือก และ สถานที่อื่นๆ เพื่อใช้ Finder และค้นหาตำแหน่งที่จะบันทึกภาพหน้าจอของคุณ เมื่อคุณพบที่ตั้ง คลิก เลือก และภาพหน้าจอในอนาคตทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งนั้น
ขั้นตอนที่ 2 จัดแนวและจัดเรียงรายการเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติ
การทำเช่นนี้หลังจากที่คุณสร้างโฟลเดอร์จะจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณให้เป็นระเบียบในรายการกริดและเดสก์ท็อปที่มีอยู่
- ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานกริดแล้ว คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง จากนั้นเลือก เรียงตาม และ จับภาพ.
- หากต้องการเพิ่มแท็กในโฟลเดอร์ คุณจะต้องกด Ctrl แล้วคลิกโฟลเดอร์หรือไฟล์ จากนั้นเลือกวงล้อสีเพื่อเพิ่มแท็ก คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแท็กรายการ: Use Ctrl + 1-7 เพื่อใช้แท็กอย่างรวดเร็ว Ctrl+0 ลบแท็กทั้งหมดออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับทุกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแท็ก
- คลิกขวาบนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปของคุณแล้วเลือก ทำความสะอาดโดย จากนั้นเลือก ชื่อ ประเภท วันที่แก้ไข วันที่สร้าง ขนาด หรือแท็ก คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเปลี่ยน ทำความสะอาดโดย วิธีถ้าคุณไม่ชอบวิธีแรกที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขลักษณะที่ปรากฏของไอคอนเดสก์ท็อปของคุณ
คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปแล้วคลิก แสดงตัวเลือกมุมมอง. เมนูจะปรากฏขึ้น
ด้วยการใช้ตัวเลือกในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการแสดงไอคอนของคุณ รวมถึงการเปลี่ยนระยะห่างกริดรอบไอคอนของคุณ ขนาดข้อความ และตำแหน่งข้อความ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้สแต็ค
การทำเช่นนี้จะใช้แทนการสร้างโฟลเดอร์ถ้าคุณมีไฟล์จำนวนมากเกินไปที่จะจัดหมวดหมู่ สแต็คจะจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติตามประเภทไฟล์ คุณจึงสามารถดูเดสก์ท็อปได้มากขึ้นและไฟล์ของคุณน้อยลง
คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปแล้วเลือก ใช้ Stacks. ทำซ้ำเพื่อหยุดใช้ Stacks คุณจะพบรายการที่คล้ายกัน (เช่น PDF ทั้งหมด) อยู่ในกองเดียว ขณะที่รูปภาพและไฟล์อื่นๆ อยู่ในกองอื่น
ขั้นตอนที่ 5. ล้างข้อมูลและปรับแต่ง Dock ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มหรือลบไอคอนแอพหรือโฟลเดอร์ออกจาก Dock เพื่อให้ค้นหาข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว ในการตั้งค่าระบบ คุณยังสามารถตั้งค่า Dock ให้ทำงานในแนวนอนหรือแนวตั้งผ่านหน้าจอของคุณ ตลอดจนเปลี่ยนตำแหน่งและขนาดของ Dock ได้
- หากต้องการเพิ่มแอพหรือโฟลเดอร์ ให้ค้นหาไอคอนของแอพ/โฟลเดอร์ใน Finder แล้วลากไปที่ Dock หากคุณเปิดแอปหรือโฟลเดอร์ไว้ คุณควรเห็นในส่วน "ใช้ล่าสุด" (ส่วนของแอประหว่างบรรทัดที่แยกจากกัน) ถัดจากถังขยะ ลากไอคอนของแอป/โฟลเดอร์จากส่วนนั้นไปทางขวาพร้อมกับไอคอนอื่นๆ
- หากต้องการลบแอพหรือโฟลเดอร์ ให้ลากออกจาก Dock จนกว่าคุณจะเห็น "Remove" และปล่อยมันไป หรือกด. ค้างไว้ Ctrl แล้วคลิก (เพื่อคลิกขวา) จากนั้นเลือก นำออกจาก Dock จากเมนูที่ปรากฏ เฉพาะไอคอนเท่านั้นที่จะถูกลบ แอพหรือโฟลเดอร์จริงจะยังอยู่ใน Finder
- หากต้องการเปิดการตั้งค่าระบบและปรับแต่ง Dock ให้คลิกโลโก้ Apple ในเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอและเลือก ค่ากำหนดของระบบ. จากนั้นคลิก การตั้งค่า Dock & Menu Bar. จากที่นี่ คุณสามารถเรียกดูตัวเลือกต่างๆ เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งหรือขนาดของ Dock และไอคอนได้
